Les documents CoC attestent depuis 2005 de la conformité des véhicules aux normes européennes en vigueur. Le certificat de conformité doit être remis par le concessionnaire lors de l'achat d'un véhicule neuf et doit également être disponible pour les véhicules d'occasion. Grâce au certificat CoC, l'immatriculation des véhicules provenant d'autres pays de l'UE est désormais beaucoup plus simple qu'auparavant. Découvrez ici tout ce qu'il faut savoir sur les documents CoC et comment faire une demande auprès du constructeur en toute simplicité.

Qu'est-ce que les documents CoC ?

Les documents CoC, dont la forme longue est « Certificate of Conformity », attestent que le véhicule était conforme aux normes en vigueur dans l'UE au moment de l'achat. Le certificat de conformité fait donc partie intégrante de l'achat d'un véhicule et indique notamment à l'acheteur qu'un véhicule correspond au type homologué. Depuis 2005, les documents CoC remplacent le certificat d'immatriculation précédemment utilisé en Allemagne.

Quand un certificat CoC est-il requis ?

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Un certificat CoC est nécessaire pour l'immatriculation d'un véhicule dans l'UE. Il n'est pas obligatoire d'avoir les documents sur soi, mais ils doivent être disponibles ou demandés si possible. Le certificat CoC est nécessaire lorsqu'une voiture est importée de l'étranger ou exportée à l'étranger. Il s'agit de la variante officielle la plus simple pour l'immatriculation d'un véhicule. Le certificat CoC est important tant pour les véhicules d'occasion que pour les véhicules neufs.

Il est judicieux de stipuler contractuellement la remise du certificat de conformité CE et d'insister sur cette remise. Cela vaut aussi bien pour les véhicules d'occasion que pour les véhicules neufs, même s'il s'agit d'un véhicule provenant d'une société de leasing. En effet, une demande ultérieure des documents CoC entraîne des frais et des délais d'attente. En raison des informations qu'ils contiennent, les documents CoC sont, outre la preuve d'achat du véhicule et une carte d'identité ou un passeport en cours de validité, déterminants pour l'immatriculation du véhicule.

Comment obtenir mon document CoC ?

Il convient tout d'abord de faire la distinction entre les véhicules neufs et les véhicules d'occasion. En règle générale, les documents sont fournis avec les véhicules d'occasion, tout comme pour les véhicules neufs. Il peut bien sûr arriver que ce ne soit pas le cas ou que les documents aient été perdus. Dans ce cas, une demande doit être adressée au constructeur automobile. Le constructeur automobile est tenu de délivrer les documents à la suite de cette demande. Cependant, connaissant l'importance des documents CoC, il est tout à fait possible d'insister pour qu'ils vous soient remis lors de l'achat du véhicule. Toutefois, cela n'est pas toujours possible pour les véhicules provenant de pays hors UE en raison de modifications réglementaires.

Demander les documents CoC — voici comment procéder

Si vous ne disposez pas du document CoC, il est judicieux d'en faire la demande dans les plus brefs délais. La demande auprès du constructeur prend généralement quelques jours à quelques semaines, il est donc recommandé d'agir rapidement. Sinon, l'immatriculation auprès du service des immatriculations peut être retardée. Selon la nécessité de l'immatriculation et le souhait de l'obtenir rapidement, il est donc important d'agir sans tarder. L'avantage est que la demande des documents CoC ne nécessite que très peu de travail.

Demande auprès du fabricant

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Le moyen le plus simple est sans doute d'adresser une demande au constructeur automobile, qui est responsable de la délivrance des documents. Le certificat de conformité CE ou certificat de conformité, comme ces documents sont également appelés, doit être demandé au constructeur. Non seulement les frais facturés varient d'un constructeur à l'autre, mais le délai de traitement d'une telle demande varie également. En règle générale, il faut compter entre 5 et 30 jours ouvrables pour le traitement et la délivrance des documents CoC, pour donner des chiffres concrets. Les grands constructeurs automobiles proposent de faire la demande en ligne, ce qui facilite grandement la procédure.

Toutefois, la demande ne peut être faite auprès du constructeur que si le véhicule dispose d'une homologation de type de l'UE. Si ce n'est pas le cas d'un véhicule construit en dehors de l'UE, la demande ne peut être faite auprès du constructeur. Certains véhicules plus anciens ne disposent pas non plus d'homologation de type, de sorte qu'il n'est alors plus possible de demander des documents CoC. Il peut également arriver qu'une expertise soit moins coûteuse qu'une demande auprès du constructeur.

Expertise comme alternative à la protection de la conformité

Il existe de nombreux véhicules qui n'ont pas été construits directement pour être immatriculés dans l'UE et qui ne disposent donc pas de documents CoC. Ce n'est que si le véhicule a déjà été immatriculé dans un pays de l'UE qu'il est possible de demander à nouveau les documents pour un véhicule plus ancien. Afin de permettre l'immatriculation des véhicules sans certificat de conformité, il est possible de recourir à une expertise. Seule une expertise officielle contenant toutes les données techniques figurant dans le certificat de conformité peut remplacer ce dernier. L'expertise atteste que le véhicule remplit les conditions requises pour être immatriculé dans l'UE.

Le type et l'étendue de l'expertise en tant qu'alternative aux documents CoC sont réglementés plus en détail dans le code de la route allemand (Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung). Un rapport d'expertise peut être obtenu auprès d'un organisme de contrôle agréé par l'État, tel que le TÜV. L'inscription au contrôle technique peut se faire en ligne sur le site du TÜV, en sélectionnant au préalable la région dans laquelle se trouve le véhicule. Un tel rapport d'expertise garantit également que les voitures d'occasion plus anciennes et les véhicules étrangers pourront ensuite être immatriculés.

Est-ce qu'une immatriculation sans documents CoC est possible ?

Pour obtenir une immatriculation, il est nécessaire de prouver que le véhicule est conforme aux normes de l'UE. Si les documents CoC ne sont pas disponibles, un rapport d'expertise est nécessaire. Sans les documents correspondants, il n'est pas possible d'immatriculer un véhicule en Allemagne. Toutefois, si le certificat CoC n'est pas disponible, il est possible de choisir entre un rapport d'expertise et les documents disponibles.

Questions fréquemment posées sur le certificat CoC

Que puis-je faire si j'ai mes documents CoC ?

Si les documents CoC sont perdus, il est possible d'en demander de nouveaux au constructeur. Étant donné que le fait de ne plus disposer des documents entraîne des difficultés supplémentaires pour l'immatriculation du véhicule, il est toujours préférable de faire une nouvelle demande auprès du constructeur du véhicule. La demande auprès du constructeur ne diffère finalement pas de la première demande ou d'une demande ultérieure.

Combien coûte un certificat de conformité ?

Il convient tout d'abord de noter qu'il n'existe pas de réglementation uniforme concernant le coût des documents CoC. Cela s'explique par le fait que les constructeurs appliquent leurs propres tarifs. En règle générale, le coût du certificat de conformité varie entre 70 et 250 euros maximum. Le coût réel dépend donc du constructeur du véhicule.

Quelles informations contient la fiche CoC ?

La fiche CoC contient les données techniques et les caractéristiques pertinentes d'un véhicule. Elle indique les valeurs polluantes, les émissions de CO2, ainsi que la taille et le poids du véhicule. Il s'agit d'une liste détaillée des informations essentielles qui intéressent particulièrement le service d'immatriculation.

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