Dans cet article, découvrez :

1. Les phases du processus d'élimination : découvrez les différentes phases du processus complexe d'approvisionnement et comprenez mieux les différences entre achat et approvisionnement.

2. Les types d'approvisionnement dans l'entreprise : découvrez les différents types d'approvisionnement et les stratégies d'approvisionnement, de l'approvisionnement unique à l'approvisionnement mondial dans l'entreprise.

3. Importance de l'approvisionnement pour le parc automobile : le choix du mode d'approvisionnement a un impact considérable sur le coût du parc automobile. Tous les détails sur le processus important que représente l'approvisionnement en véhicules.

Dans une entreprise, l'approvisionnement désigne l'achat et l'organisation de tous les éléments indispensables à la réalisation des objectifs de l'entreprise. L'approvisionnement ne se limite donc pas à l'achat des matériaux nécessaires à la production. De la main-d'œuvre aux moyens de production, l'approvisionnement est très diversifié, car même la mobilisation de capitaux fait partie de ces tâches. Nous vous présentons ici les différentes formes d'approvisionnement, ses objectifs et ses tâches pour vous en donner un aperçu complet.

Définition de l'approvisionnement

En termes de gestion d'entreprise, l'approvisionnement va bien au-delà du simple achat de matériaux. L'approvisionnement se distingue ainsi du simple achat en tant que domaine distinct. L'approvisionnement revêt une grande importance pour les entreprises, car il garantit leur activité au sens large. Nous distinguons différents types d'approvisionnement, que nous présentons tout d'abord. En fin de compte, l'approvisionnement permet de planifier la réalisation des objectifs de l'entreprise. Sans l'approvisionnement en matériaux, en capitaux, en services et en personnel, une entreprise ne peut survivre. Il convient de noter que l'absence de comparaisons avant la prise de décision ou le choix de biens et de services très coûteux ou inadaptés compromet les objectifs de l'entreprise. L'approvisionnement revêt donc une importance capitale pour toute entreprise, quelle que soit sa taille.

Nous distinguons l'approvisionnement stratégique et l'approvisionnement opérationnel. Mourez Strategic affection est orienté à long terme, tandis que l'approvisionnement opérationnel est orienté à court et moyen terme. Ces deux formes d'approvisionnement s'imbriquent, de sorte qu'une mise en œuvre minutieuse est importante pour atteindre les objectifs souhaités de l'entreprise. La stratégie et la vision pour l'avenir doivent être cohérentes, tout comme le bon déroulement des activités quotidiennes.

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Affection stratégique

L'approvisionnement stratégique examine à long terme toutes les mesures et tous les biens nécessaires qui sont importants pour l'entreprise. Plus précisément, ces mesures contribuent à la survie à long terme de l'entreprise. Toutes les mesures dans le domaine de l'approvisionnement peuvent être définies. Cette forme d'approvisionnement est orientée vers l'avenir et comprend souvent des mesures qui ne sont pas encore réalisables à l'heure actuelle. Cela peut être dû à des coûts élevés ou à l'absence de mesures techniques. Néanmoins, il convient d'observer la situation dans son ensemble dans le cadre de l'approvisionnement stratégique afin de connaître la direction dans laquelle l'entreprise doit aller. Cela nécessite une vision à long terme, un talent organisationnel et la mise en œuvre d'une analyse de marché précise.

L'approvisionnement stratégique doit remplir les tâches suivantes :

• Analyse des marchés
• Analyse et évaluation des fournisseurs potentiels
• Observation des marchés à l'échelle internationale
• Les stratégies de protection sont rémunérées
• Un portefeuille d'approvisionnement doit être créé
• Négociation des conditions-cadres avec les fournisseurs
• Des outils adaptés doivent être planifiés et intégrés

L'approvisionnement stratégique définit ainsi la stratégie fondamentale qui est importante pour l'entreprise. Il est important de se tourner vers l'avenir afin de définir une feuille de route fondamentale. Sans un approvisionnement stratégique bien pensé, il n'est pas possible d'agir dans les activités quotidiennes.

Affection opératoire

L'approvisionnement opérationnel est axé sur une planification et une mise en œuvre à court et moyen terme. Il s'agit ici de l'approvisionnement en matériaux et en services qui permettent à l'entreprise de fonctionner. Les activités quotidiennes dépendent de l'approvisionnement opérationnel, sans lequel des biens et services importants feraient défaut à court terme. Les critères élaborés dans le cadre de l'approvisionnement stratégique, qui constituent une sorte de feuille de route pour les activités quotidiennes, doivent être considérés comme la base.

