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Mehr Sicherheit bei der Fuhrparkverwaltung: Darauf kommt es an

Sicherheit bei der Fuhrparkverwaltung stellt für Fuhrparkleiter ein entscheidendes Thema dar. Erfahren Sie, worauf es ankommt und wie digitale Lösungen gerade bei der Datensicherheit im Fuhrpark unterstützen.

Juli. 28, 2022

Die Verantwortung über eine Flotte beinhaltet Überlegungen für mehr Sicherheit bei der Fuhrparkverwaltung. Schließlich kann es zu Diebstählen von Fahrzeugen genau wie zu Unfällen kommen, die möglichst zu verhindern sind. Nicht nur die Flotte an sich, sondern genauso das Thema Datensicherheit ist in diesem Zusammenhang zu beachten. An dieser Stelle erfahren Sie, worauf es ankommt und auf welche Weise es möglich ist, die Sicherheit bei der Fuhrparkverwaltung mehr in den Vordergrund zu rücken.

Die Bedeutung der Sicherheit bei der Fuhrparkverwaltung

Grundsätzlich nimmt das Thema Sicherheit bei der Fuhrparkverwaltung bei Fuhrparkleitern eine hohe Bedeutung ein. Schließlich sollen Unfälle möglichst vermieden werden, was durch Unterweisungen der Fahrer im Rahmen der Unfallverhütungsvorschriften (UVV) genau wie durch regelmäßig gewartete Fahrzeuge möglich ist. Diebstähle lassen sich durch Kameras auf dem Firmengelände sowie durch möglicherweise vorhandene GPS-Tracker bis zu einem gewissen Punkt vermeiden. Eine Absicherung im Falle eines Schadens unterstreicht die Maßnahmen zum Thema Sicherheit. Ohne eine hohe Bedeutung der Sicherheit bei der Fuhrparkverwaltung ist es kaum möglich, die Flottenverwaltung ganzheitlich anzugehen. Hohe Kosten und mögliche rechtliche Folgen würden schnell zu erheblichen Schwierigkeiten in der Fuhrparkverwaltung führen. Daher ist es entscheidend, frühzeitig geeignete Konzepte und Lösungen zu suchen, um die Sicherheit in allen Bereichen auf einem hohen Niveau zu halten.

Fokus auf der Datensicherheit im Fuhrpark

Ein besonderes Augenmerk sollte für Fuhrparkmanager aber auf der Datensicherheit im Fuhrpark liegen. Schließlich handelt es sich um ein Thema, welchem weiterhin recht wenig Bedeutung eingeräumt wird. Mit der zunehmenden Bedeutung des Datenschutzes sowie den Bestimmungen der DSGVO kommt jedoch heute kein Fuhrparkleiter an diesem Thema vorbei. Empfindliche Geldstrafen drohen, sobald die Datensicherheit im Fuhrpark nicht eingehalten wird. Doch nicht nur personenbezogene Daten sind von Bedeutung, um im Tagesgeschäft sachliche Entscheidungen zu treffen. Schließlich basieren Entscheidungen im Fuhrparkmanagement in der Regel auf Daten, aus denen Schlüsse gezogen werden. Dabei handelt es sich teilweise um sensible Daten, die im Rahmen der Sicherheit bei der Fuhrparkverwaltung gesondert zu schützen sind.

Schließlich ist dabei zu beachten, dass in der Fuhrparkverwaltung das Thema der Datensicherheit nicht gerade die höchste Priorität erhält. In vielen Unternehmen ist weiterhin die traditionelle Flottenverwaltung per Excel entscheidend. Dabei ist zu beachten, dass die enthaltenen Daten in den Excel-Dateien im Normalfall nicht sicher abgespeichert sind. Wertvolle Daten können damit in falsche Hände geraten oder gar ganz verschwinden. Zusätzlich kann es bei einem Ausfall des Fuhrparkleiters vorkommen, dass andere Mitarbeiter den Aufbau der Daten nicht verstehen. Das führt zu Zeitverlusten, erschwert die Fuhrparkverwaltung und begünstigt in vielen Fällen Fehlentscheidungen. Ein weiterer entscheidender Punkt ist an dieser Stelle die fehlende Verknüpfung verschiedener Daten. Das erschwert unter anderem Risikoanalysen und führt wiederum zu erschwerten Entscheidungen, da nicht alle Daten übersichtlich einsehbar sind.

Digitale Lösungen fördern die Datensicherheit

Eine Lösung für mehr Datensicherheit ist eine neue, digitale Lösung rund um die Fuhrparkverwaltung. Eine digitale Lösung wie die intelligente Fuhrparkmanagement Software von Avrios unterstützt dabei, Daten stärker zu sichern und den Bestimmungen der DSGVO zu entsprechen. Nicht zuletzt ermöglichen Automatisierungen sowie sinnvolle Verknüpfungen eine echte Entscheidungsgrundlage bei allen angesammelten Daten. Die Gefahr, beim Ausfall eines Flottenmanagers die vorhandenen Daten nicht mehr zu verstehen oder deuten zu können, sinkt ebenfalls stark.

Folgende Vorteile ergeben sich aus einer digitalen, zentralen Lösung:

  • Risikoanalysen (Risiken wie steigende Treibstoffkosten lassen sich in Entscheidungen einbeziehen)
  • Kostenanalysen (Kostenausreißer lassen sich zeitnah erkennen, sodass frühzeitiges und vorbeugendes Handeln möglich ist)
  • Verknüpfung aller Daten
  • Daten sind von überall mit entsprechender Berechtigung einsehbar
  • DSGVO konform

Digitale Lösungen stellen daher in Bezug auf die Datensicherheit sowie die Verknüpfung von relevanten Daten eine interessante Lösung dar. Durch die Vereinfachung der computergestützten Unterweisungen der Fahrer bei Bedarf lassen sich verschiedene Aufgaben der Flottenverwaltung einfacher umsetzen. Schwierigkeiten bei Fahrzeugen lassen sich genau wie anstehende Wartungstermine leichter im Blick behalten. Dadurch tragen intelligente digitale Lösungen insgesamt zu einer höheren Sicherheit im Fuhrpark bei.

Fazit: Sicherheit und Handlungsfähigkeit durch digitale Lösungen

Einerseits bietet eine zentrale Fuhrparkmanagement Software damit die Möglichkeit, sensible Daten zu schützen. Sie gelangen durch eine entsprechende Gestaltung und Absicherung nicht in falsche Hände und gehen nicht verloren. Dieser Schutz ist wichtig, um Gesetzen zum Datenschutz zu entsprechen und um die Arbeit von Wochen oder Monaten nicht durch fehlende Daten zu verlieren. Beim Thema Sicherheit im Fuhrparkmanagement ist die Datensicherheit daher besonders zu beachten. Aktuelle Krisen lassen sich nicht nur besser erkennen. Durch die Zusammenführung von Daten sowie durch direkte Verknüpfungen fällt es wesentlich leichter, hohe Kosten zu identifizieren und Risiken wahrzunehmen. Auf diese Weise können Fuhrparkleiter handeln und sich vor den Auswirkungen verschiedener Risiken oder Kostenausreißern schützen. Im modernen Fuhrparkmanagement lässt sich das umfassende Thema der Sicherheit daher nicht mehr ausblenden. Wenn Sie mit uns gemeinsam durchstarten und die Sicherheit im Fuhrparkmanagement auf eine neue Stufe heben wollen, melden Sie sich jetzt für Ihren kostenlosen Account an oder kontaktieren Sie uns direkt.

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