Conformité simplifiée et automatisée
Bénéficiez d’une meilleure compréhension des données de votre flotte et prenez des décisions stratégiques en toute confiance, grâce à des rapports précis et toujours à jour, pour assurer la performance présente et future de votre flotte.
Vérification électronique du permis de conduire
Un permis valide est essentiel à la conformité de votre flotte. Avec Avrios, vous ou votre conducteur pouvez effectuer un contrôle numérique rapide, où que vous soyez et à tout moment. Vous pouvez ensuite mettre en place des contrôles obligatoires à intervalles réguliers. Avrios vous permet de garantir que vos conducteurs respectent la réglementation et que la conformité se fait sans effort et sans risque.
Gestion des amendes
Les amendes sont inévitables, mais Avrios en simplifie la gestion. Remplacez un processus manuel chronophage par une solution numérique efficace. Les procès-verbaux sont lus et enregistrés automatiquement, et la communication avec les conducteurs et les autorités devient plus simple. Surtout, Avrios vous aide à identifier les conducteurs à risque et à renforcer la sécurité de votre flotte.
Assurez la conformité de votre flotte en deux étapes simples
Vérification électronique du permis de conduire
- Le conducteur reçoit automatiquement une notification de vérification de permis.
- Le conducteur prend une photo de son permis et la télécharge sur son smartphone epuis l'appli mobile Avrios.
- Le gestionnaire de flotte vérifie le permis de conduire et valide.
Gestion des infractions
- Le gestionnaire de flotte reçoit le PV et Avrios lit automatiquement les détails.
- Le gestionnaire de flotte transmet l'amende au conducteur pour son traitement.
- Le suivi, la surveillance et l’identification des risques s’effectuent simultanément et de manière automatisée.
FAQs
Pourquoi dois-je vérifier les permis de conduire de ma flotte ?
Dans le cadre des responsabilités légales du propriétaire, de nombreux pays obligent les employeurs à contrôler les permis de conduire des employés qui conduisent les véhicules de l'entreprise. Le non-respect de ces obligations peut exposer les entreprises et les gestionnaires de flottes à des poursuites civiles ou pénales.
À quelle fréquence dois-je vérifier les permis de conduire ?
Cela dépend du pays. Par exemple, l'Allemagne n'impose pas de fréquence de contrôle du permis de conduire, mais pour réduire les risques, nous recommandons des contrôles semestriels. Si les conducteurs présentent un risque plus élevé de perte de permis ou s'ils utilisent des véhicules en commun, des contrôles plus fréquents peuvent être nécessaires.
Qui est responsable de la vérification des permis de conduire ?
En tant que propriétaire de la flotte, la direction de l’entreprise est responsable de la vérification des permis de conduire. Celle-ci peut déléguer cette tâche aux gestionnaires de flotte, mais reste tenue de s’assurer que les contrôles sont correctement réalisés et assume l’entière responsabilité en cas de manquement.
En quoi la conformité de la flotte avec Avrios diffère-t-elle de celle des autres fournisseurs ?
Avrios est conçu pour simplifier au maximum toutes les tâches de conformité de votre flotte. Nous les avons intégrées à la gestion globale de votre flotte, avec des tâches automatisées, des notifications et des rappels pour suivre tous les rendez-vous nécessaires pour les véhicules et les conducteurs. Les contrôles de permis des conducteurs sont conçus pour fonctionner à distance. Les conducteurs peuvent les effectuer en ligne, où qu'ils soient et à tout moment. Aucun matériel supplémentaire, comme des étiquettes RFID, n'est requis. Vos conducteurs n'ont aucune autre application à installer. Les contrôles fonctionnent avec n'importe quel smartphone ou navigateur internet.
Comment Avrios travaille-t-il avec la confidentialité des données ?
Avrios a été développé en intégrant dès sa conception la protection des données afin de garantir une conformité totale avec la réglementation en vigueur.
Dans quelle mesure les données personnelles sont-elles sécurisées ?
La sécurité des données est notre priorité absolue. Toutes les informations sont traitées conformément au RGPD et stockées de manière sécurisée grâce au cryptage. Elles ne sont jamais partagées avec des tiers et sont conservées exclusivement dans nos centres de données en Allemagne. Le contrôle des permis de conduire est strictement sécurisé : seul le personnel autorisé y a accès. De plus, toutes les photos des permis sont supprimées dès la validation du contrôle.
Gardez une longueur d'avance avec Avrios
Faites passer votre flotte au niveau supérieur.