Les activités suivantes font partie de l'approvisionnement opérationnel :

• Détermination des besoins à court et moyen terme
• Contrôle des fichiers
• Sélection des fournisseurs
• Planification des quantités à commander
• Suivi des commandes
• La commande proprement dite

Pour l'exécution de ces activités, il est important de collaborer avec le service des achats et l'entrepôt. Il ne faut pas oublier l'interface avec le contrôle de gestion et la comptabilité afin de confirmer les moyens financiers ou d'en obtenir supplémentaires. La création d'un service dédié à l'approvisionnement dépend entièrement de la structure de l'entreprise. Souvent, cette tâche fait partie des attributions de chaque service, ce qui rend la collaboration entre eux essentielle. Plus l'approvisionnement opérationnel est bien organisé et exécuté, plus les économies sont importantes et les bénéfices maximisés.

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Tâches de l'approvisionnement

Les tâches de l'approvisionnement comprennent l'achat et l'organisation. Les outils de travail et les matériaux doivent être considérés dans le cadre de l'approvisionnement au même titre que le personnel ou le capital. L'achat ou la location de véhicules de service font également partie de l'approvisionnement, pour donner un autre exemple. Il est important de noter ici que les tâches de l'approvisionnement concernent tous les domaines de l'entreprise.

Les tâches suivantes sont toujours importantes :

• La planification des besoins en matériaux et la planification générale des ressources nécessaires
• La comparaison des coûts et des offres
• L'organisation des livraisons entrantes après passation de la commande
• L'organisation de la logistique dans l'entreprise
• La réception et le contrôle des marchandises ou des services

Par conséquent, l'une des tâches de l'approvisionnement consiste à identifier quand un besoin se fait sentir. Celui-ci doit être identifié à un stade précoce afin d'avoir le temps de rechercher une solution vraiment adaptée. Supposons qu'une nouvelle voiture de fonction soit nécessaire. Dans ce cas, ce besoin doit être identifié et analysé à un stade précoce. Il est nécessaire de comparer les modèles envisageables et d'examiner les besoins liés au nouveau véhicule. Ce n'est qu'ensuite que les offres peuvent être demandées et la commande passée. Après la livraison ou l'enlèvement, le véhicule doit être contrôlé. Les assurances, les pneus et autres équipements doivent également être achetés, comparés et sélectionnés. Cet exemple pratique montre la grande complexité qui caractérise l'approvisionnement.

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Objectifs de l'approvisionnement

Les objectifs de l'approvisionnement sont multiples, car il n'est pas possible de procéder à un achat sans avoir préalablement effectué des recherches approfondies. Dans un premier temps, l'approvisionnement consiste également à déterminer les besoins de l'entreprise. Ce n'est qu'une fois les besoins identifiés que l'approvisionnement ciblé peut commencer. Outre la détermination des besoins, il convient de déterminer quand, quels matériaux, services et autres biens et en quelle quantité sont nécessaires. L'objectif final est d'obtenir les matériaux ou services nécessaires dans la quantité exacte, au moment opportun et auprès des meilleurs fournisseurs. Les objectifs de l'approvisionnement comprennent donc la réduction des coûts et la sélection de produits et de solutions adaptés.

Les objectifs de l'approvisionnement doivent être considérés à long terme et vont au-delà de l'achat immédiat de biens et de services. En regardant vers l'avenir, il faut décider dans quel domaine et à quel moment les éléments relevant de l'approvisionnement seront nécessaires. Enfin, l'un des objectifs de l'approvisionnement est de réduire au maximum les coûts. Il est donc important de comparer tous les fournisseurs ou tous les services et biens pertinents. Une bonne connaissance du marché concerné est essentielle pour atteindre l'objectif de rentabilité maximale. Les différents objectifs peuvent être atteints en respectant les phases du processus d'approvisionnement, qui seront présentées plus loin dans cet article.

Achats et approvisionnement — les différences

En réalité, les achats et l'approvisionnement ne sont pas la même chose. Cependant, on remarque que ces deux termes sont souvent utilisés de manière interchangeable. C'est pourquoi nous présentons plus en détail leurs différences afin de clarifier les différentes tâches et de mieux les classer.

Les différences entre achats et approvisionnement en bref :

AchatsFournit des produits et des moyens de ventePlanification stratégique et mise à disposition des moyens de production pour l'entreprisePasse directement commande auprès des fournisseursComparaison active des fournisseurs et négociation des conditionsSurtout pour les matériaux et autres moyens de productionSe réfère à tout ce dont l'entreprise a besoin → Y compris le personnel et le capital

On constate ici que les achats et l'approvisionnement sont étroitement liés. Il ne s'agit toutefois pas de tâches identiques, car l'approvisionnement intervient beaucoup plus tôt que les achats. La planification stratégique, les comparaisons et la vision à long terme des besoins de l'entreprise déterminent l'approvisionnement. En outre, les achats ne sont pas responsables de l'acquisition de personnel et de capitaux. Ces tâches relèvent clairement de l'approvisionnement. Étant donné qu'il existe de nombreux recoupements dans l'application pratique des termes, la confusion est moins surprenante. L'approvisionnement a en outre une influence plus importante sur le succès de l'entreprise, car il se concentre sur l'obtention de conditions particulièrement avantageuses. Tout comme les comparaisons approfondies des différents fournisseurs.

