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Flottenverwaltung

Vorteile der Fuhrparkmanagement Software: Für die Buchhaltung

Verschiedene Bereiche im Unternehmen profitieren von einer intelligenten Fuhrparkverwaltung. Erfahren Sie jetzt, welche Vorteile der Fuhparkmanagement Software für die Buchhaltung besonders interessant sind.

Mai. 23, 2023

Wenn es um Vorteile der Fuhrparkmanagement Software geht, ist der Gedanke an Vorteile für Flottenverwalter präsent. Allerdings gibt es noch weitere Bereiche im Unternehmen, die von der Einführung der digitalen Lösung im größeren Ausmaß profitieren. Besonders zu nennen ist dabei die Buchhaltung. Genauere Zahlen und Reportings sowie alle Daten, die mit einem Klick zur Verfügung stehen, erleichtern das Tagesgeschäft damit erheblich. Erfahren Sie jetzt mit Blick auf die Buchhaltung die Gründe, die für die Digitalisierung der Flottenverwaltung sprechen.

Vorteile der Fuhrparkmanagement Software: Genaue Reportings

Die Buchhaltung benötigt in der Praxis vor allem eines. Die Rede ist von exakten Kosten ohne Differenzen zur Realität, die ohne langes Suchen bereitstehen. Sobald erst zahlreiche Verträge und Kontoauszüge zu betrachten sind, fällt es in der Buchhaltung schwer, sich korrekt um das Tagesgeschäft zu bemühen. Differenzen kosten viel Zeit, hohe Kosten belasten zudem das Ergebnis in großem Ausmaß. Vorteile der Fuhrparkmanagement Software bestehen somit darin, dass alle Daten inklusive der Kosten mit einem Klick zur Verfügung stehen. Relevante Daten, Verträge und Rechnungen stehen zur Verfügung und lassen sich mit einem Klick besonders einfach aufrufen. Genaue Reportings beinhalten Daten zu Kosten von einzelnen Fahrzeugen, zu Gesamtkosten und ermöglichen einen Blick auf Veränderungen. Steigerungen bei Kosten lassen sich genauso erkennen wie es bei Einsparungen aller Art möglich ist.

Darum lohnen sich genaue Reportings für die Buchhaltung:

  • Mit einem Klick stehen wichtige Daten zur Verfügung
  • Kosten für einen großen Bereich stehen ohne Verzögerung bereit
  • Monats-/Quartalszahlen sind direkt ersichtlich
  • Sonderausgaben und fortlaufende Kosten lassen sich ohne weitere Verzögerung identifizieren und einpflegen
  • Die Arbeit im Tagesgeschäft ist ohne Wartezeiten einfacher umsetzbar (es vergeht kein langer Zeitraum bis die Daten verfügbar sind)
  • Buchungen von Kosten sind sofort nach dem Einlesen der Daten möglich
  • Es ist keine Wartezeit erforderlich, bis ein Reporting zusammengestellt wurde
  • Unregelmäßigkeiten bei den Kosten sind direkt ersichtlich
  • Der Verwaltungsaufwand für den Fuhrpark reduziert sich in der Buchführung

Vorteile der verringerten Kosten in der Praxis

Tatsache ist, dass der Fuhrpark in vielen Unternehmen zu den Top 5 aller anfallenden Kosten zählt. Je nach Unternehmen, Ausrichtung dieses und der Fuhrparkgröße kann es sich um einen Posten in der Top 3 handeln. Entsprechend bedeutsam ist der Fuhrpark für die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens, da geringe Einsparungen mit einer großen Bedeutung für das Unternehmen verbunden sind. Für die Buchhaltung bedeutet ein Bereich, der so hohe Kosten im Vergleich verursacht, im ersten Schritt viel Arbeit. Je geordneter und genauer die Daten zur Verfügung stehen, desto besser ist es damit in der Praxis. Verringerte Kosten sind somit nicht nur für das gesamte Unternehmen, sondern genauso für die Buchhaltung an sich von Vorteil. Es wirkt sich positiv auf Abschlüsse und Vorstellungen der genauen Kosten sowie des Ergebnisses aus, wenn Kosten in der Praxis gesenkt werden. Das ist durch die genaue Kontrolle durch eine Fuhrparkmanagement Software ohne Zweifel umsetzbar.

Fazit: Vorteile der Fuhrparkmanagement Software gezielt erkennen

Genaue Daten, Zahlen und Fakten zählen zu den wichtigsten Pluspunkten einer digitalen Lösung im Fuhrparkmanagement. Vorteile der Fuhrparkmanagement Software sind damit ganz klar die übersichtlichen Reportings, die den Verwaltungsaufwand auch für die Buchhaltung deutlich reduzieren. Zusätzlich unterstützen verringerte Kosten in der Praxis das gesamte Unternehmen, damit auch die Buchhaltung. Sobald alle Kosten für einzelne Fahrzeuge, für den gesamten Fuhrpark sowie für Wartung, Reparaturen und Sprit- und Ladekosten exakt vorhanden sind, muss die Buchhaltung im Tagesgeschäft weniger Zeit für die Buchung dieser Posten aufbringen. Je nach vorheriger Organisation ist der Zeitaufwand enorm, da gerade bei Monats- und Jahresabschlüssen kaum absehbar ist, wie viel Zeit die Suche nach genauen Daten verschlingt.

Vom Total Cost of Ownership bis hin zur besseren Vorbereitung der benötigten Daten für die Buchung selbst bietet die Fuhrparkmanagement Software damit verschiedene Vorteile für die Buchführung. Sobald alle Daten mit einem Klick zur Verfügung stehen, lässt sich der Verwaltungsaufwand für einen großen Kostenpunkt im Unternehmen erheblich reduzieren. Melden Sie sich für einen Blick in die verschiedenen Vorteile der digitalen Lösung für die Flotte für Ihren kostenlosen Account bei Avrios an. Dadurch haben Sie alle relevanten Daten im Blick, können Kosten langfristig reduzieren und erhalten vereinfachte Reportings für alle wesentlichen Bereiche.

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