Unkompliziert und flexibel

Trotz vieler Fahrer, Aufgaben und sich ständig ändernden Anforderungen den Überblick behalten.

Das Familienunternehmen RÜTÜ aus Münster ist als verlässlicher und kompetenter Partner der Baubranche bekannt. Hier wird viel Wert auf eine persönliche Kundenbetreuung gelegt und die Expertise der Mitarbeitenden in Sachen Türen und Tore, Automatiktüren, Schlüssel und Schließanlagen, Handwerksmaschinen, Handwerkzeug sowie Alarmtechnik sucht ihresgleichen.

Bei über 100.000 Artikeln und zahlreichen Serviceleistungen ist klar, worauf der Fokus liegt: Den Kunden die richtigen Produkte in der bestmöglichen Qualität anzubieten und die zahlreichen Wartungsverträge zu erfüllen, die das Unternehmen mit seinen Kunden abgeschlossen hat.

Ein gut funktionierender Fuhrpark ist dafür unerlässlich. Dieser ist bei RÜTÜ in den letzten 20 Jahren um das doppelte gewachsen und entsprechend ist auch der Aufwand für dessen Management gestiegen. Ob es dabei um komplexe Aufgaben wie den Transport von Türen (Holz- und Stahltüren, Brandschutztüren) und Tore zu Baustellen geht oder darum, dem Team der Außendienstler verlässliche Fahrzeuge für den Besuch bei Kunden zur Verfügung zu stellen.

Fuhrparkleiter Klaus Elfring ist für die Beschaffung und Koordination der 64 Fahrzeuge verantwortlich. Dazu gehören LKW, PKW sowie auch PKW-Anhänger. Eigentlich schon eine ausfüllende Aufgabe, doch nicht die Einzige, die er zu bewältigen hat. Neben dem Gebäudemanagement ist Klaus Elfring auch für das Versicherungswesen (Sachversicherungen) verantwortlich. Um allen Aufgaben gerecht zu werden und ihnen die notwendige Zeit zu widmen, ist es extrem wichtig, dass er sich auf ein Fuhrparkmanagement-System verlassen kann, das ihm Aufgaben abnimmt und fast vollständig automatisiert.

Schritt für Schritt Fuhrparkmanagement auf das nächste Level bringen

Zu Avrios kam Klaus Elfring auf der Suche nach einem Tool für die elektronische Führerscheinkontrolle. "Fast alle Systeme basieren auf einem Aufkleber auf den Führerscheinen, der mit einem extra Gerät gelesen werden muss", so der Fuhrparkleiter. Keine Option für RÜTÜ, wo die Fahrer der Fahrzeuge häufig wechseln und auch nicht immer vor Ort sind, wie z. B. der Außendienst. Mit Avrios ist die Führerscheinkontrolle nicht nur unkompliziert, sie kann auch einfach problemlos dann in den Tag integriert werden, wenn es für die Fahrer passt.

So reduziert sich für Klaus Elfring der Zeitaufwand für die Kontrolle nicht nur um 80 %. Er wird vom System auch automatisch informiert, wer die Prüfung gemacht hat und bei wem sie noch aussteht. Ein wenig hinterher telefonieren bleibt nicht aus, aber insgesamt ist die elektronische Abwicklung der Kontrolle eine enorme Erleichterung für den Fuhrparkleiter, der dadurch seine Aufgaben auch aus dem Home-Office bearbeiten kann.

"Das Einzige, was ich immer machen muss, ist morgens einmal Avrios zu starten."
Klaus Elfring
Gebäudemanagement/Fuhrpark/Versicherungswesen

Datenüberblick, Zeitersparnis und modulare Erweiterung

Während die Führerscheinkontrolle optimal läuft und wertvolle Zeit spart, arbeitet Klaus Elfring zusätzlich daran, mit Avrios für alle Fahrzeuge Akten anzulegen, Daten zu sammeln und auszuwerten. Ihm gefällt die Flexibilität und auch die Modularität des Systems. Er ist davon überzeugt, dass Avrios für RÜTÜ noch mehr Einsparpotenziale im Fuhrpark bietet.

Zuletzt hat Avrios beim Fuhrparkleiter von RÜTÜ auch damit überzeugt, dass die ausgelesenen Daten sicher auf Servern in Frankfurt liegen und dort rundum abgesichert sind. Ein wichtiger Mehrwert, auch den Fahrern gegenüber.