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Phases du processus d'élimination

L'ensemble du processus d'approvisionnement se divise en différentes phases. Chaque phase est importante et contribue au résultat final. Il n'est donc pas judicieux de renoncer à certaines étapes ou phases pour des raisons de temps ou de coût. Nous vous présentons les différentes phases, de l'analyse des besoins et du contrôle des stocks jusqu'au traitement final des factures. Les phases de l'approvisionnement sont structurées de manière similaire dans la plupart des domaines. Seuls l'approvisionnement en personnel et en capital présentent des différences notables. Néanmoins, même dans ce cas, le processus d'approvisionnement commence par une analyse complète des besoins.

Analyse de la liste et contrôle des fichiers

La première phase de l'approvisionnement est le contrôle des fichiers, exactement comme je l'ai fait pour l'analyse de la liste. Il faut d'abord déterminer ce qui est disponible dans le stock afin de déterminer plus précisément les besoins. L'analyse des besoins doit être effectuée à un stade précoce dans tous les domaines afin de garantir la possibilité d'agir.

Ce point est plus complexe qu'il n'y paraît à première vue. Il faut tout d'abord examiner la situation sur le terrain à la plage. S'agit-il par exemple d'un achat répété ou d'un achat unique ? Le produit ou le service a-t-il déjà été nécessaire par le passé ? Dans un tel cas, il est nécessaire d'examiner les données historiques pour mieux évaluer la situation. S'il s'agit d'un premier achat, il convient d'examiner très précisément où les offres doivent être demandées dans un deuxième temps.

Dans le cadre de l'analyse des besoins et de l'examen de la situation dans son ensemble, il convient également d'évaluer l'achat prévu en soi. Certains produits ont des délais de livraison très longs. Dans certains cas, la livraison peut prendre des mois ou nécessiter un expédition coûteuse depuis l'étranger. Dans le cas d'une voiture de fonction, par exemple, la livraison peut prendre beaucoup de temps. Cela vaut encore plus pour les véhicules à motorisation alternative, dont le délai de livraison peut atteindre plusieurs mois. C'est pourquoi, lors d'un premier examen des besoins et de la situation actuelle, il faut toujours garder à l'esprit que les délais de livraison ne sont pas toujours les mêmes.

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Validation et demande d'offres

Après la première étape de l'analyse des besoins, vous savez ce dont vous avez besoin. Il peut s'agir de dépenses prévues plus ou moins importantes. Dans tous les cas, l'étape suivante consiste à présenter le budget nécessaire et à le faire valider. En effet, chaque entreprise dispose d'un budget pour ce type de dépenses, mais celui-ci doit d'abord être validé. Il est également possible que le budget nécessaire doive d'abord être obtenu. Il est donc important de se concerter précisément avec les services responsables afin d'obtenir une autorisation budgétaire. Il convient également de déterminer si l'achat est judicieux à ce moment-là.

Une fois le budget approuvé, vous pouvez passer à l'étape suivante du processus d'achat. Mourez Offre est un élément essentiel du processus, car vous devez d'abord obtenir différentes offres. C'est la seule façon de comparer ensuite les différentes offres et d'examiner les conditions. Dans la pratique, l'absence de demande d'offres entraîne souvent des coûts excessifs ou des conditions moins avantageuses. Cela peut toutefois être évité en demandant plusieurs offres adaptées. Ce temps supplémentaire est dans tous les cas rentable sur le long terme. Le véritable potentiel d'économies dépend toutefois toujours du secteur, des produits et du moment. Il ne faut pas non plus sous-estimer le fait qu'il peut s'agir de produits pour lesquels il existe très peu de fournisseurs.

Analyse et comparaison des fournisseurs

Les offres obtenues précédemment constituent la base de la comparaison et de l'analyse des fournisseurs. Si vous disposez déjà de données relatives à des commandes antérieures ou à la collaboration avec les fournisseurs, vous pouvez vous y référer. Toutefois, si vous ne disposez pas encore de données utilisables, il est important d'analyser minutieusement les fournisseurs. La comparaison des offres et des fournisseurs vous fournit une base appropriée pour la décision finale. À ce stade, les conditions de livraison et les frais de livraison doivent être pris en compte, tout comme les conditions générales.

Négociation du contrat et commande

Dans l'idéal, vous avez pu choisir une option appropriée lors de la comparaison et de l'analyse des fournisseurs. Avant de passer commande, il est important de mener des négociations contractuelles. Accepter simplement la première offre vous prive d'opportunités importantes et entraîne souvent des coûts excessifs. La négociation du contrat vous garantit de meilleures conditions et, dans le meilleur des cas, vous permet de réduire vos coûts. Ou d'obtenir de meilleures conditions, selon l'offre.

