Le géopositionnement est de plus en plus utilisé dans les entreprises pour sécuriser des objets, voire des personnes. La localisation par géotracker offre de nombreux avantages, mais son utilisation doit être examinée de près en termes de protection des données et de légalité. Découvrez ici ce qui se cache derrière le géopositionnement, comment il fonctionne et quelles sont les particularités à prendre en compte, notamment en cas d'utilisation dans une flotte de véhicules.

Qu'est-ce que le géorepérage ?

Le géorepérage consiste à localiser des objets ou des personnes à l'aide d'un géotraceur. Le géorepérage utilise le GPS, qui permet de déterminer un emplacement grâce à la transmission de données via le réseau mobile. Le géolocalisation est souvent utilisé pour les véhicules, mais il peut également être utilisé pour localiser des personnes, telles que des enfants ou des personnes âgées qui pourraient avoir besoin d'aide. Grâce à la technologie moderne, il est possible de localiser très précisément la position d'objets ou de personnes. En combinaison avec un logiciel de gestion de flotte adapté, la géolocalisation permet de consulter la position en conséquence.

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Combien coûte un géolocalisateur ?

En règle générale, le coût du géopositionnement dans une flotte de véhicules est d'environ 25 euros par mois, mais il peut être inférieur ou supérieur à ce montant. Il en va de même pour l'utilisation quotidienne des géolocalisateurs. Cependant, il est particulièrement important pour les gestionnaires de flottes de véhicules d'examiner en détail le logiciel prévu. Il est indispensable de vérifier les coûts d'acquisition éventuels ou d'autres coûts cachés afin d'éviter les mauvaises surprises. Le matériel sous forme de géolocalisateur ne suffit pas à lui seul pour tirer profit de cette technologie. Seul un logiciel adapté permet d'utiliser les géolocalisateurs comme souhaité, sans quoi les données collectées ne peuvent pas être exploitées.

Installation du géorepérage dans le véhicule

Il existe différentes options pour installer le géorepérage dans un véhicule. Certains constructeurs équipent directement les véhicules neufs d'un géotracker ou d'un traceur GPS. Cependant, la solution la plus courante consiste à utiliser l'interface OBD du véhicule pour connecter le matériel. Dans de nombreux véhicules, cette interface se trouve dans la console centrale. Le matériel nécessaire étant branché à cet endroit, l'installation ne nécessite pas l'intervention d'un spécialiste. Pour les véhicules sans interface OBD, le responsable du parc automobile peut toutefois utiliser un boîtier avec capteur, comme c'est généralement le cas pour la télématique. Celui-ci se trouve généralement sur la batterie du véhicule.

L'installation n'est alors pas toujours possible sans l'aide d'un spécialiste. Une dernière option consiste à utiliser un smartphone pour le géopositionnement. Le système utilisé dépend à la fois du véhicule et du fournisseur choisi. L'installation du géopositionnement est particulièrement simple avec Vimcar et son forfait géolocalisation pour les flottes.

Selon le véhicule et les possibilités, l'installation s'effectue via l'interface OBD ou via le boîtier Vimcar connecté à la batterie du véhicule. Cela offre également une solution pour les véhicules qui ne disposent pas d'une interface OBD. L'installation ne nécessite pas de passage au garage et les véhicules ne doivent pas être équipés d'une solution adaptée en usine. Les responsables de la flotte peuvent ensuite voir tous les véhicules en temps réel sur une carte, ce qui leur permet de traiter rapidement les demandes des clients et d'optimiser les itinéraires. De plus, les heures d'arrivée peuvent être prévues avec certitude pour les trajets professionnels, car chaque véhicule apparaît sur la carte du logiciel correspondant une fois le géotracker installé.

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Possibilités d'utilisation du géopositionnement dans une flotte de véhicules

Dans une flotte de véhicules, la géolocalisation des véhicules est particulièrement intéressante et offre de nombreuses possibilités d'utilisation. Cela s'explique par les possibilités offertes par la localisation des véhicules. Elle permet ainsi de protéger les véhicules contre le vol, de planifier les itinéraires avec plus de précision et d'optimiser l'utilisation des véhicules de la flotte. La seule précaution à prendre dans le cadre d'une flotte de véhicules est de ne pas utiliser le géorepérage pour les véhicules également utilisés à des fins privées. La localisation de ces véhicules n'est pas autorisée et il doit être possible de désactiver le géorepérage pour ces trajets. Pour les véhicules de pool, le géorepérage est toutefois intéressant pour différentes raisons, car il offre diverses possibilités d'utilisation :

Tenir un carnet de bord dans le parc automobile

Grâce à l'enregistrement de la position et de l'itinéraire, il est facile de tenir un carnet de bord électronique dans le parc automobile. Les données sont précises et il n'est pas nécessaire de noter manuellement le kilométrage ainsi que les heures de départ et d'arrivée des trajets. Un carnet de bord numérique complet est reconnu par l'administration fiscale, sert de preuve pour les clients et est idéal pour enregistrer le temps de travail. Sans le géotracker, les données ne pourraient pas être enregistrées comme l'exige la version numérique d'un carnet de bord.

