Pilotez intégralement votre flotte mutualisée

Remplacez les processus manuels par une planification interactive du pool. Grâce au calendrier de réservation, bénéficiez d'une visibilité complète et optimisez votre budget leasing avec une attribution intelligente des véhicules.

Comment ça marche

Gestion transparente et efficace
de votre pool de véhicules

Avrios automatise vos processus et évite les doubles réservations pour simplifier la gestion quotidienne de votre flotte. Optimisez l'utilisation de vos véhicules grâce à une planification intuitive et à des données en temps réel.

Visibilité totale sur les réservations

Les conducteurs consultent les disponibilités en temps réel via le calendrier de l'application. Les gestionnaires de flotte décident individuellement quels détails, comme l'immatriculation ou les noms, sont visibles pour qui au sein de l'équipe. Pour une coordination fluide.

Parcours de réservation flexibles

Les conducteurs réguliers réservent facilement via l'application, tandis que les conducteurs occasionnels utilisent un formulaire public — sans connexion ni installation d'application.

Règles de validation personnalisées

Gardez le contrôle total grâce à des workflows adaptés à votre organisation. Choisissez entre la réservation instantanée pour fluidifier l'expérience utilisateur ou un processus de validation manuelle afin de conserver une supervision complète des demandes.

Protection des contrats de leasing

L'attribution intelligente répartit automatiquement l'utilisation des véhicules au sein du pool afin de respecter précisément les plafonds kilométriques des contrats de leasing. Résultat : moins de surcoûts kilométriques et moins de gestion manuelle.

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Essai gratuit

Plus qu’une simple réservation

La solution complète pour la planification de votre flotte : automatisez les processus, réduisez les coûts et reprenez le contrôle total.

Réservez un véhicule en moins de 30 secondes

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Réservation et contrôle intelligents

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Oubliez les tableaux Excel et les chaînes d'e-mails interminables. Donnez plus d'autonomie à vos conducteurs tout en gardant le contrôle de vos règles de gestion.

Avrios corporate car sharing – paramètres de pool de véhicules restreints et contrôles d'accès

Calendrier de réservation en direct

Visualisez les véhicules en temps réel et réservez immédiatement via l'application.

Contrôle d'accès ciblé

Définissez des règles de réservation précises pour différents groupes d'utilisateurs et emplacements.

Avrios corporate car sharing – paramètres de pool de véhicules restreints et contrôles d'accès
Avrios corporate car sharing – suivi kilométrique et documentation des trajets

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Attribution et sélection intelligentes

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Le système pense pour vous. Avrios veille à ce que votre flotte soit non seulement utilisée, mais également optimisée économiquement.

Avrios corporate car sharing – suivi kilométrique et documentation des trajets

Utilisation optimisée

Attribution automatique du véhicule le plus adapté afin d'éviter des kilomètres supplémentaires inutiles et coûteux.

Réservation ciblée

Choisissez un véhicule précis selon son immatriculation, ses équipements ou les exigences spécifiques de la mission.

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Analyse et optimisation

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Transformez vos données d'utilisation en leviers d'économies. Bénéficiez de la visibilité nécessaire pour piloter et dimensionner votre flotte de manière stratégique.

Avrios corporate car sharing – paramètres de pool de véhicules restreints et contrôles d'accès

Rapport d'utilisation

Aperçus détaillés de l'utilisation de vos flottes en un clic.

Vérification des coûts

Analysez vos coûts grâce à des données fiables afin d'optimiser la taille de votre flotte et réduire durablement vos coûts fixes.

Avrios corporate car sharing – tableau de bord de reporting sur l'utilisation de la flotte
Avrios corporate car sharing – interface de réservation de véhicule pour les conducteurs

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Service autonome pour les conducteurs

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Un outil moderne que vos équipes apprécient réellement utiliser. Moins de tâches administratives pour les gestionnaires de flotte, plus d'autonomie et de responsabilisation pour les utilisateurs.

Avrios corporate car sharing – interface de réservation de véhicule pour les conducteurs

Utilisation intuitive de l'application

Les réservations et modifications sont effectuées en moins de 30 secondes.

Processus automatisés

Confirmations instantanées et guidage clair tout au long du processus de réservation.

The upgrade: planning and compliant driver logbooks combined

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Bridge the gap between reservations and documentation

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With direct integration into the Vimcar driver logbook, Avrios automates your compliance processes and noticeably reduces administrative effort for drivers.

Automated data transfer

Every booking from Avrios is sent directly to the Vimcar driver logbook.

Trip assignment without manual effort

The system automatically identifies the driver and vehicle and assigns each trip directly in the logbook.

Central access

Drivers use the same Shiftmove login for both planning and documentation.

Vimcar driver logbook with automated trip entries transferred from Avrios bookings
Vimcar driver logbook with automated trip entries transferred from Avrios bookings

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Tirez le meilleur parti de votre flotte.

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Nous vous accompagnons dans la digitalisation et l'automatisation de la gestion de votre pool de véhicules, tout en allégeant durablement le quotidien de votre gestion de parc.

Essai gratuit de 30 jours
Tableau de bord de gestion de flotte Avrios – aperçu du pool de véhicules en autopartage d'entreprise

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Questions fréquemment posées

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Oui, bien sûr. Les restrictions d'accès au véhicule peuvent être basées sur différents critères. Les gestionnaires de flotte ont toujours le contrôle total sur les conducteurs autorisés à réserver.

Le logiciel Avrios attribue le véhicule optimal en tenant compte du kilométrage actuel du véhicule et de la durée du contrat de leasing. Cela permet une utilisation optimale de la flotte sans effort supplémentaire.

