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Flottenverwaltung

Fuhrparkmanagement Software: 5 Vorteile der Avrios Software für Flottenmanager

Eine Fuhrparkmanagement Software bietet Vorteile für Flottenmanager im Tagesgeschäft. Die Vereinfachung vieler Prozesse ist dabei genauso interessant wie die bessere Übersicht der entstehenden Kosten. Wir stellen 5 wichtige Vorteile der Avrios Software speziell für Flottenmanager vor.

April. 21, 2022

Die Digitalisierung der Flottenverwaltung durch eine Fuhrparkmanagement Software bietet zahlreiche Vorteile. Das betrifft bedonders Flottenmanager, die für die effiziente, kostensparende und rundherum funktionierende Verwaltung der Flotte verantwortlich sind. Dabei geht es nicht nur um die Einsparung von Zeit. Vielmehr um die Anpassung und Vereinfachung von Abläufen und Prozessen. In anderen Bereichen behalten Flottenmanager besser den Überblick, agieren rechtssicher oder können sich zusätzlich gegen negative Folgen von fahrlässig handelnden Fahrern absichern. Wir stellen Ihnen nun die 5 wichtigsten Vorteile der Avrios Fuhrparkmanagement Software vor. Nicht nur für Fuhrparkmanager sind diese Aspekte interessant. Egal, ob Finanzchef, Buchhalter, Controller oder CEO, der Nutzen von Avrios betrifft Sie alle!

#1: Kosten mit der Fuhrparkmanagement Software im Blick behalten

Jede Flotte verursacht Kosten. Entscheidend ist vielmehr, alle Kosten einfach im Blick zu behalten. Das ist am ehesten mit digitalen Lösungen und einer Fuhrparkamanagement Software umsetzbar. Das händische Zuweisen von Kosten durch den Flottenverantwortlichen gehört damit der Vergangenheit an. Die künstliche Intelligenz der Avrios Software übernimmt diese Aufgabe vollautomatisch. Kosten sind nun auf einen Klick abrufbar, ohne manuelle Abtipparbeit. So entfallen keine möglichen Kostenfaktoren mehr und Berichte und Auswertungen werden zum Kinderspiel. Ausreißer lassen sich in Sekunden erkennen und Maßnahmen zu Kostenoptimierung umsetzen.

Flottenmanager behalten Kosten nicht nur genau im Blick, sondern können diese aktiv reduzieren. Dabei helfen digital eingelesene Tankabrechnungen und der Einsatz von Tankkarten. Werkstattkosten werden in Avrios durch eine OCR-Technik verarbeitet und jede einzelne Position anhand des Kennzeichens dem Fahrzeug zugewiesen. Egal, ob Wartungsarbeiten oder Schadenkosten. Kostenausreißer stechen dadurch direkt ins Auge. Kosten können nun ganz einfach nach beliebigen Kriterien verglichen werden, wodurch sich die Kosten weiter reduzieren lassen. Da die Ausgaben im Fuhrpark häufig zu den größten Kostenpunkten im Unternehmen zählen, ist hier eine Reduzierung von besonderer Bedeutung.

#2: Transparenz beim Einsatz der Flotte erzielen

Eine Fuhrparkmanagement Software vereinfacht verschiedene wichtige Aufgaben im Rahmen der Fuhrparkverwaltung. Dazu zählen die Planung finanzieller Ressourcen sowie die Bestellungen von Fahrzeugen. Die Bewertung der Kosteneffizienz sowie die Evaluation von Elektromobilität und alternativen Antriebsformen zählen ebenfalls zu den wesentlichen Aufgaben der Fuhrparkverwaltung. Echte Resultate in diesen Bereichen lassen sich nur bei voller Daten- und Informationstransparenz erreichen. Diese Transparenz ermöglicht eine intelligente Fuhrparkmanagement Software. 

Nur mit exakter Übersicht über den aktuellen Fuhrpark lassen sich Fahrzeuge rechtzeitig bestellen. Die Planung von finanziellen Mitteln und Rücklagen erfordert eine genaue Übersicht über den Status der Flotte. Gleiches gilt für die Ermittlung von Maßnahmen für die Senkung der Kosten. Außerdem ermöglicht der genaue Überblick über den aktuellen Fuhrpark eine Ermittlung von Fahrzeugen, die sich durch alternative Antriebe ersetzen lassen. 

Letztlich betrifft der Fuhrpark fast alle Abteilungen eines Unternehmens. Strategische Prioritäten eines CEOs erfüllt Avrios im gleichen Ausmaß wie es bei den operativen Ansprüchen der Fahrer der Fall ist.

