Weniger Verwaltung, mehr Zeit für die wichtigen Entscheidungen
Sie sehen sofort, was Aufmerksamkeit braucht und treffen fundierte Entscheidungen, während das System den Rest übernimmt.
Ihre Fuhrparkdokumente auf Autopilot
Die Poststelle von Avrios zentralisiert und automatisiert Ihre Dokumentenprozesse im Fuhrpark. Avrios kategorisiert, ordnet Ihre Fuhrparkdokumente zu und bereitet die nächsten Schritte automatisch vor.
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit Fuhrparkdokumenten
Avrios vereinfacht Ihr Dokumentenmanagement:
Alle Ihre Fuhrparkdokumente – von Bußgeldern über Rechnungen bis zu Verträgen und Schadensmeldungen – werden automatisch kategorisiert und dem richtigen Fahrzeug, Fahrer oder Vorgang zugeordnet.
Zentralisierte
Dokumente
Alle Flottenunterlagen in einer strukturierten, durchsuchbaren und revisionssicheren Übersicht.
Automatisiertes Kate-gorisieren & Auslesen
Dokumente werden automatisch benannt, kategorisiert, zugeordnet und archiviert.
Aktionsbereite Dokumente
Die KI schlägt passende nächste Schritte vor und stößt Workflows an, damit Sie effizient arbeiten können.
Sie behalten
die Kontrolle
Sie können KI-Vorschläge jederzeit überprüfen, anpassen oder genehmigen. Ganz nach Ihren Regeln.
Weniger Verwaltung, mehr Zeit für die wichtigen Entscheidungen
Sie sehen, was Aufmerksamkeit benötigt, und handeln mit Zuversicht, während Avrios den Rest erledigt.
Keine Anhänge mehr herunterladen.
Keine manuelle Dateibenennung mehr.
Kein Raten bei Zuweisungen mehr.
Keine verpassten Aufgaben und Termine.
So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Fuhrparkdokumente
Ein einfacher, automatisierter Prozess, der eingehende Dokumente in strukturierte Daten und klare nächste Schritte verwandelt.
1
Dokumenten-eingang zentralisieren
Dokumente werden direkt per E-Mail, Upload oder App in den Posteingang gesendet.
2
Automatisch klassifizieren
Die KI erkennt den Dokumenttyp und ordnet ihn entsprechend zu.
3
Fahrzeug und Kontext erkennen
Relevante Fahrzeuge, Fahrer oder Prozesse werden automatisch identifiziert.
4
Automatisierte Dokumenten-ablage
Dokumente werden automatisch benannt und im richtigen Ordner abgelegt.
5
Workflow Automatisierung
Avrios schlägt die nächsten Schritte vor und kann diese bei Bedarf automatisch ausführen.
Poststelle – Der KI Dokumenten Manager von Avrios
Mit Avrios werden Dokumente aus E-Mail oder Upload in Sekunden zu strukturierten Fuhrparkdaten.
KI-Dokumenten-Posteingang
Dokumente per E-Mail empfangen
Wählen Sie eine E-Mail-Adresse, um Flottendokumente direkt als Anhänge zu erhalten.
Automatisches Hochladen von E-Mail-Anhängen
Anhänge werden automatisch zu Avrios weitergeleitet und ohne Herunterladen oder erneutes Hochladen verarbeitet.
Sammel-Upload & Aufteilung
Dokumente automatisch aufteilen
Laden Sie mehrere Dokumente in einer Datei hoch. Die KI trennt sie automatisch in einzelne Dokumente.
Mehrere Dokumente gleichzeitig hochladen
Laden Sie ganze Dokumentenstapel auf einmal hoch. Die KI kategorisiert und bereitet alles für die Prüfung vor.
KI-Kategorisierung &
Zuweisung
Dokumenttyp erkennen
Die KI erkennt automatisch Dokumenttypen wie Bußgelder, Rechnungen, Versicherungen, Verträge oder Schadensmeldungen.
Dokumente automatisch zugeordnet
Basierend auf verfügbaren Informationen werden Dokumente automatisch dem passenden Fahrzeug, Fahrer, Schaden oder Aufgabe zugeordnet.
Automatisch einheitliche Dokumentennamen
Automatische Umbenennung
Aktivieren Sie die automatische Dokumentenbenennung und Avrios benennt Dateien mit einer klaren, konsistenten Struktur um.
Durchsuchbar und prüfungsbereit
Ihre Dokumentenbibliothek bleibt strukturiert, durchsuchbar und revisionssicher – ganz ohne manuellen Aufwand.
Demnächst verfügbar
Intelligente KI-Vorschläge für nächste Schritte
Vorgeschlagene Aktionen
Je nach Dokumenttyp schlägt die KI passende nächste Schritte vor, etwa das Anlegen eines Bußgelds oder einer Rechnung.
Sie entscheiden
Passen Sie Kategorie oder Aufgaben-Zuordnung jederzeit an. Sie bestimmen, was mit Ihren Dokumenten geschieht.
Ihre Flottendokumente
auf Autopilot
Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie Automatisierung Ihren Flotten-Dokumentenworkflow transformieren kann.
Häufig gestellte Fragen
Der KI Dokumenten Manager ist in Avrios verfügbar. In den Paketen Pro und Enterprise werden relevante Folgeprozesse, beispielsweise für Rechnungen oder Bußgelder, automatisch angestoßen, sobald ein Dokument eingeht.
Rechnungen, Bußgelder, Verträge, Schadensmeldungen, Prüfbescheinigungen sowie allgemeine Fuhrparkdokumente im Format PDF, PNG oder JPG.
Ja. Sie können ganze Dokumentenstapel oder gebündelte Dateien hochladen. Das System trennt und verarbeitet jedes Dokument automatisch.
Nein. Die Automatisierung bereitet Dokumente vor und ordnet sie zu, aber Sie entscheiden über die nächsten Schritte. Vorschläge können jederzeit geprüft, angepasst oder freigegeben werden.
Avrios analysiert den Dokumentinhalt sowie vorhandene Fuhrparkdaten, erkennt den Dokumenttyp automatisch und verknüpft ihn mit dem passenden Fahrzeug, Fahrer oder Vorgang.
Nein. Wenn Dokumente an Ihre dedizierte Avrios E-Mail-Adresse gesendet werden, werden Anhänge automatisch an Avrios weitergeleitet, verarbeitet und kategorisiert – ganz ohne manuellen Upload.
Ja. Alle Dokumente werden strukturiert, durchsuchbar und nachvollziehbar gespeichert und unterstützen so Transparenz und Compliance in Ihrem Fuhrpark.
Ja. Avrios verarbeitet und speichert Daten sicher und im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO.