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Halterhaftung im Fuhrpark

Flotten-Compliance ist unglaublich wichtig für den Job eines Flottenmanagers, da bei Nichteinhaltung wichtiger Vorschriften der Halterhaftung Geldstrafen und rechtliche Schritte drohen. Aber wie erfüllen Sie die Pflichten der Halterhaftung und was beinhaltet diese überhaupt?

28 März 2021

Die Einhaltung von Halterpflichten ist für jedes Unternehmen und jeden Fuhrparkmanager unerlässlich – es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass die Fahrzeuge sicher und verkehrstauglich sind, damit sie die von ihnen erwarteten Aufgaben sicher ausführen können. Gut gewartete Fahrzeuge verhindern kostspielige Ausfallzeiten und Unterbrechungen des Betriebs. Die regelmäßige Kontrolle sowohl von Fahrzeugen als auch von Fahrern bzw. deren Führerscheine sowie die lückenlose Dokumentation spielen dabei eine wichtige Rolle. 

Flottenmanagement Software kann Ihnen dabei helfen, den Überblick über alle wesentlichen rechtlichen und administrativen Themen zu behalten, wie z. B. Fahrzeuge, Spezifikationen, Zulassung, Wartung und Schadenmanagement, Ersatzteile, Rechnungen und Garantien sowie elektronische Führerscheinkontrollen, UVV Prüfung und Sicherheitsunterweisung. 

Ein wichtiger Teil der Compliance ist auch das Identifizieren und Reduzieren von Risiken. Durch Sicherheits- und Risikomanagement lassen sich beispielsweise hohe Versicherungsprämien und Anwaltskosten vermeiden. Eine Software als zentraler Datenspeicher sorgt dafür, dass alle Ihre Informationen korrekt erfasst und nachvollziehbar sind, was Ihnen wiederum die Möglichkeit gibt, auf Probleme frühzeitig zu reagieren. 

Datengesteuerte Flottenmanagementsysteme und -software helfen auch bei der Verwaltung von wichtigen Lieferanten, Fahrern und der Erfüllung der Halterpflichten, wie z. B. der jährlichen Führerscheinkontrolle, der Sicherstellung der rechtzeitigen Durchführung betrieblicher Aufgaben und der Einhaltung wichtiger Fristen.

Zur Sicherstellung der Compliance ist es oft wichtig, regelmäßige interne Audits durchzuführen. Auch bei diesen Szenarien hilft Ihnen eine Software, um effizient zu arbeiten und die Fehleranfälligkeit deutlich zu reduzieren.

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