Contrôle électronique du permis de conduire : un guide complet

Le contrôle du permis de conduire est indispensable dans les flottes de véhicules en raison d'obligations légales. Afin de simplifier et de rapidiser ce contrôle, les responsables de flottes peuvent utiliser un contrôle électronique du permis de conduire à la place d'une vérification manuelle à l'aide du formulaire de contrôle du permis de conduire. Il existe déjà différents systèmes et fournisseurs sur le marché. Les fabricants utilisent des technologies différentes, qui impliquent des charges de travail et des coûts variables.

Cet article explique en détail le contrôle numérique des permis de conduire. Outre les lois et les exigences légales, vous découvrirez les avantages du contrôle numérique par rapport au contrôle manuel et obtiendrez un aperçu des technologies et des fournisseurs disponibles.

Dans cet article, vous apprendrez :

1. La mise en œuvre numérique du contrôle des permis de conduire : l'article explique comment le contrôle électronique des permis de conduire remplace le contrôle manuel et permet ainsi de gagner du temps et de réduire les efforts.
2. Aspects juridiques et efficacité : l'article met en évidence les exigences légales et les avantages du contrôle numérique par rapport au contrôle manuel, y compris la documentation juridiquement conforme.
3. Différentes technologies et différents fournisseurs : l'article offre un aperçu des technologies et des fournisseurs disponibles pour le contrôle électronique des permis de conduire, y compris leurs avantages et leurs inconvénients.

Introduction au contrôle électronique des permis de conduire

Qu'est-ce que le contrôle électronique des permis de conduire ?

Le contrôle électronique des permis de conduire met en œuvre la vérification obligatoire des permis de conduire par voie numérique. Les entreprises sont tenues de vérifier deux fois par an la validité et l'authenticité des permis de conduire de leurs conducteurs. Pour faciliter ce contrôle, les gestionnaires de flottes peuvent utiliser le contrôle numérique des permis de conduire. Des systèmes automatisés se chargent du travail manuel et enregistrent et documentent le contrôle conformément aux exigences légales.

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Pourquoi est-ce si important dans la gestion de flotte ?

Le contrôle électronique des permis de conduire est important dans la gestion de flotte afin de garantir le respect des obligations tout en réduisant les tâches manuelles. Grâce au contrôle numérique des permis de conduire, cette tâche peut être réduite à quelques clics. En moyenne, les gestionnaires de flotte économisent environ 30 minutes par conducteur et par contrôle grâce à un système électronique. Outre le gain de temps, le contrôle numérique des permis de conduire permet également d'avoir une vue d'ensemble de la flotte. Dans le cas d'une flotte comprenant plusieurs véhicules et plusieurs sites, il est difficile pour les gestionnaires de flotte de vérifier personnellement les permis de conduire. Cependant, la solution par e-mail ou par photo via des services de messagerie ne constitue pas une option juridiquement sûre. Un contrôle numérique des permis de conduire bien pensé peut être facilement intégré dans la flotte et le quotidien. Le système indique à tout moment au gestionnaire de flotte qui a fait l'objet d'un contrôle de permis de conduire, quand et où celui-ci a été effectué et où il doit encore l'être.

Bases légales et réglementations relatives au contrôle électronique du permis de conduire

Le code de la route et autres réglementations

La conduite sans permis de conduire valide est également interdite dans les flottes de véhicules. Les entreprises et les gestionnaires de flottes doivent donc vérifier régulièrement que tous les conducteurs sont en possession d'un permis de conduire valide. La base juridique à cet égard est l'article §21 de la StvG (loi sur la circulation routière). Selon cet article, le contrôle du permis de conduire doit être respecté. Un contrôle électronique du permis de conduire est sans aucun doute possible, à condition que l'authenticité du permis puisse être vérifiée et documentée.