Optimiser les itinéraires grâce au géotracking

Grâce au géorepérage, les itinéraires parcourus peuvent être enregistrés de manière exhaustive. Cela permet ensuite d'analyser et d'optimiser ces données, ce qui serait pratiquement impossible sans le kilométrage parcouru et une vue d'ensemble des itinéraires respectifs. Plus les itinéraires sont optimisés, plus la flotte est rentable. Les clients sont livrés plus rapidement et il faut moins de temps pour planifier les tournées ou se rendre d'un rendez-vous à l'autre.

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Examiner de plus près la consommation de carburant

La consommation de carburant pèse considérablement sur le budget des flottes automobiles en raison de la hausse des prix. Pour des raisons de rentabilité et afin de réduire les coûts généraux de la flotte, il est donc important de connaître précisément la consommation de carburant et, le cas échéant, de l'optimiser. Cela est possible grâce au géorepérage qui, outre les informations sur l'itinéraire, fournit généralement des informations sur le style de conduite et la consommation de carburant. Les gestionnaires de flotte peuvent ainsi ménager leur budget et réduire les coûts à long terme.

Améliorer l'utilisation de la flotte

Selon la taille de la flotte, il n'est pas toujours facile d'utiliser les véhicules de manière uniforme au quotidien, ce qui nécessite un effort organisationnel important. Le géorepérage permet d'améliorer l'utilisation des véhicules. Les responsables de flotte savent ainsi à tout moment quel véhicule est disponible à quel endroit et peuvent planifier les itinéraires en conséquence en peu de temps.

Protection contre le vol grâce au géolocalisation

Enfin, la localisation des véhicules offre une possibilité supplémentaire. Il s'agit d'une sécurité accrue pour les conducteurs et les véhicules, car la localisation facilite les interventions en cas d'urgence. De plus, les véhicules peuvent être localisés en cas de vol, ce qui est très important pour l'entreprise en raison de leur valeur élevée.

Géolocalisation avec notre partenaire Vimcar

Le suivi GPS, qui fait partie intégrante de VIMCAR Fleet Geo, vous aide à optimiser l'utilisation de vos véhicules et à planifier vos tournées, en particulier lors de la planification et de l'exécution de commandes à court terme. Qui a le temps, qui a le trajet le plus court ? Cette géolocalisation des véhicules est basée sur les données du traceur GPS installé dans le véhicule. Le module GPS détermine la position d'un véhicule en temps réel. Vous pouvez bien sûr consulter les données de géolocalisation a posteriori. Vous identifiez les écarts et les trajets inutiles et pouvez optimiser les prochains itinéraires.

Conformément à la protection des données, la géolocalisation localise uniquement les véhicules de pool utilisés par plusieurs conducteurs. Pour protéger la vie privée, les véhicules de fonction ne sont localisés qu'avec l'autorisation du conducteur.

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Questions fréquentes sur le géolocalisation

Où la géolocalisation est-elle utilisée ?

Le géorepérage peut être utilisé non seulement pour localiser des véhicules dans le secteur des assurances, par la police ou dans les entreprises, mais aussi pour localiser des personnes. Le géorepérage est souvent utilisé pour les enfants ou les personnes âgées afin d'assurer une protection supplémentaire et d'éviter qu'ils ne se perdent. Pour les objets, le géorepérage peut être utilisé partout où une protection contre le vol est nécessaire ou lorsque les données sont pertinentes.

Le géolocalisation est-il légal ?

Pour les objets tels que les smartphones ou les ordinateurs portables, la géolocalisation est possible sans problème pour un usage personnel. La géolocalisation des véhicules nécessite le consentement du conducteur s'il s'agit d'une personne autre que le propriétaire qui a installé le traceur GPS. La situation peut être un peu plus délicate pour les personnes. Un consentement explicite est nécessaire dans ce cas, mais il est tout à fait possible de localiser des enfants pour leur propre sécurité, par exemple.

Sans consentement, les employés ne peuvent toutefois pas être localisés dans le cadre du géopositionnement.

Le géopositionnement nécessite-t-il une installation dans un garage ?

Non, l'utilisation d'une interface OBD pour le géopositionnement ne nécessite pas l'intervention d'un garage pour le matériel. Les fournisseurs de géopositionnement misent généralement sur des systèmes faciles à utiliser qui ne nécessitent pas de visite au garage.

Quand le géopositionnement est-il utile dans une entreprise ?

Le géopositionnement est utile dans une entreprise lorsque les objets et véhicules à localiser doivent être protégés contre le vol. Dans une flotte de véhicules, les géotraceurs fournissent de nombreuses données importantes qui peuvent être utilisées pour optimiser les itinéraires, l'utilisation des véhicules et réduire la consommation de carburant. Associés à un système adapté, les géotraceurs sont un outil précieux pour les flottes de véhicules.

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