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TeamSystem & Avrios

TeamSystem gilt als größte Software-Firma Italiens und ist bereits seit 1979 am Markt. Nach der Flottenverwaltung über Excel-Tabellen wurde ein professionelles, digitales Flottenmanagement zur Senkung der Kosten besonders wichtig. Wir stellen vor, wie das Unternehmen die Fuhrparkkosten drastisch senken konnte.

April. 1, 2020

TeamSystem ist die größte Software-Firma Italiens und seit 1979 am Markt. In den vergangenen zehn Jahren hat das Unternehmen mit Sitz in Pesaro mehrere Firmen übernommen. Die Software-Firma nutzte in der Vergangenheit Excel-Tabellen zur Verwaltung des Fuhrparks. Im Zuge der Akquisitionen und des damit verbundenen Anstiegs der Anzahl der Fahrzeuge, wurde ein professionelles Flottenmanagement nötig. Der TOC (Total Cost of Ownership) der Flotte sollte grundsätzlich optimiert werden und Leasing-Ausgaben reduziert werden.

Die Fuhrparkmanagement-Plattform von Avrios erfüllt dagegen sämtliche Anforderungen von TeamSystem. Alle Kostenbereiche und Fahrzeugdaten können in Echtzeit identifiziert, analysiert und gemanaget werden. Der Flottenmanager ist zu jeder Zeit über alles, was die Fahrzeuge und deren Fahrer betrifft, informiert. Die Daten fließen in die Car Policy ein und sind Basis für Leasing-Verträge. Team System nutzt zudem die Möglichkeit, die Plattform und deren Tools individuell anzupassen. Dadurch ergeben sich weitere Möglichkeiten der Steuerung und des Monitorings.

Durch den verbesserten Überblick und die damit verbundenen Kontrollfunktionen konnte TeamSystem mit nur zwei Mitarbeitern die Kosten massiv verringern. So sanken die Flottenkosten von 5 Prozent der Unternehmensausgaben auf 1 Prozent. Konkret sparte TeamSystem innerhalb eines Jahres 80.000 € an weiteren Flottenkosten ein. Dazu gehören beispielsweise geringere Schadenskosten. Die Ausgaben sanken von 300.000 € (2018) auf 220.000 €. Ziel für 2020 ist eine weitere Reduzierung auf 150.000 €.

Dank Avrios konnte TeamSystem die Flottenkosten bereits massiv heruntersetzen. Dieser Prozess ist für das Unternehmen noch nicht abgeschlossen. Weitere Kostenersparnisse sind das Ziel. Als nächsten Schritt plant das Unternehmen die komplette Auswertung der Avrios-Daten, um neue Guidelines für die Fahrzeugflotte zu erstellen.

Im Folgenden finden Sie das vollständige Interview mit Lorenzo Priano, TeamSystem Procurement Manager:

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