Conséquences en cas de non-contrôle du permis de conduire

En cas de non-respect du contrôle manuel ou électronique du permis de conduire, les entreprises et les gestionnaires de flotte s'exposent à des amendes. Il est également possible que la personne responsable se voie infliger une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à un an. La responsabilité incombe au propriétaire du véhicule ou, si la responsabilité du propriétaire a été transférée au gestionnaire de flotte, au gestionnaire de flotte. D'autres conséquences juridiques peuvent s'ensuivre en cas de contrôle du permis de conduire non conforme à la loi. Il est donc tout aussi important de veiller à contrôler régulièrement les permis de conduire que de les mettre en œuvre conformément à la loi, ce qui implique de vérifier l'authenticité du permis de conduire. Grâce au contrôle électronique du permis de conduire, les responsables de flottes sont en sécurité et remplissent les obligations de l'entreprise en tant que détenteur.

Qui est responsable du contrôle numérique des permis de conduire ?

En règle générale, le conducteur d'un véhicule est également le propriétaire s'il s'agit d'un véhicule privé. Dans les entreprises, cependant, les gérants ou les responsables de flotte sont les propriétaires des véhicules, le conducteur étant le conducteur du véhicule. Pour que le responsable de la flotte soit responsable, la responsabilité du propriétaire doit lui être transférée. Ce n'est qu'alors que le responsable du parc automobile est chargé du contrôle électronique des permis de conduire, sinon la responsabilité incombe au directeur général de l'entreprise. Le directeur général ou le responsable du parc automobile est toutefois entièrement responsable en cas d'infractions au contrôle des permis de conduire. Dans ce contexte, les détails complexes de la responsabilité du propriétaire jouent un rôle considérable.

Contrôle manuel ou électronique des permis de conduire

Avantages et inconvénients du contrôle manuel

Lors du contrôle manuel, le responsable du parc automobile doit vérifier physiquement les permis de conduire. Il doit donc convenir d'un rendez-vous avec les conducteurs concernés, qui doivent se rendre au bureau, par exemple. Aucun système ou formation spécifique n'est nécessaire pour effectuer ce contrôle. En théorie, tout employé du parc automobile peut donc le réaliser. Le contrôle manuel des permis de conduire est souvent critiqué pour être chronophage et source d'erreurs. En effet, des erreurs humaines peuvent survenir lors de la documentation. De plus, le contrôle des permis de conduire doit avoir lieu au moins deux fois par an. Pour les véhicules de pool, il est recommandé de procéder à un contrôle avant chaque remise du véhicule. Afin de simplifier le contrôle manuel des permis de conduire, les gestionnaires de flotte peuvent utiliser des modèles. Ceux-ci sont disponibles sous forme pré-imprimée, par exemple sous le nom de formulaire de contrôle des permis de conduire sur Internet.

Le contrôle électronique des permis de conduire et ses avantages

Pour le contrôle numérique des permis de conduire, les gestionnaires de flotte utilisent un système technique de vérification automatique. Cela leur permet de gagner du temps dans l'exécution de leur travail. Mais les conducteurs en profitent également. Dans de nombreux cas, ils peuvent effectuer le contrôle eux-mêmes.

Le contrôle électronique des permis de conduire permet aux gestionnaires de flotte d'économiser les tâches suivantes :

• Coordonner les dates de contrôle avec les conducteurs (10 min)
• Documenter le contrôle avec des signatures et des copies (5 à 10 min)
• Discuter avec les conducteurs des dates possibles
• Classement des documents
• Appeler les conducteurs qui n'ont pas pu se présenter au premier rendez-vous

En partant du principe qu'une heure de travail coûte 40 euros, le contrôle manuel des permis de conduire coûterait environ 40 euros par conducteur et par an. Cependant, la charge de travail réelle est souvent encore plus élevée. Il n'est pas possible de limiter cette charge à 60 minutes par an pour tous les conducteurs. Dans le cas de grandes flottes comprenant plusieurs véhicules et conducteurs, le contrôle manuel prendrait beaucoup de temps. Un problème que les gestionnaires de flotte peuvent résoudre grâce au contrôle électronique des permis de conduire.

