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Finden Sie die Informationen, die Sie brauchen
Das erwartet Sie in unserer PDF:
Sichert rechtliche und organisatorische Klarheit
Dokumentiert den Zustand des Fahrzeugs bei Übergabe
Einfache und standardisierte Vorlage
Mehr Transparenz dank Übergabeprotokoll
Wer hat das Fahrzeug wann erhalten und in welchem Zustand? Diese Fakten werden im Übergabeprotokoll für Dienstwagen festgehalten.Juristisch ist ein solches Dokument nicht vorgeschrieben, auch gibt es keine festen Regeln für den Inhalt. Sowohl das Unternehmen bzw. das Fuhrparkmanagement als auch die Mitarbeitenden sollten jedoch auf ein Kfz-Übergabeprotokoll bestehen. Beide Seiten sichern sich so ab, wenn es um Schäden am Fahrzeug geht oder es zu einem Unfall kommt.
Unverzichtbar - das Übergabeprotokoll
Die Übergabe von Firmenfahrzeugen erfordert ein Übergabeprotokoll, um Unklarheiten zu vermeiden. Es ist notwendig, im Voraus wichtige Informationen festzuhalten, wie die Fahrerlaubnis des Mitarbeiters und eventuelle Vorschäden. Dies sichert das Unternehmen rechtlich ab und ist auch im Interesse der Fahrer.
Folgende Details sollte das Übergabeprotokoll enthalten
Fahrer des FahrzeugesFahrzeug, um das es gehtUnterlagen, die mit dem Fahrzeug übergeben wurdenKilometerstand zu Beginn/zum Ende der FahrtMögliche Schäden/besondere Vorkommnisse während der FahrtRaum für Bilder im Falle von möglichen Schäden am FahrzeugRaum für AnmerkungenUnterschriften vom Fahrer/vom Empfänger des Protokolls