‍Ziele

• Digitale Transformation
• Prozessautomatisierung
• Kostensenkung
• Nachhaltigkeit

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Herausforderung

Komplexität im Fuhrpark managen

Vom Einsatzfahrzeug bis zum 30-Tonner – der Fuhrpark des DRK in der Städteregion Aachen ist ebenso vielfältig wie anspruchsvoll. Zusätzlich erschweren gesetzliche Anforderungen wie Führerscheinkontrollen, UVV-Prüfungen und CO₂-Nachweise die tägliche Verwaltung. Manuelle Prozesse mit Excel-Tabellen und Papier reichten längst nicht mehr aus. Der Handlungsbedarf war klar: mehr Übersicht, mehr Effizienz, mehr digitale Unterstützung.

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Lösung

Digitale Transformation mit Avrios

Mit der Einführung von Avrios vollzog das DRK Städteregion Aachen den Wechsel zu einem vollständig digitalen Fuhrparkmanagement. Fast alle Fahrzeugdaten sind jetzt zentral verfügbar, Aufgaben lassen sich automatisiert steuern, und gesetzliche Anforderungen werden zuverlässig erfüllt.

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„Wir mussten von der alten Aktenlage weg – mit Avrios haben wir endlich den Überblick über alles, was im Fuhrpark passiert.“

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Erfolge im Überblick

✅ Automatisierte Prozesse & höhere Effizienz

• UVV-Prüfungen, Hauptuntersuchungen und Sonderprüfungen werden zentral geplant, die Werkstattarbeit gleichmäßig übers Jahr verteilt.
• Fahrer nutzen die App für Führerscheinkontrollen und Sicherheitsschulungen – einfach, mobil, gesetzeskonform.

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✅ Kosteneinsparungen durch optimiertes Leasingmanagement

• 80 Fahrzeuge im Leasing: unterschiedliche Verträge, ein digitales System.
• Kilometerüberwachung verhindert Mehrkilometer und hilft beim gezielten Fahrzeugtausch.
• Frühzeitige Entscheidungen vermeiden Vertragsverlängerungen oder Engpässe.

„Die Software hilft uns, Leasingverträge aktiv zu steuern und gezielt zu verlängern oder Fahrzeuge neu zuzuordnen.“

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✅ Nachhaltigkeit & CO₂-Tracking

• CO₂-Emissionen werden automatisch über Tankkarten erfasst.
• Avrios bildet die Grundlage für nachhaltige Fuhrparkentscheidungen und Fördermöglichkeiten für E-Fahrzeuge.

„Ohne Software hat man bei einem Fuhrpark dieser Größe keine Chance mehr, Emissionen im Blick zu behalten.“

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✅ Strategische Entscheidungen durch Datenanalyse

• Unternutzte Fahrzeuge wurden identifiziert und aus dem Bestand genommen.
• Poolfahrzeuge wurden zusammengelegt – Einsparungen ohne Leistungsverlust.

„Wir konnten mehrere Fahrzeuge einsparen, weil wir deren Auslastung erstmals schwarz auf weiß gesehen haben.“

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Fazit: Digitalisieren lohnt sich – frühzeitig und strateg

Auch beim Datenmanagement bietet Avrios viele Vorteile für das Unternehmen. 

Für das DRK Städteregion Aachen ist klar: Eine skalierbare, DSGVO-konforme Softwarelösung wie Avrios by Shiftmove ist der Schlüssel zu einem modernen Flottenmanagement. Durch die Kombination aus zentraler Datenbasis, Automatisierung und Transparenz spart die Organisation Zeit, Geld und Ressourcen – und sorgt gleichzeitig für Sicherheit und Nachhaltigkeit im Einsatz.