Les entreprises versent une somme forfaitaire à leurs collaborateurs dès que ceux-ci utilisent leur véhicule privé à des fins professionnelles ? La « Car Allowance » (indemnité kilométrique) est une alternative à la voiture de fonction qui se généralise de plus en plus dans notre pays. Découvrez ci-dessous ce qui se cache derrière la Car Allowance et quels sont ses avantages et inconvénients pour les entreprises comme pour les collaborateurs.

Qu'est-ce que l'indemnité kilométrique ?

Dans le cadre de l'indemnité kilométrique, l'employeur ne met pas de véhicule à disposition. Le conducteur s'engage plutôt à effectuer ses déplacements professionnels avec son véhicule privé. En contrepartie de cette utilisation professionnelle du véhicule, l'employeur verse une compensation financière : l'indemnité kilométrique. Les entreprises peuvent ainsi compenser les frais liés à l'utilisation du véhicule, ainsi que le risque de dommages éventuels lors d'un déplacement professionnel. Les entreprises ont un droit de regard dans une certaine mesure sur le type, le modèle et l'équipement du véhicule pour lequel elles prennent en charge une partie des coûts. La raison en est l'impression que le véhicule laisse aux clients lorsqu'il est utilisé pour des visites commerciales.

Il s'agit d'une pratique qui ne commence que lentement à s'imposer en Allemagne, en Autriche et en Suisse. Aux États-Unis, en revanche, il est beaucoup plus courant que les employés d'entreprises effectuent des déplacements professionnels avec leur véhicule privé dans le cadre de l'indemnité de voiture.

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Comparaison : indemnité de déplacement et voiture de fonction

Une comparaison directe entre l'indemnité de déplacement et la voiture de fonction met rapidement en évidence des différences essentielles entre les deux modèles. L'indemnité de déplacement consiste en un véhicule qui est utilisé pour certains déplacements professionnels après le paiement d'un forfait par l'employeur. Dans le cas d'une voiture de fonction, c'est l'inverse : il s'agit avant tout d'un véhicule utilisé à des fins professionnelles, qui peut souvent être utilisé à des fins privées. Les conditions d'utilisation précises sont définies dans la politique automobile et dans le contrat de mise à disposition d'une voiture de fonction. Une interdiction d'utilisation à des fins privées est également envisageable pour les voitures de fonction, cela dépend des règles en vigueur et de la politique de l'entreprise. Il convient de distinguer un véhicule de motivation pour la conversion salariale d'une voiture de fonction classique et d'une indemnité de déplacement, car la raison de sa mise à disposition est différente. Un véhicule de motivation doit être considéré comme un avantage supplémentaire pour les employés, et non comme un véhicule destiné principalement aux déplacements professionnels.

En termes simples, dans le cas de l'allocation voiture, l'employé met son véhicule à disposition pour les déplacements professionnels. Une voiture de fonction est toujours mise à disposition par l'employeur et peut être utilisée à des fins privées, même si ce n'est pas obligatoire.

Vous découvrirez ci-dessous l'importance de l'indemnité de déplacement pour les entreprises et les employés. L'accent est mis ici sur les avantages et les inconvénients de ce modèle.

Importance de l'indemnité de déplacement pour les entreprises

L'indemnité de déplacement peut être une option intéressante, en particulier pour les entreprises disposant d'une petite flotte ou pour les employés qui effectuent peu de déplacements professionnels. Comme les employés sont responsables de leur véhicule, de son entretien et de son acquisition, la gestion du parc automobile est considérablement allégée. En effet, chaque voiture de fonction implique un temps qui doit être consacré à son administration.

