In diesem Artikel erfahren Sie:
1. Definition der DGUV V3 Prüfung: Gesetze und Vorschriften rund um die Prüfung, die Bestandteil der DGUV Vorschriften ist.
2. Bedeutung der Vorschrift für den Fuhrpark: Darum ist die DGUV V3 Prüfung für den Fuhrpark relevant, sobald auf E-Mobilität in der Flotte gesetzt wird und Elektrofahrzeuge vorhanden sind.
3. Einhaltung der Vorschriften in der Praxis: So kann die Avrios Fuhrparksoftware bei der Organisation der Prüfungen und der Bewältigung damit einhergehender Herausforderungen helfen.
Die DGUV V3 Prüfung ist ein Teil der Sicherheitsvorschriften, die im Unternehmen eine große Rolle spielen. Dabei ist ein Blick auf die Definition der Vorschrift genau wie auf die Bedeutung der DGUV V3 Prüfung für den Fuhrpark von Bedeutung. Werden die Vorschriften nicht eingehalten, kann das mit rechtlichen Konsequenzen wie beispielsweise Geldbußen für Unternehmen einhergehen und die Unfallgefahr erhöhen. Daher ist die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften nicht nur wichtig, sondern gehört mit zu den Pflichten des Fuhrparkverantwortlichen.
DGUV V3 Prüfung: Eine Definition
Mit der DGUV V3 Prüfung ist eine der für Unternehmen relevante Sicherheitsvorschrift aus den Unfallverhütungsvorschriften (UVV) gemeint. Dabei meint die Abkürzung DGUV schlicht die „Deutsche gesetzliche Unfallversicherung“. Die Prüfung bezieht sich auf den Abschnitt 3 der DGUV. Die gesetzliche Unfallverhütungsvorschrift dreht sich um den Bereich „Elektrische Anlagen und Betriebsmittel“. Dabei soll die Vorschrift Unfälle vorbeugen, die ohne eine entsprechende Prüfung bei der Betreibung von elektrischen Anlagen und Geräten entstehen können.
Die Unfallverhütungsvorschrift gilt sowohl für elektrische Anlagen als auch für Betriebsmittel in Unternehmen. Dabei ist zu beachten, dass die Vorschrift auch für Arbeiten in der Nähe von elektrischen Anlagen und Betriebsmitteln gilt, die nicht direkt mit der Elektronik in Verbindung stehen. Sämtliche elektrischen Anlagen und Betriebsmittel, zu denen auch Ladekabel, Ladestecker vom E-Auto und Ladestationen von E-Autos zählen, fallen daher mit unter die zu prüfenden Geräte. Die DGUV V3 Prüfung muss bei Inbetriebnahme elektrischer Anlagen und Betriebsmittel sowie in regelmäßigen Prüfintervallen stattfinden. Die Prüfintervalle hängen von den jeweiligen Anlagen ab.
Entscheidend ist dabei, dass sich laut DGUV Vorschrift 3 sämtliche elektrisch betriebenen Betriebsmittel und Anlagen immer in einem ordnungsgemäßen Zustand befinden müssen. Diese Vorgabe führt dazu, dass die DGUV V3 Prüfung von allen gewerblichen Unternehmen verpflichtend in regelmäßigen Abständen durchzuführen ist.
Gesetze und Vorschriften für die DGUV V3 Prüfung
Die entsprechenden Gesetze und Vorschriften rund um die DGUV V3 Prüfung sind in der DGUV Vorschrift 3 zu finden. Zunächst einmal ist dabei festzulegen, dass von der DGUV V3 Prüfung alle Betriebsmittel betroffen sind, die im Ganzen oder in Teilen mit elektrischer Energie funktionieren. Die Prüfung ist bei fest installierten Geräten, die nicht bewegt werden können, durchzuführen. Gleiches gilt für ortsveränderliche Geräte, die problemlos in Bezug auf den Ort bewegt werden können. Daher ist zu beachten, dass die Vorschrift sich auf sämtliche im Unternehmen zum Einsatz kommenden Betriebsmittel und Anlagen bezieht, die mit Strom betrieben werden.
In §3 der DGUV Vorschrift 3 ist festgelegt, dass Unternehmer dafür sorgen müssen, dass sämtliche elektrischen Anlagen und Betriebsmittel nur von einer befähigten Person errichtet, verändert und instandgehalten werden. Diese Arbeiten dürfen aus Sicherheitsgründen keine Personen durchführen, die keine entsprechenden Fähigkeiten haben oder bei denen die passende Ausbildung fehlt. Außerdem muss das Unternehmen bei einem festgestellten Mangel unverzüglich dafür sorgen, dass dieser behoben wird.
§5 der DGUV Vorschrift 3 legt fest, wie die Prüfungen der elektrischen Betriebsmittel und Anlagen durchzuführen sind. Dabei gilt, dass Prüfungen immer vor der ersten Inbetriebnahme sowie in bestimmten Zeitabständen durchzuführen sind. Es herrscht die Pflicht zur Dokumentation der Prüfungen. Zudem muss ein Prüfbuch geführt werden. Die Pflicht, die Prüfungen zu organisieren, zu dokumentieren und befähigte Personen damit zu beauftragen, liegt grundsätzlich beim Unternehmen. Es kommt daher keine Erinnerung, wenn Prüfungen nicht eingehalten werden, da die Verpflichtung nur beim Unternehmen liegt.