Une fois la négociation du contrat conclue, la commande peut être passée. Cette étape marque la fin du processus d'approvisionnement. Il apparaît donc que l'analyse des besoins et la demande d'offres sont particulièrement importantes. La négociation des meilleures conditions possibles vient compléter la demande d'offres. Cette approche permet généralement de réduire les coûts, ce qui est toujours avantageux.

Traitement des factures et évaluation des fournisseurs

Le traitement des factures s'effectue généralement en étroite collaboration avec le service comptable. Une fois la facture traitée, il ne reste plus qu'à évaluer le fournisseur pour clôturer le processus d'approvisionnement. Mourez Évaluation des fournisseurs est important pour Air Atténuation. Plus l'évaluation des fournisseurs est précise, mieux c'est. Cela permet de créer une excellente base à long terme pour obtenir des offres à moindre coût à l'avenir. Les fournisseurs ayant reçu une évaluation positive peuvent être pris en compte. Les fournisseurs ayant reçu une évaluation négative ne sont plus pris en considération, ce qui réduit le temps global nécessaire. Au fil du temps, un réseau utile se crée, ce qui réduit le temps nécessaire aux phases précédentes de l'approvisionnement. Il est donc important de penser à l'avenir lorsqu'un processus d'approvisionnement est terminé.

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Types d'approvisionnement

L'approvisionnement est un processus complexe qui ne se limite pas à la seule distinction entre approvisionnement stratégique et approvisionnement opérationnel. Il existe en effet différents types d'approvisionnement que vous devez connaître afin de prendre la bonne décision. Le type d'approvisionnement dépend également de l'objectif visé et de l'urgence. En fonction du réseau de fournisseurs disponible, les phases d'approvisionnement décrites précédemment doivent également être respectées ici. Les types d'approvisionnement dépendent principalement du fait que l'achat doit être effectué pour constituer des stocks ou au moment opportun. Il convient également de distinguer l'approvisionnement en biens individuels et l'approvisionnement en produits nécessaires régulièrement. La nécessité dépend toujours du secteur d'activité concerné et des produits et services requis.

Approvisionnement ponctuel

Un approvisionnement ponctuel est un achat unique de produits et de services qui ne sont pas utilisés régulièrement. Cette forme d'approvisionnement est judicieuse lorsqu'il n'y a pas de besoin régulier ou spécifique. Pour les véhicules ou les machines, l'achat unique est nettement plus judicieux. En raison des coûts élevés, il n'est pas judicieux de procéder à des achats pour constituer des stocks. Les besoins doivent être calculés à l'avance afin de prendre la meilleure décision possible. Comme pour les autres types d'achat, il faut tenir compte des délais de livraison, qui peuvent parfois atteindre plusieurs semaines ou plusieurs mois.

Affection juste à temps

Ce type d'approvisionnement signifie que l'achat est effectué lorsqu'il est nécessaire. Ni plus tôt, ni plus tard. L'idée de base est que la production se poursuit de manière fluide. Un approvisionnement parfaitement synchronisé évite ainsi les retards et les éventuels arrêts de production. Une solution qui s'avère toutefois critique dès l'apparition de difficultés de livraison. Il convient de noter que ce type d'approvisionnement ne permet pas de profiter d'éventuelles promotions. L'achat doit être effectué à des dates précisément définies afin d'éviter tout retard.

L'approvisionnement juste à temps est judicieux auprès de fournisseurs absolument fiables, qui ne changent pas. Ce type d'approvisionnement est également judicieux lorsqu'il n'existe pas d'entrepôt offrant des capacités supplémentaires. Si les produits nécessaires ne sont disponibles qu'auprès de certains fournisseurs, une livraison à long terme et planifiée avec précision peut s'avérer judicieuse. Si ce n'est pas le cas, la prudence est de mise, car sinon, les opportunités commerciales et les remises proposées par d'autres fournisseurs ne peuvent pas être exploitées.

Approvisionnement anticipé

Il est essentiel d'examiner attentivement les besoins avant de passer de l'approvisionnement individuel à l'approvisionnement en stock. Pour certains produits, un approvisionnement en stock peut s'avérer judicieux en raison d'une forte demande future. Cependant, dans le cas de l'approvisionnement en stock, le moment exact et la quantité nécessaire ne sont pas encore connus. Si l'espace de stockage est suffisant, il peut alors être judicieux d'acheter en grande quantité à l'avance.

Cette forme d'approvisionnement offre divers avantages qui méritent d'être examinés de plus près. Les promotions proposées par les fournisseurs à un moment donné peuvent être intéressantes. Il peut s'agir d'offres spéciales ou de prix plus avantageux pour l'achat de grandes quantités. Les augmentations de prix futures pour un produit donné constituent également une base raisonnable pour l'achat de stocks. Enfin, cela permet d'éviter les pénuries ultérieures. En effet, les problèmes de livraison ne sont jamais exclus. Les entreprises qui ont acheté des stocks et se sont approvisionnées à l'avance en tirent alors profit.

