Un rapport de remise de voiture aide à garder une trace des conducteurs et de l'état des véhicules. Outre les éventuels dommages, le kilométrage doit également être consigné. Découvrez ci-dessous ce à quoi il faut faire attention lors de la remise d'un véhicule et d'un procès-verbal de remise. Un procès-verbal de remise de voiture est extrêmement important pour la protection de l'entreprise ainsi que pour la prévention de frais élevés ou pour éviter des accidents.

Ce que vous apprendrez dans cet article :

1. L'importance du protocole de remise: Un protocole de remise pour les voitures est essentiel pour garder une vue d'ensemble sur les conducteurs et l'état des véhicules d'une flotte. Il aide à documenter les dommages et à attribuer clairement les responsabilités.
2. Contenu du protocole: Le protocole doit contenir des détails tels que les données du conducteur, le type de véhicule, le kilométrage, les dommages documentés et les signatures. Il sert de document officiel pour l'utilisation du véhicule.
3. Applications et avantages: Le protocole est particulièrement utile pour les flottes dont les conducteurs changent et les véhicules en pool. Il facilite la gestion, améliore la sécurité et aide à contrôler efficacement les coûts et l'utilisation.

Quels sont les points à prendre en compte dans un protocole de transfert (voiture) ?

Pour un protocole de remise, il faut avant tout tenir compte d'un formulaire que le gestionnaire de flotte a idéalement préétabli. Une fois établi, le modèle de procès-verbal de remise peut être utilisé dans toutes les occasions où un véhicule doit être remis. Dans ce contexte, il faut veiller à ce qu'il soit possible de savoir qui a déplacé un véhicule, quand et dans quelle mesure. Cela implique clairement un regard sur les données du conducteur ainsi que sur les kilomètres parcourus. Les dommages peuvent être mieux identifiés et attribués à un conducteur grâce à une remise de véhicule ciblée. Dans le cadre d'une liste de contrôle préétablie, le protocole de remise fait idéalement partie de l'ensemble de la remise du véhicule en cas de changement de conducteur.

Le protocole de remise doit contenir les détails suivants :

• Conducteur du véhicule
• Véhicule concerné
• Documents remis avec le véhicule
  Documents remis avec le véhicule
  • Véhicule concerné
  • Documents remis avec le véhicule
  • Kilométrage au début/à la fin du trajet
  • Eventuels dommages/incidents particuliers pendant le trajet
  • Espace pour les photos en cas de dommages éventuels au véhicule
  • Espace pour les remarques
  • .Signatures du conducteur/récepteur du procès-verbal