Die DGUV V3 Prüfung muss eine Elektrofachkraft mit entsprechender Eignung durchführen. Dadurch wird gewährleistet, dass die Prüfung ordnungsgemäß durchgeführt wird und die verwendeten Elektrogeräte im Unternehmen in einem geeigneten Zustand sind. Festgelegt ist dabei, dass die fachliche Ausbildung und die erforderlichen Kenntnisse vorhanden sind und die Prüfbestimmungen bekannt sind. Die genauen Bedingungen in Bezug auf dieAusbildung und die Fähigkeiten sind in der Betriebssicherheitsverordnung geregelt, da es sich um ein für die Betriebssicherheit wichtiges Thema handelt.
Die Bedeutung der DGUV V3 Prüfung für den Fuhrpark
Im ersten Moment wirkt es weniger logisch, dass die DGUV V3 Prüfung für den Fuhrpark von Bedeutung ist. Tatsächlich handelt es sich um eine Pflicht, sobald Elektroautos in der Flotte enthalten sind und auf E-Mobilität gesetzt wird. Sowohl Ladesäulen als auch Ladekabel der Fahrzeuge und Ladestationen aller Art müssen gemäß der Vorschrift von einer Fachkraft geprüft werden.
Es handelt sich bei der DGUV V3 Prüfung um eine Pflicht, die somit auch im Fuhrpark zu erfüllen ist. Da damit Aufgaben und ein gewisser Zeitaufwand einhergehen, ist die Bedeutung in der Praxis entsprechend groß. Im Fuhrpark sind somit Termine zu planen, einzuhalten und die passenden Dokumente sind abzulegen. Das ist manuell oder digital möglich, muss aber passieren, um im Zweifelsfall die ordnungsgemäße Umsetzung der Vorschriften beweisen zu können.
Herausforderungen für die Einhaltung der Vorschriften
Im Fuhrpark ist gerade das Daten- und das Terminmanagement teilweise eine echte Herausforderung. Das liegt nicht zuletzt an den verschiedenen Terminen über das Jahr hinweg gesehen, die einzuhalten sind und an der Koordination von diesen mit verschiedenen Fahrern, die daran zu erinnern sind. Je umfangreicher die Flotte ausfällt, desto mehr Arbeit ist mit der Einhaltung der Vorschriften verbunden, was zu einer entsprechenden Herausforderung wird. Doch auch bei nur wenigen Fahrzeugen im Fuhrpark summieren sich die Aufgaben und das Terminmanagement kann mit einer größeren Herausforderung verbunden sein. Das Datenmanagement ist insofern eine Herausforderung, dass alle Daten im Zweifelsfall direkt zur Verfügung stehen müssen. Chaos oder langes Suchen sind dabei nicht vorgesehen, sodass wahlweise ein gutes System oder die Digitalisierung im Rahmen einer Software eine Lösung darstellen. In jedem Fall ist es erst einmal mit einer Herausforderung verbunden, sowohl das Daten- als auch das Terminmanagement effizient umzusetzen.
Unterstützung einer Fuhrparksoftware bei der Umsetzung
Eine Fuhrparksoftware unterstützt bei der Flottenverwaltung auf verschiedenen Ebenen. Vor allem das Datenmanagement wird stark vereinfacht. Relevante Dokumente rund um die DGUV V3 Prüfung lassen sich durch eine Fuhrparksoftware digital ablegen, zuordnen und stehen im Anschluss mit einem Klick zur Verfügung. Chaos mit verlorenen oder kaum zuzuordnenden Papieren gehört mit einer Fuhrparksoftware ohne Frage der Vergangenheit an.
Darüber hinaus ist eine Fuhrparksoftware sehr hilfreich, wenn es um die Planung von Terminen und Prüfungen geht. Für den Fuhrpark und für Fahrer relevante Termine lassen sich planen und es ist möglich, alle Beteiligten frühzeitig an die Termine zu erinnern. Dadurch sinkt das Risiko enorm, wichtige Termine zu versäumen oder zu spät zu planen, was mit rechtlichen Konsequenzen für den Fuhrpark einhergehen kann. Die DGUV V3 Prüfung muss schließlich von einer Fachkraft umgesetzt werden, was teilweise mit gewissen Wartezeiten einhergeht. Daher ist die Unterstützung einer Fuhrparksoftware besonders wertvoll, sobald es um die Planung und Umsetzung von Terminen geht.