Il ne faut pas seulement distinguer les différents types d'approvisionnement. Il existe également différentes stratégies d'approvisionnement qui jouent un rôle important.

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Quelles sont les stratégies de protection disponibles ?

Outre les différents types d'approvisionnement, il convient également de distinguer les différentes stratégies qui entrent ici en jeu. Les stratégies d'approvisionnement suivantes sont généralement utilisées dans les entreprises et méritent donc d'être présentées plus en détail. Mourez Les stratégies d'approvisionnement dépendent de la mesure dans laquelle les différentes pièces sont produites en interne. Par conséquent, lors du choix des stratégies d'approvisionnement appropriées, il convient toujours de tenir compte des produits nécessaires à chaque processus. Ce n'est qu'ainsi qu'il est possible de prendre une décision mûrement réfléchie en faveur ou contre certaines stratégies.

Approvisionnement modulaire

L'approvisionnement modulaire est intéressant lorsque l'entreprise a besoin de modules ou de groupes de bâtiments complets pour la transformation ultérieure. C'est également le cas pour les systèmes, ce qui implique de rechercher des modules ou des ensembles complets lors de l'approvisionnement. Cela nécessite peu de fournisseurs, car il n'y a pas beaucoup de pièces individuelles à assembler par la suite.

On peut citer comme exemples les tableaux de bord ou les systèmes de sièges pour véhicules ou avions. L'approvisionnement modulaire nécessite globalement moins de fournisseurs pour la production. Cependant, la dépendance vis-à-vis de fournisseurs individuels augmente, car il est plus difficile de trouver un remplacement approprié.

Source unique

Un produit unique est acheté à peu près à la même période de l'année auprès d'un seul fournisseur. C'est le cas, par exemple, lorsque tous les pneus hiver sont commandés auprès du même fabricant. Il est facile de négocier des conditions avantageuses à forte dose. Le temps global consacré à l'approvisionnement diminue, tout comme les efforts de gestion des fournisseurs. Cependant, le risque d'une forte dépendance existe. En cas d'interruption de la chaîne d'approvisionnement, il peut être très difficile de trouver un remplacement dans un délai raisonnable.

Le contraire du sourcing unique est le sourcing multiple. Dans ce cas, l'achat d'un produit est réparti entre différents fournisseurs. L'effort est plus important et les remises à négocier sont généralement moins importantes. En revanche, le risque de dépendance ou de retards coûteux en cas de difficultés de livraison est très faible.

Approvisionnement local

Dans le cadre de l'approvisionnement local, l'achat s'effectue dans l'Alentours plutôt que sur les marchés internationaux. Cela permet de réduire les trajets de transport, d'augmenter la flexibilité de l'approvisionnement et de limiter le risque de difficultés de livraison liées à des troubles politiques. Cependant, l'approvisionnement local s'accompagne généralement de prix d'achat élevés en raison de la situation géographique, ce qui peut entraîner des inconvénients économiques généraux. Il est également important de noter que toutes les pièces et tous les produits nécessaires ne sont pas toujours fabriqués localement. De nos jours, l'approvisionnement local n'est souvent pas possible, car tous les produits nécessaires ne sont pas disponibles dans les environs.

Approvisionnement mondial

À l'opposé de l'approvisionnement local, on trouve l'approvisionnement mondial, qui consiste à se procurer les produits nécessaires à l'échelle internationale. Qu'il s'agisse de matières premières, de composants ou de services, les achats sont effectués sur les marchés mondiaux en recherchant des conditions avantageuses et des prix d'achat plus bas. Cela permet d'accéder à de nouvelles technologies et à la meilleure qualité dans la comparaison mondiale. Il ne faut pas non plus sous-estimer le fait que tous les produits et matières premières ne sont pas disponibles dans le pays même.

Dans le cadre du sourcing mondial, les chaînes d'approvisionnement sont plus vulnérables et des problèmes de livraison peuvent survenir. Enfin, il faut tenir compte du risque lié au taux de change. À cela s'ajoutent des délais de livraison plus longs, des frais administratifs plus élevés et une flexibilité moindre. Néanmoins, dans de nombreux domaines, il n'existe aucune alternative au sourcing mondial, car il faut toujours vérifier ce qui est disponible localement et ce qui ne l'est pas.