Pourquoi l'avenir réside dans le contrôle électronique des permis de conduire

Le contrôle numérique des permis de conduire est l'avenir des flottes. Il garantit en effet efficacité, sécurité juridique et économies. Il aide à respecter les obligations légales et à fournir la documentation nécessaire. Celle-ci est importante pour que les gestionnaires de flottes puissent, en cas de doute, prouver de manière juridiquement valable que le permis de conduire a été vérifié. Il n'est par exemple pas possible d'envoyer simplement des photos sans pouvoir vérifier la date d'expiration du permis de conduire. Il ne suffit donc pas d'effectuer le contrôle par messagerie instantanée ou par e-mail. Les gestionnaires de flotte ont plutôt besoin d'un système adapté qui regroupe toutes les informations et les visualise de manière simple. Ils peuvent également organiser plus facilement le contrôle des permis de conduire lorsque les conducteurs se rendent rarement au siège de l'entreprise ou sont indisponibles le jour du contrôle. Grâce à un tel système, les gestionnaires de flotte n'ont plus besoin de gérer les rappels ni de coordonner les rendez-vous avec les conducteurs. Les dates de contrôle sont communiquées automatiquement aux conducteurs et leur respect est signalé numériquement au responsable de la flotte.

Enfin, le contrôle numérique des permis de conduire permet de réaliser des économies :

• Gain d'efficacité : le processus de contrôle est automatisé, ce qui réduit le temps nécessaire à chaque vérification. Cela permet de réduire les coûts de main-d'œuvre.
• Éviter les amendes : les contrôles réguliers et conformes à la loi permettent d'éviter les sanctions.
• Réduction des erreurs humaines : les outils numériques évitent les erreurs pouvant entraîner des sanctions.
• Réduction des tâches administratives : la consignation manuelle est supprimée, ce qui permet d'économiser du temps de travail et des coûts.
• Maintenance préventive : l'intégration dans un logiciel de gestion de flotte permet d'utiliser d'autres fonctions telles que la gestion numérique des sinistres.
• Évolutivité : les outils numériques peuvent également être utilisés pour les flottes en expansion.

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Déroulement et méthodes du contrôle numérique du permis de conduire

D'un point de vue technique, il existe trois approches pour le contrôle électronique du permis de conduire :

• Contrôle par scan des codes-barres ou des puces RFID dans des stations de contrôle
• Contrôle via une application mobile ou une application web
• Contrôle par consultation d'une base de données officielle

La procédure de contrôle via une application mobile/application web mérite ici une mention particulière. Les gestionnaires de flotte ont besoin d'un fournisseur adapté, mais peuvent ainsi mettre en place un contrôle électronique sécurisé des permis de conduire avec un minimum d'efforts.

Contrôle électronique des permis de conduire via des codes-barres

Le code-barres est collé directement sur le permis de conduire. Le gestionnaire de flotte doit apposer lui-même le code-barres afin d'empêcher toute fraude de la part des conducteurs. De cette manière, le conducteur ne peut pas utiliser le code-barres pour un autre document d'identité. Pour vérification, les conducteurs peuvent ensuite scanner les codes-barres à un poste de contrôle. Les postes de contrôle peuvent être installés en interne ou en externe. Si une entreprise décide d'installer un poste de contrôle en interne, cela entraîne généralement des coûts supplémentaires pour l'appareil de contrôle. La plupart des fournisseurs facturent des frais d'installation uniques ainsi qu'un loyer mensuel par scanner. Des stations de contrôle externes sont proposées par de nombreuses chaînes de stations-service, qui facturent des frais pour le contrôle.

Parallèlement à l'apposition du code-barres holographique, le responsable du parc automobile enregistre les données de base du conducteur concerné dans un logiciel back-end. Lorsqu'un contrôle du permis de conduire est prévu, le conducteur en est informé par SMS ou par e-mail. À la date du contrôle, le code-barres est vérifié à l'aide d'un scanner de caisse dans l'entreprise ou dans des points de contact externes. L'avantage de la technologie des codes-barres réside dans le fait que les scanners de caisse classiques peuvent lire les codes. Le conducteur reçoit alors un reçu papier confirmant qu'il s'est présenté au contrôle. Ce reçu doit être présenté ou remis au responsable du parc automobile afin de permettre la documentation.

