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Fuhrparkmanagement Software

Fuhrparkmanagement wird in Unternehmen oft immer noch als Nebenaufgabe oder als Teilaufgabe einer anderen Position gesehen.

März. 28, 2021

Da sich auch das Fuhrparkmanagement weiterentwickelt hat und viele Unternehmen immer mehr Fahrzeuge innerhalb einer Flotte zu verwalten haben, wird die Aufgabe eines Flottenmanagers zunehmend wichtiger. Eine Fuhrparkmanagement Software kann hier behilflich sein. Wir zeigen ihnen wie:

Das Flottenmanagement erfordert viele Dateneingaben in Excel und geschieht oft noch manuell, was sehr zeitaufwendig und eintönig sein kann. Glücklicherweise gibt es jetzt spezielle Flottenmanagement Software, die bei der Flottenverwaltung hilft. So können Sie wichtige Prozesse automatisieren und mit wenigen Klicks Berichte und Analysen für Ihren Fuhrpark erstellen. 

Der Vorteil von Flottenmanagement Software ist, dass Sie damit nicht nur Ihre Aufgaben automatisieren können, sondern es auch schaffen, aktiv die Fuhrparkkosten zu senken. Mit nur einer einzigen Datenquelle anstatt verschiedener komplizierter Excel-Tabellen sind alle Ihre Flotteninformationen an einem Ort gespeichert und verfügbar. Dies ist entscheidend bei der Suche nach Ausreißern wie Fahrzeuge mit hohem Kraftstoffverbrauch oder überteuerte Leasingverträge. Diese Transparenz hilft Ihnen auch bei wichtigen Geschäftsentscheidungen, z. B. ob Sie Ihre Firmenfahrzeuge besser kaufen oder leasen oder welche Tankkarten am besten geeignet sind. 

Neben der Fahrzeug-Instandhaltung und der allgemeinen Verwaltung ist es wichtig, dass Sie möglichst direkt und einfach mit Ihren Fahrern interagieren und kommunizieren können, vor allem, wenn es um wichtige Aufgaben wie Führerscheinkontrolle und Versicherungen geht. Die Halterhaftung im Fuhrpark macht einen sehr wichtigen Teil der Arbeit eines Fuhrparkleiters aus, denn hier drohen bei Fehlern hinsichtlich der Halterpflichten Bußgelder sowie rechtliche Schritte.

Fuhrparkverwaltung ist ein Begriff, der häufig verwendet wird, um verschiedene Arten des Mobilitätsmanagements innerhalb eines Unternehmens zu bezeichnen. Die Fahrzeuge können von Firmenwagen über LKWs bis hin zu Speditionsflotten reichen. Die Suche nach der richtigen Software hängt von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Daher ist es am besten, jede Software hinsichtlich der wichtigsten Flottenmanagement-Funktionen zu vergleichen, um zu entscheiden, welches die beste Fahrzeugmanagement Software oder das beste System für Sie ist. 

Die Fuhrparkmanagement Software von Avrios konzentriert sich hauptsächlich auf Fahrzeugflotten mit PKWs und Transportern. Wenn Sie herausfinden möchten, wie Avrios Ihnen bei der Digitalisierung und Verwaltung Ihres Fuhrparks helfen kann, lesen Sie hier unseren Abschnitt Warum Avrios.

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