L'add-on s'active en quelques clics et fonctionne de manière transparente au sein du logiciel Avrios. L'intégration est donc particulièrement simple et permet de gagner du temps.

Pour les employés qui n'ont pas installé l'application, Avrios propose un formulaire de réservation public. Via un lien, les véhicules peuvent être réservés facilement, sans qu'un identifiant personnel ou un processus d'intégration dans l'application soit nécessaire.

Oui. Vous pouvez définir pour chaque flotte de véhicules si les réservations doivent être automatiquement confirmées immédiatement ou si la gestion de flotte doit d'abord examiner chaque demande et la valider manuellement. Cela vous donne un contrôle maximal sur les ressources critiques.

Le service d'autopartage instantané pour entreprises révolutionne la gestion des flottes

Notre module complémentaire, facile à utiliser, simplifie l'accès aux véhicules, permet de gagner du temps et de réduire les coûts.

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Gagnez du temps, évitez les tracas et automatisez facilement la planification de votre flotte.

Vous en avez assez des efforts fastidieux liés à l'attribution manuelle des véhicules ? Notre module complémentaire d'autopartage le fera pour vous, tout en augmentant l'efficacité et en garantissant une utilisation optimale de chaque véhicule.

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Votre flotte s'agrandit-elle plus vite que vous ne pouvez la gérer ? Le temps et les ressources vous manquent-ils ?

La gestion d'un parc de véhicules d'entreprise comprenant une multitude de véhicules est un défi logistique, en particulier au fur et à mesure que votre entreprise se développe. L'attribution manuelle des véhicules, la gestion des approbations et le suivi du kilométrage vous feront perdre un temps précieux. L'absence de contrôle - par exemple, le kilométrage non équilibré dans les contrats de location - peut entraîner des coûts inattendus.

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L'enjeu est de taille. Heureusement, nous avons la solution : La gestion rationalisée des véhicules de pool avec Avrios Corporate Car Sharing.

La gestion de votre parc de véhicules n'a jamais été aussi simple et efficace.

Notre module complémentaire automatise la réservation et l'affectation des véhicules, vous libérant ainsi de tout souci et vous permettant de gagner du temps. Avrios Corporate Car Sharing gère intelligemment le kilométrage pour éviter les frais excessifs, équilibre l'utilisation des véhicules, tout en vous donnant un contrôle total sur l'accès à votre flotte.

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Réservation instantanée : votre flotte est affectée en permanence.

Réservez des véhicules en un clic, sans avoir besoin de l'accord d'un responsable.

Cette fonctionnalité permet aux conducteurs de réserver les véhicules disponibles directement via leur application, éliminant ainsi le besoin d'une validation constante. En automatisant le processus de réservation et d'affectation, et en l'optimisant, cette option vous libère des tâches fastidieuses de planification. Cette fonctionnalité est idéale pour les flottes qui effectuent fréquemment des réservations de pool, vous permettant ainsi de gagner des heures de travail administratif.

Bénéfices

Gain de temps considérable

Réduction des freins dans les processus d'approbation

Planification optimisée

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L'affectation intelligente optimise l'utilisation et réduit les coûts de location

Choisissez toujours le bon véhicule, automatiquement.

Notre fonctionnalité d'affectation intelligente sélectionne automatiquement les véhicules ayant le kilométrage restant le plus élevé (par rapport à la loi de roulage), équilibrant ainsi l'utilisation de l'ensemble de la flotte. Vous évitez ainsi les frais de restitution élevés et répartissez équitablement le kilométrage sur l'ensemble de votre flotte.

Nous appliquons le même principe de sélection aux véhicules achetés, en choisissant ceux qui ont le kilométrage mensuel moyen le plus bas, ce qui permet d'équilibrer le kilométrage total et de prolonger la durée de vie de vos véhicules achetés.

Bénéfices

Optimisez la longévité de votre flotte

Réduisez les coûts liés à la fin du contrat

Gagnez du temps en observant le suivi d'usage

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Contrôle d'accès à la flotte : gérez les accès avec précision

Contrôle total sur l'utilisation de vos véhicules.

Limitez l'accès à la flotte automobile à des groupes spécifiques de personnel autorisé. Que la restriction soit basée sur le service, l'ancienneté ou le rôle, cette fonctionnalité garantit que seuls les conducteurs autorisés ont accès à certains véhicules. Renforcez la sécurité et la responsabilité, tout en bénéficiant d'une tranquillité d'esprit totale.

Bénéfices

Renforcer la sécurité

Veiller au respect de la réglementation

Une plus grande tranquillité d'esprit

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Réservation améliorée : gérez facilement vos réservations

Suivez et modifiez facilement les réservations de véhicules

Notre calendrier de réservation récemment reconfiguré offre un aperçu clair et précis de la disponibilité et de l'utilisation des véhicules. Les gestionnaires de flotte ont une vue d'ensemble et peuvent rapidement ajuster les périodes de réservation ou réaffecter des véhicules à la volée par simple glisser-déposer.

Bénéfices

Aperçu complet des réservations

Modifications simplifiées

Affichage clair et précis

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FAQs

Puis-je restreindre l'accès des véhicules à certains conducteurs ?

Oui, bien sûr. Les restrictions d'accès aux véhicules peuvent être basées sur les rôles, les emplacements, l'ancienneté, etc.

Comment fonctionne l'attribution intelligente ?

En tenant compte du kilométrage actuel enregistré sur le véhicule et de la durée du contrat de location, le logiciel Avrios attribue le véhicule le mieux adapté à l'utilisation prévue.

Le module complémentaire est-il facile à intégrer à notre système actuel ?

Il s'active en quelques clics et fonctionne de manière transparente au sein du logiciel Avrios.

Avrios Corporate Car Sharing va révolutionner votre flotte

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