Double approvisionnement

Le double approvisionnement se caractérise par le fait que les entreprises ont recours à deux fournisseurs. Elles ne dépendent pas d'un seul fournisseur, mais de deux. En cas d'urgence, si la chaîne d'approvisionnement est interrompue, le deuxième fournisseur peut prendre le relais. Le double approvisionnement se caractérise par une sécurité des chaînes d'approvisionnement, une répartition flexible des quantités et une très bonne répartition des risques. Il s'agit d'une mesure judicieuse en période de pénurie due à des crises, des catastrophes naturelles ou des guerres. Il ne faut toutefois pas oublier les coûts d'organisation plus élevés et les frais de commande supplémentaires qui peuvent en découler. Des conditions moins avantageuses chez les fournisseurs sont également fréquentes. En revanche, le risque de problèmes logistiques dus à des ruptures de la chaîne d'approvisionnement diminue. Il s'agit donc d'une stratégie d'approvisionnement intéressante, en particulier dans le cadre d'un approvisionnement mondial.

Approvisionnement prévisionnel

Dans une perspective d'avenir, le forward sourcing permet d'intégrer directement les fournisseurs dans la production. Le produit est développé en collaboration directe avec les fabricants et les fournisseurs des différents composants. Cela permet une collaboration à long terme et la création de solutions innovantes. Cependant, les efforts et les coûts sont proportionnellement élevés. Le forward sourcing est particulièrement intéressant lorsque la production n'est possible qu'en collaboration avec des fournisseurs dont la disponibilité est peut-être limitée. L'intégration dans le processus de développement et de fabrication permet une forme d'intégration des fournisseurs tout à fait différente.

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L'acquisition : une tâche importante dans la gestion d'un parc automobile

L'acquisition de véhicules est une tâche cruciale dans la gestion d'un parc automobile. L'acquisition concerne ici chaque véhicule nouvellement ajouté à la flotte. Cela ne concerne pas seulement les véhicules, mais aussi les pièces automobiles tout aussi importantes, telles que les pneus. Même le choix des assurances peut être pris en compte dans l'acquisition, car il faut ici choisir entre différents prestataires.

Lors de l'approvisionnement, les responsables de flotte choisissent les stratégies et les modes d'approvisionnement appropriés. Il s'agit d'une décision importante qui doit être fondée sur les conditions, les coûts et l'utilisation précise du véhicule. L'approvisionnement comprend, entre autres, le choix du type de motorisation. Cette décision a des conséquences à long terme pour l'entreprise qui ne doivent pas être sous-estimées. En raison du coût global élevé des flottes de véhicules, une approche minutieuse de l'approvisionnement permet de réaliser des économies et de négocier des conditions particulièrement avantageuses. L'achat d'un véhicule ne fait de toute façon pas partie des tâches qui peuvent être reportées à plus tard ou pour lesquelles un seul fournisseur doit être pris en considération. Cela rend l'approvisionnement particulièrement important pour la gestion de flotte, car il permet de réduire visiblement les coûts.

Choisissez le formulaire de protection approprié

À ce stade, nous faisons essentiellement la distinction entre l'achat et la location d'un véhicule. Outre le leasing bien connu, il existe d'autres options de location, telles que l'abonnement automobile. L'acquisition peut prendre beaucoup de temps. Cependant, cet effort se traduit rapidement par des économies grâce à l'exploitation du potentiel de réduction des coûts. Les amortissements des véhicules et les coûts de financement peuvent représenter environ 50 % des coûts totaux du parc automobile. Dans certains cas, ce pourcentage est encore plus élevé. L'acquisition et la recherche de stratégies d'achat appropriées sont donc des facteurs décisifs pour la réduction globale des coûts.

Nous présentons ci-dessous les avantages des principales formes d'acquisition de véhicules de fonction. La décision dépend de nombreux facteurs individuels et doit être adaptée à la trésorerie disponible de l'entreprise ainsi qu'à l'utilisation prévue des véhicules.

Avantages de l'achat de voitures de société

Les entreprises disposant d'une trésorerie plus importante ou d'un petit parc automobile préfèrent souvent acheter des véhicules. L'entreprise acquiert le véhicule et peut l'amortir dans son bilan. Cela entraîne des avantages fiscaux, même si cela immobilise du capital.

Le véhicule est choisi librement, équipé et transformé selon les souhaits. Son utilisation n'est soumise à aucune restriction stricte en matière de kilométrage. En tant que gestionnaire de flotte, vous bénéficiez en outre d'une plus grande liberté en matière d'assurance, d'entretien et de réparations. Vous n'êtes donc pas lié par les conditions contractuelles d'un bailleur. Toutefois, il n'est pas possible d'estimer avec précision la valeur résiduelle du véhicule à la fin de sa durée d'utilisation.

En cas d'utilisation très intensive des véhicules, l'achat est généralement plus judicieux. L'achat est également souvent préférable en cas de transformations, d'équipements spéciaux très importants ou de véhicules spéciaux.