Contrôle électronique du permis de conduire via des puces RFID

Nous avons tous déjà vu des puces RFID dans les magasins d'électronique, où elles servent à la sécurité des produits. Tout comme les codes-barres, les puces RFID sont collées directement sur le permis de conduire du conducteur concerné. Cette opération doit être effectuée par le gestionnaire de flotte afin de vérifier que les puces sont bien en place. Contrairement aux codes-barres analogiques, les puces RFID peuvent toutefois stocker des informations sous forme numérique, ce qui rend superflue la confirmation sous forme de ticket papier. De plus, les puces RFID peuvent être retirées sans laisser de traces. Selon les indications du fabricant, les puces RFID deviennent inutilisables, ce qui exclut toute manipulation. Le conducteur est également informé par SMS ou par e-mail de la date du contrôle à venir. La vérification du permis de conduire s'effectue à l'aide d'un scanner propre au fabricant, et non à l'aide d'un scanner de caisse classique comme pour les codes-barres. Ces scanners propres au fabricant doivent en outre être utilisés dans des points de contact externes ou installés dans l'entreprise.

Pour les deux systèmes, il convient de noter que l'appareil de contrôle vérifie la correspondance d'un code numérique dans la puce RFID ou d'un code-barres et non le permis de conduire lui-même. La présentation du permis de conduire est acceptée car, selon les indications du fabricant, les puces RFID et les codes-barres sont détruits lors de leur retrait.

Dans le cas d'un contrôle entièrement automatisé, il convient de respecter les dispositions légales du § 21, al. 1, n° 2 du StVG. Le § 21, al. 1, n° 2 du StVG stipule : « Est puni d'une peine privative de liberté d'un an maximum ou d'une amende quiconque permet à une personne qui ne possède pas le permis de conduire requis de conduire un véhicule.

Contrôle électronique du permis de conduire via une application mobile ou une application web

En ce qui concerne le contrôle du permis de conduire via une application mobile ou une application web, les systèmes existants peuvent être divisés en trois groupes. Dans le premier groupe, l'application fonctionne comme un scanner installé en interne et utilisé par du personnel autorisé. Dans le deuxième groupe, l'application sert de scanner pour les conducteurs, le contrôle étant effectué par un programme informatique à l'aide d'un calcul de probabilité. Dans le troisième groupe, l'application sert d'appareil photo pour les conducteurs, les gestionnaires de flotte pouvant s'assurer personnellement, au sens de l'article 21, paragraphe 1, n° 2, du StVG, que le conducteur est en possession d'un permis de conduire valide. Les caractéristiques de sécurité sont clairement visibles sur les photos.

Comme pour le contrôle par scanner dans une station de contrôle, les conducteurs sont également informés de la date du contrôle par SMS ou par e-mail lorsqu'ils sont contrôlés via une application mobile ou une application web. Cela permet d'éviter que les rendez-vous ne soient manqués.

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Vérification du code-barres holographique par scan

Dans le cadre de cette procédure de contrôle, le gestionnaire de flotte doit d'abord apposer un code-barres holographique sur chaque permis de conduire. Le personnel autorisé d'une station-service ou de l'entreprise peut ensuite vérifier le permis de conduire par un contrôle visuel. Une fois le contrôle visuel effectué, le code-barres est scanné afin que le contrôle soit documenté dans le système. La vérification fonctionne donc en principe de la même manière qu'avec un lecteur de codes-barres, le smartphone remplaçant simplement le scanner.

Vérification des caractéristiques de sécurité à l'aide d'un algorithme

Dans cette solution, l'appareil photo du smartphone sert de scanner en combinaison avec l'application mobile. L'application scanne le permis de conduire, vérifie son authenticité conformément aux informations du fabricant et envoie les données à un serveur. Le programme vérifie généralement l'authenticité à l'aide d'une reconnaissance d'image automatique basée sur un calcul de probabilité.

