Was sind die Vorteile einer Cloud-Software?

Fragen Sie sich auch, was die Vorteile einer Cloud-basierten Fuhrparksoftware wie Avrios gegenüber anderen Arten von Software sind? Viele Fuhrparkverwalter arbeiten vor dem Wechsel zu Avrios mit Excel-Tabellen oder einer lokalen Software, die direkt auf dem Computer des Mitarbeiters installiert wird. Den meisten Flottenmanagern ist dabei gar nicht bewusst, wie viel einfacher die Arbeit mit einer Plattform ist, die nicht “on-premise”, also lokal im Unternehmen installiert wird.

Die wichtigsten Vorteile einer cloud-basierten Fuhrparkverwaltung finden Sie hier auf einen Blick.

Vorteile einer Cloud-Software:
Sichere Daten und trotzdem keine lästigen Backups

Jedem von uns ist das schon einmal passiert: Der erste morgendliche Kaffee wird mit einer unachtsamen Handbewegung umgestoßen und landet statt in Ihnen auf Ihrem und in Ihrem Computer. Mit ein bisschen Glück brauchen Sie dann nur eine neue Tastatur. Mit etwas Pech brauchen Sie einen neuen Computer. Schlimmstenfalls sind Ihre Daten samt der Excel-Tabelle mit allen Fuhrpark-Informationen verloren.

Mit einer Cloud-Lösung wie Avrios müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, falls Sie den ersten morgendlichen Kaffee über Ihrem Computer verschütten. Wir speichern alle Ihre Daten sicher für Sie auf unseren Servern in speziell geschützten Hochsicherheits-Rechenzentren auf. Selbst dann, wenn Ihr Computer den Geist aufgibt, ist Ihr gesamter Fuhrpark mit allen Informationen immer noch vollständig gesichert.

Wenn Sie wirklich einmal auf ein Backup zurückgreifen, dann können Sie sicher sein, dass Avrios Ihre Daten gesichert hat. Regelmäßig und so, dass das Backup auch funktioniert. Eine Sache weniger, um die Sie sich kümmern müssen.

Übrigens: Avrios verarbeitet Ihre Daten selbstverständlich nach den strengen deutschen, schweizerischen und europäischen Datenschutzbestimmungen. Wir speichern Ihre Fuhrparkinformationen ausschließlich auf sichern Servern in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.

Vorteile einer Cloud-Software:
Gleichzeitig mit mehreren Benutzern an verschiedenen Standorten oder aus dem Home Office arbeiten

Kommt Ihnen das bekannt vor? Sie arbeiten an Ihrer Excel-Datei, nur um beim Speichern festzustellen, dass der Kollege in der Zwischenzeit auch etwas geändert hat. Jetzt muss einer von Ihnen die ganze Arbeit nochmal machen – wenn Sie Glück haben. Wenn Sie Pech haben, überschreibt Ihr Kollege Ihre Arbeit einfach im gemeinsamen Laufwerk. Das merken Sie erst viel später, wenn Sie sich wundern, wo Ihre Daten geblieben sind.

Mit einer Cloud-Lösung können problemlos mehrere Personen gleichzeitig und an verschiedenen Standorten weltweit an den gleichen Daten arbeiten, ohne dass Konflikte entstehen. Viele Cloud-Lösungen haben sogar eine sogenannte “Audit”-Funktion, mit der Sie nachvollziehen können, welche Person welche Änderungen durchgeführt hat.

Und wenn Sie einmal von Zuhause an Ihren Fuhrpark-Informationen arbeiten wollen oder müssen, dann stehen Ihnen alle Daten auch von dort aus zur Verfügung – wenn Sie wollen, können Sie sogar vom Sofa aus mit Ihrem Tablet Ihren Fuhrpark managen.

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Vorteil: Keine manuellen Updates und trotzdem immer aktuelle Software

Mit einer Cloud-Lösung müssen Sie sich auch keine Gedanken mehr um die Aktualisierung Ihrer Software machen – und auch nicht mehr um die Sicherheit der Lösung. Um all dies kümmert sich der Anbieter. Für Sie bedeutet das: keine nervigen Benachrichtigungen mehr, sondern immer aktuelle und sichere Software. Bei vielen Anbietern (und selbstverständlich auch bei Avrios) sind Sicherheits-Updates, die laufende Verbesserung der Software und zum Teil auch neue Funktionalitäten im Preis enthalten und geschehen automatisch und laufend von selbst.

Vorteil: Avrios Essentials ist kostenlos!

Avrios Essentials mit allen grundlegenden Funktionalitäten zur Verwaltung Ihres Fuhrparks können Sie kostenlos nutzen.

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