Aquaservice gère sa flotte de manière durable avec Avrios
Rapports actualisés quotidiennement, intégration automatisée des données et 20 % de CO₂ en moins.
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Défis
Contrôler une flotte de véhicules en pleine croissance
Depuis 1997, Aquaservice est l'entreprise leader en Espagne pour la distribution d'eau minérale naturelle et de boissons non alcoolisées. L'entreprise fournit à la fois des clients professionnels et privés. Au total, Aquaservice procure de l'eau douce à plus de 1,5 million de personnes chaque jour (environ 350 000 clients).
L'entreprise est sur la voie de la croissance. Ainsi, le chiffre d'affaires a augmenté de 25 % en 2019 par rapport à 2018. Cela a également un impact sur la taille de la flotte. Rien qu'en 2019, 120 nouveaux véhicules ont été ajoutés. En 2020, l'entreprise a étgalement acquis des fourgons supplémentaires a également eu lieu. L'ensemble du parc est composé de véhicules loués. Dans le passé, l'ensemble de la flotte était géré à l'aide d'un tableur Excel. Plus de 20 000 lignes contenaient une quantité importante de données. Le taux d'erreur était élevé, notamment parce que chaque saisie devait être effectuée manuellement.
Le manque de transparence et de vue d'ensemble a rendu difficile le contrôle du parc. Il n'y a pas eu d'allocation, ni pour les véhicules individuels ni pour leurs coûts. Il fallait donc trouver une solution afin de ne pas compromettre la poursuite de la croissance de l'entreprise et de la flotte.
“Sans Avrios, il aurait été impossible de gérer notre parc de véhicules avec une croissance aussi rapide. La plateforme nous aide à atteindre nos objectifs de durabilité. La gestion de flotte, c’est comme faire du jonglage : même les meilleurs finissent par avoir des difficultés à gérer un parc en expansion sans logiciel. Avec Avrios, nous identifions enfin les coûts à temps et évitons les mauvaises surprises.”
Solution
Bénéficier d'un outils d'analyse et intégrer automatiquement la donnée
La plateforme de gestion de flotte d'Avrios réduit considérablement la charge de travail et facilite le contrôle du parc pour Aquaservice. Les gains de temps les plus importants proviennent du téléchargement automatique des factures ainsi que de la saisie des données. Les véhicules récemment ajoutés peuvent être facilement intégrés à la plateforme existante. Aquaservice compte actuellement environ 1 000 véhicules de différents types (fourgonnettes, camions, etc.), dont 112 véhicules hybrides.
Les rapports personnalisés d'Avrios fournissent un aperçu quotidien des coûts réels de la flotte. Les rapports sur le TCO peuvent être utilisés pour identifier les facteurs de coûts et des mesures peuvent être prises pour les réduire. Les données accessibles via la plateforme constituent la base des négociations avec les sociétés de leasing et les outils d'analyse permettent d'établir de bons arguments.
Grâce à Avrios, seuls deux employés gèrent la flotte, sans aucune assistance extérieure. Cela signifie que malgré la croissance rapide de l'entreprise, la taille de l'équipe est restée la même.
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Avantages
Réduire les coûts de carburant, grâce à une meilleure planification des itinéraires
La durabilité est un sujet important pour Aquaservice. L'entreprise s'est fixé l'objectif de neutralité carbone et s'intègre activement aux plans de mobilité des villes durables. Aquaservice possède déjà la plus grande flotte hybride de véhicules de livraison en Espagne et la deuxième en Europe. Grâce à l'évolution de leur gestion, ils ont pu réduire leurs émissions de CO₂ de 20 %. À moyen terme, la volonté est d'électrifier l'ensemble des véhicules du parc.
Grâce à ses données et à ses outils d'analyse automatisés, Avrios aide Aquaservice à atteindre ses objectifs de développement durable. Intégrer les coûts et les avantages d'une flotte écoresponsable permet d'éclairer les processus de prise de décision.
Une meilleure planification des itinéraires est possible, grâce à l'utilisation de la plateforme. Ce qui engendre une réduction de la consommation de carburant, des coûts et des émissions de CO₂.
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