Tankkarte

Anstelle von Bargeld und der Durchsicht endloser Quittungen entscheiden sich immer mehr Unternehmen für den Einsatz von Tankkarten. Eine Tankkarte funktioniert dabei ähnlich wie eine Kreditkarte und wird von Mitarbeitenden des Unternehmens genutzt, um das Fahrzeug aufzutanken. Dabei kommt die Tankkarte sowohl bei klassischen Dienstwagen als auch bei Poolfahrzeugen zum Einsatz. Interessant ist für Unternehmen dabei unter anderem der geringere Verwaltungsaufwand, um nur einen wichtigen Vorteil des Systems zu nennen. 

Inhaltsverzeichnis

• Was versteht man unter einer Tankkarte?
• Die Vorteile einer Flottenkarte
• Gibt es Nachteile bei einer Tankkarte? 
• Tankkarten Vergleich – eine Übersicht
• Tankkarten für Firmen: Kriterien für die Wahl des Tankkartenanbieters
  • Details rund um die Berechnung der Tarife der Tankkartenanbieter
• Integration der Tankkarte in die Avrios Fuhrparkmanagement Software

Was versteht man unter einer Tankkarte?

Die Flottenkarte dient als bargeldloses Zahlungsmittel für Fahrer von Firmenwagen oder Dienstwagen. Zum Einsatz kommt eine Tankkarte, um an Tankstellen Benzin, Diesel oder andere Kraftstoffe bezahlen zu können. Je nach Vertrag ist zusätzlich die Bezahlung von Autowäsche oder anderen Produkten wie Scheibenwischer oder Öle über die Tankkarte möglich. Der Rechnungsbetrag wird ähnlich wie bei einer Kreditkarte gesammelt vom Konto des Unternehmens abgebucht. Durch den Einsatz einer Tankkarte ist die Kontrolle der Unternehmen in Bezug auf die mit der Flotte in Zusammenhang stehenden Kosten einfacher zu überwachen. Handelt es sich um eine Option für das Elektroauto, ist anstelle von einer Tankkarte von einer Ladekarte die Rede. 

Die Vorteile einer Flottenkarte

Oftmals stellt sich die Frage, welche Vorteile eine Tankkarte für die Flottenverwaltung oder generell für den Fuhrparkleiter bietet. Tatsächlich bietet sich eine Tankkarte nicht erst bei mittleren oder großen Unternehmen mit sehr umfangreicher Flotte an. Vielmehr lohnt es sich oft schon für kleinere Unternehmen oder generell bei einer kleinen Flotte. 

Folgende Vorteile machen Tankkarten interessant: 

• Bargeldloses und einfaches Tanken 
• Rabatte im Netz und auf den Tagesfestpreis senken die gesamten Kraftstoffkosten
• Der vereinfachte Tankvorgang spart Zeit 
• Deutlich geringerer Organisationsaufwand ohne ermüdende Zettelwirtschaft
• Klare Abgrenzung von privaten Ausgaben
• Der Verwaltungsaufwand für das Unternehmen sinkt stark
• Möglichkeit der Erfassung von Kilometerständen an der Kasse
• Reports rund um die Kraftstoffkosten fallen durch Abrechnungen und Berichte der Tankkartenanbieter noch leichter
• Tankkarten gelten als Form der Mitarbeitermotivation
• Praktische Handhabung für das Auftanken von Poolfahrzeugen 
• Maut, Spesen und kleinere Reparaturen lassen sich gezielt und ohne größeren Aufwand bezahlen
• Ein Tankbetrug lässt sich leichter erkennen, da plötzliche hohe Ausgaben auffallen

Gibt es Nachteile bei einer Tankkarte?

Zu beachten ist, dass es beim Einsatz einer Tankkarte genauso einige Nachteile und nicht ausschließlich Vorteile gibt. Denn nur wenn alle Details sowie die Konditionen im Blick behalten werden, handelt es sich wirklich um eine sinnvolle Option für den Fuhrpark. Durch zahlreiche Anbieter auf dem Markt kann es passieren, dass der ein oder andere Nachteil erst später bei der tatsächlichen Nutzung der Tankkarte auffällt. 

Folgende Nachteile können bei Tankkarten aufkommen: 

• Ein Tankbetrug fällt leichter auf, lässt sich jedoch nicht vollständig ausschließen
• Der Einsatz der Tankkarte ist normalerweise an bestimmte Tankstellen geknüpft
• Geringere Auswahlmöglichkeiten einer Tankstelle (Mögliche Ansammlung von Mehrkilometern) 
• Mindestabnahmemengen/Mindestumsatz teilweise gefordert
• Konditionen verbergen teilweise Kosten und sind genau zu prüfen
• Eine geringe Kilometerleistung macht teilweise die Tankkarte wenig rentabel

Tankkarten Vergleich – eine Übersicht

Erhältlich sind in der Praxis zahlreiche Tankkarten, die verschiedene Konditionen, Vorteile und Besonderheiten beinhalten. An dieser Stelle finden Sie in der folgenden Übersicht einen Tankkarten Vergleich, der die wichtigsten Tankkarten beinhaltet, die relevant sein können. 

