Les tâches d'un gestionnaire de flotte sont très variées et nécessitent une vue d'ensemble de toutes les activités liées à la flotte. La simple gestion de la flotte ou l'attribution des véhicules ne sont pas les seuls éléments déterminants. Le contrôle des coûts est également un aspect central des tâches d'un gestionnaire de flotte. Cela comprend le suivi des dates d'entretien et la gestion des sinistres afin de réduire les coûts supplémentaires. Le métier passionnant de gestionnaire de flotte comprend des tâches issues de différents domaines, ce qui garantit une grande diversité dans le travail.

Un gestionnaire de flotte doit remplir les tâches suivantes :

• Achat et mise hors service des véhicules
• Comparaison des assurances, des prestations des garages et des prestataires de leasing
• Entretien des véhicules en gardant un œil sur tous les rendez-vous du parc automobile
• Imputation de toutes les dépenses au véhicule correspondant
• Contrôle et optimisation des coûts encourus
• Orientation stratégique du parc automobile
• Questions juridiques telles que la responsabilité du propriétaire, la politique automobile et la formation selon les règles de sécurité
• Contrôle des permis de conduire
• Gestion des sinistres avec gestion des contraventions
• Contrôle du taux d'utilisation des véhicules
• Planification et mise en œuvre d'éventuelles innovations sous forme de motorisations alternatives

La compétence du gestionnaire de flotte est déterminante et doit idéalement être maintenue à jour grâce à des formations et des webinaires. Les tâches doivent être considérées dans leur globalité et mises en œuvre. Les outils numériques peuvent être utiles pour éviter les tâches fastidieuses. En fin de compte, ce n'est pas la taille de la flotte qui est déterminante, mais plutôt l'organisation des tâches. Sinon, les petites tâches telles que le contrôle des permis de conduire ou la saisie des factures de carburant prennent beaucoup de temps. Les solutions numériques pour la gestion de flotte sont donc conçues pour faciliter la mise en œuvre des tâches.

Les tâches du gestionnaire de flotte sont souvent réparties de manière alternative

Dans de nombreuses entreprises, il n'est pas encore courant de nommer un gestionnaire de flotte. Même lorsqu'il existe une flotte composée de plusieurs véhicules, la gestion est décentralisée. Dans certains cas, ce sont les employés des services comptabilité, contrôle de gestion ou achats qui s'occupent des tâches présentées. Dans de tels cas, les compétences disponibles posent souvent problème. Ainsi, la responsabilité du propriétaire ne peut être transférée qu'à des employés compétents qui sont conscients des implications de cette responsabilité. Cela signifie que si les responsables ne sont pas désignés correctement, la responsabilité du propriétaire ne peut être transférée. Elle reste alors à la charge de l'entreprise. Vous trouverez des informations détaillées sur ce sujet sensible dans l'article lié.

En principe, la répartition alternative des tâches dans les entreprises entraîne souvent un manque de transparence. Les tâches sont oubliées ou ne sont pas exécutées dans les délais impartis. À long terme, cela entraîne des coûts plus élevés et peut avoir des conséquences juridiques pour l'entreprise. Il est donc idéal qu'un responsable de flotte compétent se charge de la répartition et de la prise en charge consciencieuse des tâches liées à la flotte. Cela permet de réduire les coûts, d'assurer une gestion efficace et un fonctionnement optimal du parc automobile.

Conclusion : mettre en œuvre les tâches de manière optimale

Les tâches du gestionnaire de flotte peuvent être très chronophages, c'est pourquoi nous nous sommes penchés de manière intensive sur les possibilités de gagner du temps. En outre, une répartition et une mise en œuvre efficaces des tâches permettent de réduire les coûts du parc automobile. Les articles liés donnent un aperçu des opportunités offertes par la gestion numérique des flottes pour les gestionnaires de flottes, ainsi qu'un aperçu détaillé des tâches existantes. Nos webinaires sur le sujet fournissent des informations utiles et vous aident à optimiser la gestion de votre flotte.

Informations complémentaires

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• Gestion de flotte
• Responsable de flotte
• Subvention pour la numérisation de la flotte
• Contrôle du permis de conduire Formulaire
• Carte carburant
• Contrôle des véhicules : contexte et importance pour la flotte
• Tâches de gestion de flotte : toutes les obligations en un coup d'œil
• La numérisation pour une gestion de flotte réussie
• Armoire à clés électronique dans la flotte : repenser la gestion des clés

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