Avrios und die DGUV V3 Prüfung: Eine passende Verbindung
Die Avrios Fuhrparksoftware bietet einen passenden Rahmen für die DGUV V3 Prüfung. Hervorzuheben ist dabei das Datenmanagement genau wie das Terminmanagement, da beides stark vereinfacht wird. Sämtliche Daten werden bei Avrios ausgelesen und den jeweiligen Fahrzeugen zugeordnet. Das Ablegen von Dokumenten in Aktenordnern ist somit überholt, da alle relevanten Daten mit einem Klick digital zur Verfügung stehen. Alle Daten werden übersichtlich geplant und sind somit direkt einsehbar, wenn sie benötigt werden. Wichtige Daten wie die DGUV V3 Prüfung lassen sich damit frühzeitig planen, ohne dass Fuhrparkleiter dafür zusätzlichen Arbeitsaufwand befürchten müssen. Kurz vor dem anstehenden Termin werden Erinnerungen versendet, um keine Versäumnisse zuzulassen.
Anstelle von manuellen Erinnerungen an Termine oder das manuelle Erfassen von Daten können Fuhrparkleiter sich anderen Aufgaben widmen. Das Flottenmanagement ist damit insgesamt übersichtlicher, effizienter umzusetzen und es herrscht eine deutlich größere Ordnung bezüglich der für den Fuhrpark relevanten Daten.
Fazit
Der Fuhrpark kann im Rahmen der Flottenverwaltung nicht rechtssicher verwaltet werden, wenn DGUV kein Begriff ist. Die DGUV V3 Prüfung gehört damit zu den Pflichten, mit denen ein Fuhrparkleiter sich in jedem Fall befassen muss, sobald E-Fahrzeuge in der Flotte enthalten sind. Es handelt sich somit nicht um eine optionale Prüfung, sondern um eine Vorschrift, die zum Schutz vor rechtlichen Konsequenzen genau wie vor Unfällen umzusetzen ist. Die DGUV ist insgesamt für den Fuhrpark von großer Bedeutung und muss im Rahmen der Unfallverhütungsvorschriften genau beachtet werden. Fehlende Prüfungen oder die nicht ordnungsgemäße Umsetzung von diesen kann mit Konsequenzen für den Fuhrparkleiter einhergehen.
Häufige Fragen zur DGUV V3 Prüfung
1. Wie oft muss die DGUV V3 Prüfung durchgeführt werden?
Zunächst einmal muss die DGUV V3 Prüfung direkt nach der Inbetriebnahme sowie nach technischen Änderungen durchgeführt werden. Nach dieser ersten Prüfung muss diese in regelmäßigen Intervallen umgesetzt werden. Die genaue Häufigkeit hängt dabei von den zu prüfenden Geräten ab, sodass Prüfintervalle zwischen 1 Monat und 4 Jahren in der Praxis möglich sind.
2. Wer darf die DGUV V3 Prüfung durchführen?
Die DGUV V3 Prüfung muss von einer entsprechend ausgebildeten Elektrofachkraft ausgeführt werden. Die Elektrofachkraft muss außerdem geeignete Mess- und Prüfgeräte verwenden. Diese Voraussetzungen sind in der DGUV Vorschrift 3 geregelt.
3. Wie beeinflusst die DGUV V3 Prüfung den Fuhrpark?
Es handelt sich um einen zusätzlichen Termin im Fuhrpark, der entsprechend zu organisieren, frühzeitig zu planen und einzuhalten ist. Zwar ist die DGUV V3 Prüfung nur bei E-Fahrzeugen in der Flotte erforderlich, doch für immer mehr Unternehmen wird E-Mobilität im Fuhrpark zu einem wichtigen Thema. Daher ist die Prüfung als zusätzliche Aufgabe durch den Fuhrparkverantwortlichen entsprechend zu planen, um alle Bestimmungen zu erfüllen. Darüber hinaus ist der Kostenpunkt zu beachten, da es mit zusätzlichen Kosten einhergeht, die Prüfung von einer befähigten Elektrofachkraft durchführen zu lassen.
4. Welche Konsequenzen sind bei fehlender DGUV V3 Prüfung möglich?
Es handelt sich zunächst einmal bei fehlender DGUV V3 Prüfung um eine Ordnungswidrigkeit. Eine Geldbuße ist daher eine mögliche Konsequenz bei einer fehlenden Prüfung. Allerdings ist dabei zu beachten, dass schwerere Strafen möglich sind, wenn es zu mehrfachem bewusstem Ignorieren der Prüfungspflicht kommt. Als Straftatbestand wird dieses Versäumnis vor allem dann verfolgt, sobald es zu Personenschäden als Folge kommt. Diese können bei nicht ordnungsgemäß geprüften Elektroinstallationen natürlich schneller erfolgen. Zusätzlich haftet die Versicherung bei fehlender Prüfung nicht für die entstehenden Kosten, sodass der Versicherungsschutz nicht mehr vorhanden ist.
5. Warum ist eine DGUV V3 Prüfung erforderlich?
Die DGUV V3 Prüfung soll dazu führen, dass Beschäftigte vor Gefahren am Arbeitsplatz geschützt werden. Die Prüfung soll somit schützen, für mehr Sicherheit sorgen und Unfällen vorbeugen. Da Unfälle aufgrund von defekten oder nicht fachgerecht installierten Elektroanschlüssen, Elektrogeräten und Kabeln möglich sind, soll diese Unfallgefahr durch die Vorschrift reduziert werden.
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