Des contrôles réguliers des permis sont obligatoires pour les entreprises. En Allemagne, l'usage veut que les contrôles soient réalisés au moins deux fois par an. Dans les secteurs à haut risque ou les cas particuliers, des contrôles plus fréquents peuvent être nécessaires. Pour les véhicules en pool, le contrôle doit avoir lieu à chaque réservation.

Oui ! Notre module s'intègre de façon transparente et permet une documentation automatisée et infalsifiable. Vous suivez ainsi facilement tous les contrôles de permis directement dans votre système de gestion de flotte existant.

Si un permis est détecté comme non valide, les gestionnaires de flotte ne l'approuvent pas. Dans ce cas, le conducteur n'est pas autorisé à utiliser un véhicule d'entreprise tant que le problème n'est pas résolu. Des permis manquants ou non valides peuvent entraîner de lourdes amendes et des risques de responsabilité pour l'entreprise.

La sécurité des données est notre priorité absolue. Toutes les données sont traitées conformément au RGPD et stockées de manière sécurisée avec chiffrement. Les données ne sont jamais partagées avec des tiers et restent toujours en sécurité dans nos centres de données allemands. Le contrôle de permis est infalsifiable, et seul le personnel autorisé a accès aux informations pertinentes. Toutes les photos de permis sont supprimées une fois le contrôle journalisé.