Beschaffung einfach gemacht.

Automatisieren Sie Ihre Fahrzeugbeschaffung mit Avrios. Zentrale Daten, automatisches Auslesen und datenbasierte Vergleiche geben Ihnen Entscheidungssicherheit.

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Automatisiert, transparent und klar entschieden.

Avrios vereint alle Schritte Ihrer Beschaffung an einem Ort: Aufgaben, Angebote und Vergleiche. So treffen Sie fundiertere Entscheidungen und sparen täglich Zeit und Geld.

Volle Transparenz

Alle Beschaffungen an einem Ort – vom Angebot bis zur Lieferung

Echtzeit-Überblick über Kosten, Status und Verantwortliche

Klare Nachvollziehbarkeit statt E-Mail- und Excel-Suche

Automatisierte Prozesse

Automatisierung für Aufgaben, Erinnerungen und Freigaben.

Weniger manuelle Arbeit, keine verpassten Fristen

Standardisierte Workflows sichern reibungslose Abläufe

Datenbasierte Entscheidungen

Angebote automatisch auslesen und datenbasiert vergleichen

Bessere Entscheidungen durch klare Übersicht

Sofortige Freigaben statt endloser Abstimmungen

Zentrale Kommunikation

Nachrichten und Verträge werden in der Beschaffung gespeichert.

Nachrichten müssen nicht mehr weitergeleitet oder kopiert werden

Automatische Erinnerungen für unbeantwortete Nachrichten

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Kostenlos testen

Alle Funktionen im Überblick

Mit Avrios behalten Sie vom Angebot bis zur Übergabe alles im Blick – klar, effizientund datenbasiert.

Zentrale Beschaffungsübersicht

Alles auf einen Blick

Status, Kosten, Liefertermine, Fahrer – transparent und live im Dashboard.

Flexibel filtern & sortieren

Stellen Sie sich die Ansicht individuell zusammen.

Aktiv werden statt nachlaufen

Warnungen weisen auf Fristen, offene Aufgaben und ungelesene Nachrichten hin.

Datenbasierter Angebotsvergleich

Dokumente importieren & automatisch auslesen

E‑Mails und PDFs werden automatisch erkannt und strukturiert.

Intelligenter Vergleich

Kosten, Konditionen, Finanzierung und CO₂‑Ausstoß stehen datengestützt nebeneinander.

Freigaben digital & dokumentiert

Relevante Stakeholder erhalten die richtigen Dokumente samt Erinnerungen an einem Ort.

Zentrale Kommunikation

Effiziente Zusammenarbeit

Alle E‑Mails und Nachrichten rund um Ihre Beschaffung werden zentral und transparent zusammengeführt.

Nie wieder etwas vergessen

Automatische Erinnerungen weisen auf unbeantwortete Konversationen hin, damit keine Nachricht verloren geht.

Schneller kommunizieren

Vorlagen für häufige Anfragen und automatische Dokumentenauslesung beschleunigen die Kommunikation.

Automatisierte Aufgaben

Standardisierte Vorlagen

Vordefinierte Aufgabenlisten für Beschaffungsarten reduzieren manuelles Abtippen.

Automatische Erinnerungen

Avrios schickt Benachrichtigungen bei Fälligkeit Ihrer Aufgaben.

Klare Zuständigkeiten

Aufgaben können nach Phase gruppiert, als erledigt markiert oder flexibel angepasst werden.

Automatisierte Dokumentenablage

Zentrale Speicherung

Nachrichten, Angebote und Verträge werden automatisch an einem Ort gesichert und der Beschaffung zugeordnet.

Automatisches Auslesen

Angebots- und Vertragsdokumente aus E-Mails werden automatisch erkannt, ausgelesen und strukturiert angezeigt.

Originaldokumente bleiben erhalten

Angebots- und Vertragsdokumente können jederzeit als Referenz eingesehen werden.

Wichtige Benachrichtigungen

Automatische Warnungen

Ungelesenen Nachrichten sowie anstehenden oder überfälligen Aufgaben werden automatisch markiert.

Fristen & Aufgaben im Blick

Anstehende Aufgaben und überfällige Aufgaben werden hervorgehoben und können gezielt gefiltert werden.

Follow-ups gesichert

Offene Konversationen lösen Übersichts-Warnungen und E-Mail-Erinnerungen aus.

So einfach funktioniert’s

Mit Avrios behalten Sie vom Angebot bis zur Übergabe alles im Blick – klar, effizientund datenbasiert.

1

Beschaffung anlegen

Fahrzeug, Lieferant, Termine & Budget definieren.
2

Aufgaben strukturieren

Vorlage wählen oder neue Checkliste erstellen; Verantwortliche zuweisen.
3

Angebote vergleichen

Konditionen, Finanzierung & CO₂-Fußabdruck nebeneinander beurteilen.
4

Genehmigen & bestellen

Freigaben lückenlos dokumentieren.
5

Übergabe & Integration

Fahrzeugdaten automatisch in den Bestand übernehmen.

Fahren Sie mit Ihrer Flotte voraus.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Flotte auf das nächste Level bringen.

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Produkttour

Häufig gestellte Fragen

Kann ich den gesamten Beschaffungsprozess in Avrios abbilden?

Ja, mit Avrios steuern Sie Ihre Fahrzeugbeschaffung von der ersten Anfrage bis zur Fahrzeugübergabe. Angebote, Genehmigungen und Kommunikation mit Anbietern werden zentral verwaltet, sodass Sie Ihre Prozesse effizient und mit weniger manueller Arbeit gesteuert werden.

Wie unterstützt mich Avrios bei Entscheidungen und Kostenkontrolle?

Avrios liest Angebots- und Vertragsdokumente automatisch aus und übernimmt alle relevanten Daten ins System. Dadurch können Sie Kosten, Konditionen, Finanzierung und CO₂-Ausstoß direkt vergleichen und auf Basis verlässlicher Daten unabhängig entscheiden.

Wie funktioniert die Kommunikation im Beschaffungsprozess?

Alle Nachrichten, egal ob sie von Fahrenden, Händlern oder dem Management stammen, laufen zentral in Avrios zusammen. Sie behalten jederzeit den Überblick, vermeiden doppelte Kommunikation und finden alle Informationen direkt bei der jeweiligen Beschaffung.

Kann ich Freigaben und Workflows individuell gestalten?

Ja. Sie können Genehmigungsprozesse flexibel an Ihre internen Abläufe anpassen und festlegen, wer welche Angebote freigeben muss, zum Beispiel das Management, die Buchhaltung oder der Einkauf. Avrios dokumentiert jede Freigabe automatisch und vollständig nachvollziehbar.

Wie behalte ich Fristen, Aufgaben und Fortschritt im Blick?

Avrios erinnert Sie automatisch an offene oder überfällige Aufgaben, ungelesene Nachrichten und anstehende Fristen. In der zentralen Beschaffungsübersicht sehen Sie jederzeit, in welchem Status sich Ihre Projekte befinden.