Les avantages pour les entreprises sont les suivants :

• Le temps consacré à la gestion des véhicules est considérablement réduit.
• Les employés sont responsables de l'entretien et de la protection des véhicules.
• Grande autonomie et responsabilité individuelle des employés
• Alternative intéressante pour les employés qui effectuent rarement des déplacements professionnels

Inconvénients potentiels pour les entreprises :

• La voiture de fonction ne crée pas de lien entre le conducteur et l'entreprise (il n'est pas nécessaire de restituer le véhicule en cas de départ de l'entreprise)
• Le choix des véhicules ne peut être influencé que dans une mesure limitée (l'image auprès des clients pourrait souffrir du véhicule)
• Des véhicules plus anciens et plus susceptibles d'avoir un accident peuvent également être utilisés

Importance de l'indemnité de déplacement pour les employés

À première vue, travailler avec une indemnité de déplacement peut sembler moins avantageux pour les employés. Cependant, la liberté dans le choix du véhicule et la compensation financière pour les déplacements professionnels ne doivent pas être sous-estimées. Les coûts propres sont toutefois généralement plus élevés qu'avec une voiture de fonction, qui s'accompagne finalement de remises et d'avantages financiers pour les employés. Avec cette option, les employés ne peuvent donc pas s'attendre à bénéficier d'une remise sur l'achat d'un véhicule, comme c'est le cas dans de nombreuses entreprises. Pour évaluer précisément l'importance de l'indemnité de déplacement, il est essentiel que les employés examinent également les avantages et les inconvénients et les mettent en balance.

Les avantages pour les employés sont les suivants :

• Le véhicule ne doit pas être restitué en cas de changement d'employeur.
• Une liberté nettement plus grande dans le choix du type de véhicule, de l'équipement et des caractéristiques telles que la couleur que dans le cas d'une voiture de fonction.
• Il n'y a pas d'avantage financier (la déclaration d'impôts est donc plus simple).

Inconvénients possibles pour les employés :

• Imposition de l'indemnité forfaitaire versée par l'employeur.
• Aucune remise intéressante n'est accordée par l'entreprise
• Le choix d'un véhicule reste limité en fonction de la situation financière (l'employeur ne propose pas de nouvelle voiture de fonction attrayante)

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Questions fréquentes sur l'indemnité de déplacement

Qu'est-ce qui est mieux : une voiture de fonction ou une indemnité de déplacement ?

La voiture de fonction et l'indemnité de déplacement présentent tous deux des avantages et des inconvénients pour l'entreprise et les employés. Une voiture de fonction est plutôt recommandée en cas de déplacements professionnels fréquents ou si l'entreprise souhaite véhiculer une certaine image à l'extérieur. L'indemnité de déplacement est en revanche une solution pratique pour les déplacements professionnels occasionnels, qui implique très peu de frais administratifs.

L'indemnité de déplacement peut également être intéressante pour les employés qui ne souhaitent pas avoir de voiture de fonction ou qui n'en ont pas à leur disposition. Le forfait versé compense en effet l'usure du véhicule et le risque de dommages. Il convient donc de peser soigneusement les avantages et les inconvénients avant de choisir entre la voiture de fonction et l'indemnité de déplacement.

Quand une indemnité kilométrique est-elle intéressante ?

Une indemnité kilométrique peut être intéressante pour les employés qui effectuent relativement peu de déplacements professionnels. Si ceux-ci disposent d'un véhicule privé, une indemnité kilométrique peut être envisagée, car elle permet de compenser financièrement les trajets effectués. Une indemnité kilométrique est également intéressante lorsque les employés disposent déjà d'un véhicule et n'ont pas besoin d'une voiture de fonction. Ou lorsque l'entreprise ne souhaite pas mettre de voiture de fonction à disposition, mais souhaite compenser financièrement les déplacements professionnels occasionnels.

L'indemnité kilométrique constitue-t-elle un avantage en nature ?

Non, contrairement à une voiture de fonction, l'indemnité kilométrique ne constitue pas un avantage en nature. Toutefois, le forfait versé par l'employeur est imposable. Cela inclut également les éventuelles cotisations sociales. Il est donc recommandé de calculer précisément si ce modèle est financièrement avantageux.

Quelle est la différence entre une indemnité de déplacement et une indemnité forfaitaire de mobilité ?

Contrairement à une indemnité forfaitaire de mobilité, l'indemnité de déplacement est liée à un véhicule spécifique. L'entreprise verse une indemnité forfaitaire parce que le véhicule privé est utilisé à des fins professionnelles. L'indemnité forfaitaire de mobilité, en revanche, peut généralement être utilisée plus librement et peut également servir à payer les transports publics ou une voiture de location. Il n'y a pas de lien précis avec un véhicule spécifique pour lequel l'indemnité de mobilité doit être utilisée.

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