• L'importance de la remise des véhicules dans la flotteC'est surtout dans les flottes où les véhicules de service sont utilisés par différentes personnes que la remise du véhicule est importante pour suivre l'état du véhicule. Il en va de même pour le kilométrage et les éventuels dommages causés au véhicule, qui ne seraient guère compréhensibles sans un procès-verbal de remise de voiture. Dans le cadre de la remise du véhicule, la formation selon la UVV doit être effectuée ou vérifiée. Il est également recommandé de faire contrôler le permis de conduire dans ce contexte, afin de vérifier la validité de l'autorisation de conduire. Un contrôle électronique du permis de conduire est clairement l'option la plus simple, la plus moderne et la moins contraignante pour la gestion du parc automobile.La remise du véhicule présente plusieurs avantages pour la gestion de la flotte :
  • Contrôle de l'état des véhicules
  • Les kilométrages et les coûts des différents trajets peuvent être suivis
  • Une analyse de l'utilisation du parc automobile est simplifiée
  <.li id="">Un contrôle de sécurité supplémentaire du véhicule peut prévenir les accidents
  • Un transfert simplifié des véhicules
  • Une prévention efficace contre les malentendus ou les accusations
  • Préparation optimale des conducteurs à d'éventuelles situations d'urgence après une remise de véhicule réussie
  • Possibilité de contrôle obligatoire de l'utilisation exacte des véhicules
  • Facilite considérablement la gestion de la flotte
  • La gestion de la flotte est simplifiée./li>
  Domaines d'application du protocole de transfert voitureLe protocole de transfert (voiture) est important dans toutes les entreprises qui disposent d'une flotte de véhicules de service. Un protocole de véhicule est particulièrement important lors de l'utilisation de véhicules en pool, de camionnettes et d'autres véhicules utilisés directement pour l'entreprise. Les trajets, le kilométrage et les dommages éventuels sont ainsi plus faciles à suivre et ne doivent pas être reportés sur les conducteurs individuels. Cela signifie également que dans une entreprise où les véhicules ne changent pas de conducteur entre-temps, il n'est pas nécessaire d'établir un protocole de transfert. Dans ce cas, il est toutefois judicieux de veiller à ce que la première remise d'un nouveau véhicule de service se fasse en bonne et due forme. Un procès-verbal de remise est également nécessaire si le conducteur restitue la voiture de fonction à l'entreprise à la fin de la période d'utilisation. D'autres détails concernant l'utilisation du véhicule, l'équipement ainsi que toutes les dispositions relatives à l'utilisation du véhicule doivent, dans le meilleur des cas, être consignés dans la Car Policy ou dans le Contrat de mise à disposition d'un véhicule de service.En cas de dommage, l'entreprise ne doit pas craindre de devoir supporter des frais élevés. Les dommages imprévus, qui ne sont découverts qu'après des mois ou lors de la prochaine inspection, devraient également être évités. En outre, le procès-verbal de remise de la voiture doit mentionner que le conducteur connaît le véhicule en question. Une brève formation est donc importante pour prévenir les accidents. Comme chaque véhicule est différent, le conducteur doit savoir où se trouvent par exemple les feux de détresse, pour ne citer qu'une possibilité.Un protocole de transfert (voiture) est courant dans les situations suivantes :
  • Première remise d'un véhicule à un collaborateur
  • Première remise d'un véhicule d'entreprise à un collaborateur pour un trajet de service
  • .Remise de véhicules en alternance dans le cadre de trajets professionnels à des collaborateurs (par exemple dans le cas d'un service de livraison/de soins ou d'autres entreprises disposant d'une flotte utilisée dans le cadre du service)
  • Dans le cadre d'une location de voiture/d'un abonnement auto : Toute remise prévue du véhicule
  {{cta-de-4="/cms-components"}}Questions fréquentes sur le protocole de remise voiture1. Que doit contenir un procès-verbal de remise d'une voiture ?Un procès-verbal de remise d'une voiture doit contenir quelques détails afin de donner des informations sur le véhicule et son état en cas de doute. Ainsi, des données précises concernant le véhicule, le conducteur, le kilométrage lors de la remise ainsi que la documentation des dommages existants ne doivent pas manquer pour être complets. Les signatures du conducteur et du gestionnaire de flotte garantissent une reconnaissance officielle des données enregistrées.2. Combien de temps dure la remise du véhicule ?Selon le protocole et la procédure, la remise du véhicule peut durer entre 20 et 30 minutes. De nombreuses entreprises ont développé leurs propres modèles de protocoles afin de rendre la remise du véhicule aussi efficace et rapide que possible. Néanmoins, tous les détails importants doivent toujours y figurer afin que le procès-verbal de remise puisse retracer les différentes données. Une brève explication des particularités du véhicule ainsi qu'un contrôle (électronique) du véhicule complètent la remise et nécessitent également un moment de temps de la part de toutes les parties. Il s'agit toutefois de minutes bien investies, car elles permettent souvent d'éviter des problèmes ultérieurs avec les véhicules.3. Dans quels domaines la remise des véhicules est-elle courante ?La remise des véhicules est courante dans les parcs de location et dans les parcs de véhicules en pool. Les changements de conducteurs de véhicules font qu'une remise de véhicule est courante afin de garder une vue d'ensemble et de suivre tous les détails. En outre, une remise de véhicule lors de la première remise d'un véhicule de service au nouveau conducteur est judicieuse afin d'éviter dès le début les questions et les incertitudes éventuelles.Plus d'informations
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