La reconnaissance d'image automatique fonctionne généralement toujours selon le même principe. Un algorithme informatique vérifie la probabilité que certaines caractéristiques (par exemple, la couleur des cheveux ou la largeur du visage) d'une photo à reconnaître correspondent à l'original enregistré dans le programme. L'algorithme additionne ensuite la probabilité de chacune de ces caractéristiques et calcule la probabilité globale que la photo actuelle corresponde à l'original. Le système reconnaît une photo comme originale lorsqu'il existe une certaine probabilité que ce soit le cas. Souvent, un système considère qu'une image est identique lorsque les caractéristiques de la photo correspondent à celles de l'original avec une probabilité de 90 % ou 95 %. Une probabilité de 95 % correspond à un niveau de confiance de 95 %. Cela signifie que 5 % des cas peuvent être reconnus à tort comme corrects.

La technologie de reconnaissance automatique des images est également utilisée dans les aéroports pour détecter les liquides et les armes à feu lors des contrôles de sécurité. La reconnaissance des images attire l'attention du personnel de sécurité sur les images qui présentent une forte similitude avec l'original (par exemple, un liquide ou une arme à feu).

Dans le domaine de la reconnaissance algorithmique des permis de conduire, il existe des applications capables de scanner les permis de conduire européens ainsi que les anciens documents sans autocollant supplémentaire. Il existe également des applications qui vérifient les permis de conduire européens à l'aide des caractéristiques de sécurité, mais les titulaires d'anciens permis doivent continuer à apposer un autocollant.

Vérification des caractéristiques de sécurité par le responsable du parc automobile

Dans le cadre de cette procédure de vérification, le conducteur prend une photo de l'avant et de l'arrière de son permis de conduire dans l'application. La photo ne peut être prise qu'en temps réel afin d'éviter le téléchargement d'anciennes photos. Le responsable du parc automobile est ensuite automatiquement informé par le système qu'il doit vérifier les photos. Les permis de conduire papier sont munis d'un autocollant spécial. Les permis de conduire qui ne sont pas en papier ne nécessitent pas d'autocollant.

Dans les deux cas, le système indique au responsable du parc automobile quelles caractéristiques de sécurité doivent être reconnaissables et sous quelle forme. Tout comme les filigranes sur le papier anti-copie, les hologrammes d'un permis de conduire permettent d'obtenir des effets clairement identifiables lors de la prise de photos. Si toutes les caractéristiques de sécurité sont visibles pour le responsable du parc automobile, il valide les photos. Le responsable du parc automobile peut ainsi prouver en toute bonne conscience qu'il fait tout ce qui est en son pouvoir pour vérifier l'authenticité du permis de conduire au sens de l'article 21, paragraphe 1, n° 2, du StVG.

Convivialité ou complexité : Quel est le meilleur choix ?

Le choix d'un système de contrôle électronique des permis de conduire doit être mûrement réfléchi. Il est important de garantir la protection des données. L'outil doit protéger et stocker les données de manière sécurisée et à l'abri de tout accès non autorisé. Les conducteurs doivent en outre être informés des données qui sont collectées à leur sujet. D'autres points importants doivent être pris en compte lors du choix d'un fournisseur de contrôle numérique des permis de conduire :

1. Mise en œuvre sûre et pratique

Lors du choix d'un fournisseur et du système correspondant, les gestionnaires de flotte doivent toujours veiller à la conformité juridique de la mise en œuvre. Il doit être garanti que le permis de conduire présenté est bien celui en cours de validité et non une copie plus ancienne. Les gestionnaires de flotte doivent également prêter attention à la mise en œuvre du contrôle numérique des permis de conduire, car toutes les options ne permettent pas de gagner du temps et ne sont pas pratiques au quotidien.

1. Identifier le gain de temps exact

Il convient de tenir compte du gain de temps exact réalisé lors du passage à une solution numérique afin d'obtenir ensuite une économie maximale. Et ce, sans faire de concessions en matière de sécurité juridique. Il est donc judicieux de comparer précisément les différentes solutions afin de prendre la meilleure décision.