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Les avantages de la location de voitures d'entreprise

Une autre option d'acquisition est le leasing de véhicules. En effet, cette forme d'acquisition est le premier choix pour plus de 70 % des véhicules d'entreprise. Le véhicule est acheté par le bailleur et non par l'entreprise. L'avantage est que le véhicule ne immobilise pas de capital dans l'entreprise. Il n'a également aucune incidence sur le bilan. Un autre avantage est que le loueur prend en charge certaines tâches administratives. Cela s'accompagne certes d'une liberté réduite, mais aussi d'une charge de travail moindre pour le responsable du parc automobile.

Cela permet également de comparer très facilement les conditions et les coûts respectifs. Mourez Les frais d'entretien sont faciles à calculer et à prévoir, ce qui facilite la planification budgétaire. Un critère important dans le cadre de l'acquisition est, par exemple, le kilométrage approximatif convenu. Celui-ci est généralement indiqué chaque année dans le contrat de leasing. En contrepartie, l'équipement et les modifications possibles sont très limités par rapport à l'achat d'un véhicule. Certaines spécifications doivent être respectées en matière d'entretien, d'assurance et de réparations. Cela supprime un potentiel d'économies important, qui existe grâce au libre choix des garages et des assurances.

Avantages de la location courte durée de voitures de société

Dans le cas d'une location à court terme, le véhicule est acheté par un partenaire contractuel et non par une entreprise. La location à court terme s'étend généralement de d'un jour à quatre semaines. La rapidité constitue un avantage considérable. Les véhicules sont généralement neufs et disponibles en quelques heures. Le choix du modèle, de l'équipement ou de la couleur est toutefois limité.

La société de location de voitures prend en charge l'entretien, l'assurance et les réparations. Les conducteurs n'ont qu'à s'occuper du plein. En raison de son coût plus élevé, cette forme d'acquisition de véhicules ne convient qu'à une utilisation à très court terme. Si un véhicule doit être disponible en très peu de temps pour quelques jours ou quelques semaines, la location à court terme est certainement une forme d'acquisition judicieuse. Cette solution est courante pour les voyages d'affaires, par exemple.

Les avantages de l'abonnement automobile

Chez un abonnement automobile, il faut prêter attention aux coûts mensuels ainsi qu'aux prestations incluses. Tout comme pour la location à court terme, l'acquisition à court terme est un avantage majeur de l'abonnement automobile. Les frais d'entretien sont parfaitement prévisibles. Il s'agit de véhicules neufs, déjà équipés d'une assurance et de pneus adaptés. Cette forme d'acquisition est toujours avantageuse lorsqu'il s'agit d'une solution temporaire pour laquelle un véhicule sans durée fixe est nécessaire.

Comparaison des différentes formes d'acquisition de véhicules

Il n'est pas possible de prendre une décision générale pour ou contre une forme d'acquisition de véhicules. La solution idéale dépend toujours des besoins individuels de l'entreprise. Si les liquidités sont suffisantes ou si les véhicules sont soumis à une forte sollicitation, l'achat d'un véhicule est la solution idéale. Il en va de même lorsque des véhicules spéciaux avec de nombreux équipements supplémentaires sont nécessaires.

Il en va autrement pour l'utilisation de véhicules classiques disponibles sur le marché. Si le kilométrage peut être planifié, les véhicules en leasing sont une bonne option. En principe, le leasing préserve le ratio de fonds propres de l'entreprise par rapport à l'achat direct d'un véhicule. Moins de capital doit être immobilisé, ce qui est avantageux pour de nombreuses entreprises selon leur situation. Il est alors intéressant d'envisager des solutions à très court terme ou flexibles, pour lesquelles le type de véhicule exact est moins important. Dans de tels cas, la location à court terme ou l'abonnement automobile constituent des solutions intéressantes et particulièrement flexibles. Le tableau ci-dessous présente une comparaison directe des différentes formes d'acquisition et des critères à prendre en compte.

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Acquisition de véhicules : le processus

Avant de choisir des véhicules, il convient de procéder à une analyse complète des besoins dans le cadre du processus d'acquisition. Vous déterminez ainsi les besoins, le nombre de véhicules nécessaires et l'autonomie requise pour les trajets à effectuer. Transmettre à Analyse de la liste permet de déterminer s'il est préférable d'acheter ou de louer un véhicule. Cela permet également de déterminer les modèles adaptés à la flotte. Ces considérations doivent être prises en compte lors du choix des stratégies d'acquisition appropriées. Le coût total du véhicule doit être calculé pour toutes les options. Peu importe qu'il s'agisse d'un véhicule en leasing ou acheté. Des négociations approfondies sur les conditions exactes font également partie de l'approvisionnement et peuvent avoir une influence positive sur le coût total.

L'achat d'un véhicule peut se faire auprès d'un concessionnaire local ou par appel d'offres. L'achat d'un véhicule sur Internet est une possibilité, mais elle prend trop de temps pour de nombreuses entreprises. C'est pourquoi, dans de nombreux cas, la collaboration avec des concessionnaires locaux s'est imposée. Les modèles de véhicules peuvent être déterminés avec précision, tout comme l'équipement souhaité. En règle générale, les entreprises disposant d'un parc de 100 véhicules maximum ont recours à cette option. Il est alors essentiel de demander plusieurs devis et de les comparer minutieusement.