#3: Komplexe Prozesse mit der Fuhrparkmanagement Software vereinfachen

Ein Flottenmanager übt einen spannenden, immer abwechslungsreichen und sehr fordernden Beruf aus. Das ist der Reiz dieser verantwortungsvollen Position. Die vielen komplexen Prozesse können zu Spitzenzeiten auch schnell zu Problemen führen. Des Weiteren haben immer weniger Flottenmanager Zeit, sich mit Zukunftstrends zu beschäftigen. Was mitunter komplexen und aufwendigen Abläufen geschuldet ist. Eine Fuhrparkmanagement Software bietet den erheblichen Vorteil, dass viele Prozesse vereinfacht werden. Selbst die oft sehr umfangreiche Kommunikation mit den Fahrern, die Wartung von Fahrzeugen und das Einhalten von Terminen fallen leichter. Mittels einer intelligenten Fuhrparkmanagement Software werden Abläufe einfacher als gedacht. Einerseits fällt manuelle Arbeit komplett weg, was die eingesetzte Arbeitszeit deutlich minimiert. Des Weiteren werden Abläufe homogenisiert, was für Verständlichkeit sorgt und die Fehlerquote reduziert.

#4: Aktiv Zeit durch die Vereinfachung aller Aufgaben schaffen

Viele Aufgaben im Fuhrpark sind erforderlich, kosten jedoch besonders viel Zeit. Die Dokumentation eines Schadens nimmt nicht selten zwei bis vier Stunden in Anspruch. Zwei Stunden hier, drei Stunden dort. Aufgaben summieren sich. Und selten weniger stark, als im Fuhrparkmanagement. Die Herausforderung für Flottenmanager besteht darin, nicht an ihre Kapazitätsgrenzen zu stoßen und den Ablauf weiter sicherzustellen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Führerscheinkontrolle, Aufgabenverwaltung oder Strafzettel. Sämtliche Aufgaben können mit einer Fuhrparkmanagement Software ganz oder teilweise automatisiert werden. Führerscheine werden ebenso digital und automatisiert überprüft, wie die Tankabrechnungen eingelesen und analysiert werden. Wiederkehrende Termine übernimmt eine Software selbst und kommuniziert vollautomatisch mit Fahrern. Das Ergebnis: Mehrere Stunden Zeitersparnis pro Woche. Diese frei gewordene Zeit können kompetente Flottenmanager gezielt einsetzen. Sie optimieren in dieser Zeit die Fahrzeugflotte und gestalten aktiv die Zukunft, statt passiv zu beobachten.

#5: Innovative Mobilitätskonzepte leichter einführen

Steigende Treibstoffpreise, Lieferengpässe, Klimaziele und viele weitere Faktoren treiben uns zum Umdenken. Neue Mobilitätskonzepte stehen in den Startlöchern und werden umgesetzt. Privatpersonen merken die Kosten auf dem Bankkonto. Für Firmen bedeuten steigende Spritpreise eine Reduktion des Gewinns. Die aktuelle Steigerung der Treibstoffkosten treibt die Flottenkosten um 10% in die Höhe. Das führt dazu, dass gerade Unternehmen dringend über innovative Mobilitätskonzepte sowie den möglichen Umstieg auf E-Mobilität nachdenken sollten. Umsetzbar ist das allerdings nur, wenn Flottenmanager Zeit haben, sich mit diesen Themen zu beschäftigen. Die manuelle, klassische Verwaltung mit Excel und Co. lässt diese Zeit in der Regel nicht zu. In Anbetracht dieser Entwicklung wird der Einsatz eine Flottenmanagement Software noch interessanter. Der erzielte Nutzen fällt dadurch noch deutlich mehr ins Gewicht. Ein Sinken der Treibstoffkosten ist vorerst nicht zu erwarten, was die Entscheidung über eine Software deutlich vereinfachen sollte.

Avrios unterstützt Unternehmen beim Erreichen von Klima- und Nachhaltigkeitszielen: Welche Fahrzeuge eignen sich, um mit elektrischen Antrieben ersetzt zu werden? Gibt es Fahrer, die möglicherweise gänzlich andere Mobilitätsformen nutzen könnten? Bei diesen Fragen unterstützt Avrios. Außerdem überwacht Avrios Förderungen und ermittelt präzise die Gesamtkosten und die Gesamtemission einer Flotte.

Fazit: Eine Fuhrparkmanagement Software macht es Flottenmanagern einfacher

Eine intelligente, rundherum digitale Fuhrparkmanagement Software erleichtert Flottenmanagern die Arbeit wesentlich. Kosten lassen sich leichter überprüfen und gezielt senken. Komplexe Aufgaben werden durch einheitliche und einfache Abläufe ersetzt. Zeitraubende Prozesse, die stetig aufs Neue anfallen, sind digital und automatisiert umsetzbar. Zu guter Letzt führt die erhebliche Zeiteinsparung und Kostenreduktion zu ganz neuen Chancen in der Flotte. Dazu zählt beispielsweise die einfache Umsetzung von innovativen Mobilitätskonzepten. Flottenmanager profitieren damit in vielerlei Hinsicht von einer durchdachten und auf die Praxis angepasste Fuhrparkmanagement Software. Mit dem kostenlosen Account lassen sich erste Einblicke gewinnen, wodurch langfristig die gesamte Verwaltung der Flotte weniger zeit- und kostenintensiv umzusetzen ist.

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