1. Tenir compte des coûts éventuels et des avantages

Les responsables de flottes doivent comparer les coûts et les avantages de chaque système. L'apposition de codes-barres et de puces RFID est sans aucun doute pratique. Cependant, selon la structure de la flotte, le processus d'apposition des codes peut prendre beaucoup de temps pour les deux options. Cela implique notamment un investissement en temps plus important pour les responsables de flottes dont les conducteurs sont dispersés. Il convient donc de tenir compte des coûts, des efforts et des avantages réels lors du choix d'une solution numérique.

En fin de compte, le contrôle électronique des permis de conduire doit permettre de gagner du temps, être sûr et s'intégrer de manière pratique dans le quotidien. Une comparaison des solutions envisageables doit toujours être effectuée en tenant compte de la structure du parc automobile concerné.

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Le contrôle électronique du permis de conduire avec Avrios

Avrios a développé une solution entièrement adaptée aux besoins des utilisateurs. Le contrôle électronique du permis de conduire avec Avrios est conçu pour permettre une vérification conforme à la législation avec un minimum d'efforts. L'avantage de ce logiciel réside dans sa facilité d'intégration.

Avrios présente les avantages suivants :

• Documentation juridiquement conforme du contrôle des permis de conduire
• Rappels automatiques pour le contrôle
• Aucun effort de coordination pour les rendez-vous à venir
• Sécurité accrue pour l'entreprise
• Les intervalles de contrôle peuvent être augmentés si nécessaire
• Gain de temps considérable par rapport à d'autres systèmes de contrôle
• Évite les conséquences juridiques
• Les documents sont présentés sous forme numérique et mis à jour quotidiennement

Le contrôle électronique des permis de conduire n'est pas seulement plus simple pour les gestionnaires de flotte. Les conducteurs bénéficient également d'un gain de temps et doivent consacrer moins de temps aux contrôles.

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Déroulement du contrôle numérique du permis de conduire par Avrios

L'accent est mis sur une solution simple à mettre en œuvre et orientée vers la pratique. À cette fin, le logiciel offre la possibilité d'effectuer le contrôle numérique du permis de conduire directement via le smartphone. Les conducteurs photographient à la fois le recto et le verso à l'aide d'une application spéciale. L'application ne nécessite aucune installation sur le smartphone, mais s'ouvre directement dans le navigateur. Le logiciel garantit que la photo est récente. Il n'est pas possible de télécharger une ancienne photo de la galerie. Enfin, le logiciel reconnaît l'hologramme qui doit être présent.

De plus, l'application rappelle automatiquement aux conducteurs le contrôle numérique de permis de conduire à venir. Selon les paramètres, le rappel est envoyé par SMS ou par e-mail afin d'éviter tout oubli. Les responsables de flotte n'ont plus à se soucier du contrôle à venir, comme c'est généralement le cas. Grâce à l'intégration du contrôle du permis de conduire dans le logiciel Avrios, il est désormais plus facile de réaliser une tâche importante de manière numérique au quotidien. Le gain de temps exact ne peut être déterminé, car les responsables de flotte n'ont plus à se soucier du contrôle ni de la prise de rendez-vous dans de tels cas. Le nombre de conducteurs est ici déterminant pour estimer la charge de travail classique et numérique.

Des défis et des solutions uniques

L'un des défis particuliers du contrôle électronique des permis de conduire est la vérification des différentes catégories de permis et des certificats de qualification. En effet, tous les conducteurs ne sont pas autorisés à conduire tous les véhicules, car différentes catégories de permis doivent être prises en compte. Il en va de même pour les certificats de qualification qui doivent être présentés. L'avantage ici est la solution sur mesure d'Avrios, qui permet de procéder aux réglages appropriés. Il en va de même pour le nombre d'intervalles de contrôle à effectuer. Dans l'ensemble, la solution numérique d'Avrios permet donc d'effectuer un contrôle conforme à la législation, qui tient également compte des différentes catégories de permis de conduire.