Tankkarten für Firmen: Kriterien für die Wahl des Tankkartenanbieters

Um von einer Tankkarte zu profitieren, ist es wichtig, geeignete Tankkartenanbieter zu nutzen. Die Anbieter an sich spielen genau wie der Tarif, die geographische Abdeckung und der Einsatz insgesamt eine Rolle. Die Tankkarte ist im Idealfall an die Bedingungen im Fuhrpark anzupassen, um keine unpassende Lösung zu erhalten. 

Folgende Überlegungen spielen für die Auswahl einer Tankkarte eine Rolle: 

• Welche regionale Abdeckung spielt für meine Fahrer eine Rolle?
• Sind meine Fahrer regional, überregional oder vielleicht sogar international unterwegs?
• Reicht die Zusammenarbeit mit einem Anbieter aus oder sind mehrere Anbieter gefragt?
• Welche Anforderungen an die technischen Voraussetzungen sowie an die Integration habe ich? 
• Welche Tarife kommen in Frage?

Die Auswahl einer passenden Tankkarte hängt immer mit den Bedürfnissen der Fahrer und der Ausrichtung des Fuhrparks zusammen. Nicht zuletzt ist zu überlegen, ob es eine Single-Brand-Tankkarte sein soll oder eine Multi-Brand-Tankkarte. Bei ersterer ist der Anbieter beispielsweise Aral oder Shell. Die Multi-Brand-Lösung kombiniert mehrere Anbieter miteinander und ermöglicht damit eine überregionale Abdeckung. Hier spielt bei der Auswahl der Anbieter genau wie beim Abrechnungsmodell das Fahrverhalten genau wie der Einsatz der Fahrer eine Rolle. 

Details rund um die Berechnung der Tarife der Tankkartenanbieter

Es ist nicht möglich, die Frage nach den exakten Kosten für eine Tankkarte zu beantworten. Grund dafür ist, dass die Berechnung der Tarife der Tankkartenanbieter von vielen Details abhängt. Die jährliche Nutzungsgebühr variiert zwischen den einzelnen Anbietern und beträgt im Durchschnitt bis zu 20 Euro. Kostenfreie Tankkarten sind ebenfalls erhältlich, sind jedoch bezüglich des Einsatzgebietes stark begrenzt. Dabei ist dann zu überlegen, ob die Karte ausreicht oder ob doch ein Anbieter bevorzugt wird, der ein wenig mehr Auswahl bezüglich der Tankstellen ermöglicht. 

Folgende Gebühren können zusätzlich anfallen, unterscheiden sich jedoch stark bei einzelnen Anbietern: 

• Mögliche Kontogebühren bei Kreditkarten mit vorhandenem Tankrabatt
• Änderungen des Firmennamens auf der Karte
• Geplatzte Abbuchungen
• Nicht-Nutzung der Karte
• Nicht in ausreichend genutzte Karte (Mindestabnahmemengen beachten, falls vorhanden)
• Gestohlene oder verlorene Karten, die neu ausgestellt werden
• Für angeforderte Papierrechnungen anstelle von digitalen Lösungen

Letztlich ist es entscheidend, die einzelnen Angebote der Anbieter im Detail zu prüfen und zu vergleichen. Nur dann ist eine klare Aussage möglich, ob sich der Tankkartenanbieter für die Nutzung im Rahmen der Flotte eignet oder nicht. Sobald Sie eine Fuhrparkmanagement Software wie Avrios nutzen, sollte eine Integration der Tankkarte möglich sein. Dadurch ersparen Sie sich viel Verwaltungsaufwand und erhalten zudem schneller wichtige Zahlen, die eine Entscheidungsgrundlage für jeden Fuhrparkleiter darstellen.

Integration der Tankkarte in die Avrios Fuhrparkmanagement Software

Von besonderer Bedeutung ist die digitale Integration der Tankkarte in eine Fuhrparkmanagement Software. Die Kombination mit der intelligenten Avrios Fuhrparkmanagement Software spart viel Zeit ein und reduziert den Verwaltungsaufwand enorm. Ohne die digitale Umsetzung müssen Fuhrparkleiter sich mit Quittungen befassen, die einzeln einzugeben sind. 

Die Integration in eine intelligente Fuhrparkmanagement Software bietet den Vorteil, dass die jeweiligen Kosten direkt dem Fahrzeug zugeordnet werden. Dadurch erhalten Sie transparente Auswertungen mit einem Klick. So lassen sich mögliche Einsparungen bei den Spritkosten zeitnah umsetzen, da Sie direkt sehen, wenn die Kosten ansteigen. 
Avrios integriert die gängigen Tankkarten und reduziert damit insgesamt den Verwaltungsaufwand in der Flotte bei starker Kostenkontrolle. Damit besteht beispielsweise in Zeiten von steigenden Spritpreisen die Möglichkeit, direkt gegenzusteuern. Schließlich unterstützt Avrios Sie dabei, die wahren Kosten Ihrer Flotte (Total Cost of Ownership) jederzeit zu kennen.