Conclusion et perspectives

Les progrès techniques laissent clairement entrevoir l'avenir du contrôle électronique des permis de conduire. L'utilisation des applications et de la gestion numérique des flottes de véhicules va très probablement se généraliser. À l'avenir, la tâche nécessaire de contrôle des permis de conduire dans les flottes de véhicules devrait donc de plus en plus s'effectuer sous forme numérique. Des applications et des logiciels perfectionnés, intuitifs, facilitent de plus en plus l'utilisation des options numériques. Les responsables de flottes peuvent consulter les données essentielles en un clic et rester ainsi toujours à jour. L'avantage de cette approche est que les gestionnaires de flottes auront de moins en moins de problèmes pour se conformer aux contrôles du permis de conduire. Les responsables de flottes se protègent ainsi davantage et bénéficient d'un meilleur contrôle sur l'ensemble de leur flotte.

Compte tenu de l'importance croissante des progrès techniques dans la gestion des flottes, il est particulièrement important pour les gestionnaires de flottes de se pencher de plus près sur ce sujet. Pour un premier aperçu, il est judicieux de créer un compte gratuit, comme chez Avrios, afin de tester les fonctionnalités en fonction de vos propres besoins. Une version de démonstration est donc la meilleure option pour tester dans la pratique des tâches telles que le contrôle électronique des permis de conduire. Les responsables de flottes peuvent ainsi déterminer quels outils sont particulièrement utiles et lesquels ne sont pas indispensables.

Foire aux questions sur le contrôle électronique des permis de conduire

1. Pourquoi le contrôle électronique des permis de conduire est-il recommandé ?

Le contrôle électronique des permis de conduire est la forme moderne de cette procédure importante. Vous agissez en conformité avec la loi, gagnez du temps et pouvez vous consacrer à d'autres tâches plus importantes. Cette procédure est particulièrement avantageuse pour les conducteurs qui ne sont pas régulièrement présents au siège social.

2. Pourquoi le contrôle numérique des permis de conduire est-il meilleur que le contrôle classique ?

Le contrôle classique des permis de conduire demande beaucoup de travail. Pour qu'il soit conforme à la loi, vous devez coordonner les rendez-vous et prendre du temps pour chaque conducteur. Les contrôles effectués de manière incorrecte ou superficielle ne sont pas juridiquement valables. Dans le pire des cas, le responsable du parc automobile est tenu responsable, ce qui est passible d'une amende ou d'une peine d'emprunt pouvant aller jusqu'à un an. Le contrôle électronique des permis de conduire permet donc de gagner beaucoup de temps et garantit la bonne exécution de cette tâche.

3. Qui est responsable du contrôle électronique des permis de conduire ?

Si les obligations du propriétaire ont été correctement transférées au responsable du parc automobile, celui-ci est responsable du contrôle électronique des permis de conduire. Le contrôle des permis de conduire, quelle que soit la forme sous laquelle il est effectué, fait partie des obligations du propriétaire. Le non-respect des contrôles réguliers peut entraîner des conséquences juridiques. Si les obligations du propriétaire ne sont pas transférées à un responsable du parc automobile compétent, elles incombent à la direction ou au propriétaire. Ceux-ci doivent alors s'occuper du contrôle électronique des permis de conduire.

4. Comment le contrôle électronique des permis de conduire peut-il être effectué ?

Le contrôle électronique des permis de conduire nécessite un système adapté. Dans le cadre d'un logiciel de gestion de flotte, le permis de conduire peut être scanné directement par le conducteur ou vérifié électroniquement. Des rappels peuvent être envoyés automatiquement afin que le contrôle ait lieu deux fois par an. Une fois le système mis en place, il n'est plus nécessaire de rappeler régulièrement le contrôle.

Ressources pour le contrôle électronique des permis de conduire

Modèles et livres électroniques

• Modèle PDF pour le contrôle des permis de conduire
• Livre électronique sur la responsabilité du propriétaire dans le parc automobile

Vidéo sur le contrôle numérique des permis de conduire

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