Une autre solution consiste à publier un appel d'offres. Celui-ci doit mentionner tous les détails pertinents concernant le véhicule recherché. Pour les parcs plus importants, cette option peut s'avérer judicieuse et donner des résultats plus rapides qu'une recherche directe auprès des concessionnaires locaux. Toutefois, il est également très important de comparer différentes offres pour le leasing, la location à court terme ou l'abonnement automobile. C'est la seule façon de négocier des conditions appropriées lors de l'étape suivante et de prêter attention aux différentes offres. En examinant les besoins spécifiques de l'entreprise, il est plus facile de choisir un mode d'acquisition approprié. En outre, les phases d'acquisition décrites ci-dessus s'appliquent essentiellement à l'acquisition de véhicules. Il convient également d'évaluer les fournisseurs afin de constituer au fil du temps un réseau soigneusement sélectionné.

La gestion des achats ne se limite pas aux véhicules

À première vue, l'achat est généralement considéré comme déterminant uniquement pour les véhicules. Or, une gestion consciencieuse des achats ne se limite pas à la seule prise en compte des véhicules. Ce n'est qu'en tenant compte de tous les domaines et de tous les critères qu'il est possible de prendre la bonne décision.

Les principaux thèmes suivants sont abordés dans la gestion des ressources :

• Gestion des pneus
• Assurances
• Mobilité électrique
• Cartes de réservoir

Les offres alternatives en matière de mobilité font également partie du domaine de l'approvisionnement. L'acquisition de tous les composants et contrats liés au véhicule doit être prise en compte ici. Cela comprend la comparaison des assurances ainsi que le choix de certains fournisseurs de cartes carburant. La gestion des achats s'intègre ainsi directement dans les domaines les plus importants de la gestion de flotte et dans le contrôle décisif des coûts.

L'approvisionnement comme facteur de coût essentiel

Il convient de noter l'importance de l'approvisionnement pour la flotte. Il s'agit d'un facteur de coût essentiel pour lequel les décisions individuelles sont importantes. Il n'est pas toujours intéressant d'acheter un véhicule et de l'intégrer dans la Puissance d'exploitation. Le leasing peut être une meilleure option, tout comme la location de véhicules à court terme. Lors de l'approvisionnement, il convient donc de garder à l'esprit les coûts ainsi que les besoins de chaque conducteur. Dans l'idéal, cela permet de réduire considérablement les coûts du parc automobile.

La comparaison des différentes formes d'acquisition dans le parc automobile présentée ci-dessus aide à prendre une décision. De cette manière, les coûts peuvent être examinés en détail, comparés et, dans l'idéal, considérablement réduits dès ce stade. Sans une acquisition soigneusement planifiée et réalisée, il est difficile d'éviter des erreurs coûteuses dans le parc automobile. C'est pourquoi il est si important de reconnaître l'importance de l'acquisition en tant que processus global.

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VSimplification de l'approvisionnement par Avrios

Comme présenté ici, l'approvisionnement comprend une multitude de petites tâches qui doivent être prises en compte lors de la mise en œuvre pratique. L'acquisition de véhicules représente également un facteur de coût important dans la gestion d'un parc automobile, qui ne doit pas être sous-estimé. Le logiciel de gestion de flotte Avrios peut vous aider dans cette tâche importante qu'est la gestion de la flotte, en réduisant le temps de travail nécessaire et en simplifiant la comparaison des différentes offres. Pour cela, le logiciel offre une fonction de comparaison des offres et présente clairement toutes les informations importantes, telles que les conditions des différents fournisseurs. De cette manière, les responsables de flotte ne perdent pas de temps inutilement, sélectionnent les offres en un clic et gardent le contrôle total sur tous les coûts liés à la flotte.

Conclusion

En règle générale, l'importance de l'acquisition est sous-estimée par de nombreux responsables de flotte. Pour la flotte, il est toutefois essentiel de connaître les différents types d'approvisionnement et les différentes stratégies d'approvisionnement afin de faire le bon choix pour le parc automobile. La comparaison de différentes offres peut souvent s'avérer intéressante dans le domaine des parcs automobiles. Il est également important de rechercher des conditions adaptées et avantageuses. Les gestionnaires de parcs automobiles doivent donc disposer de connaissances approfondies sur les différentes tâches que comprend l'approvisionnement dans son ensemble afin de prendre la meilleure décision. L'approvisionnement a un impact important, notamment en termes de fonctionnalité du parc automobile et de coûts associés. Mourez Démo du produit Avrios peut vous aider à tester la fonctionnalité adaptée à votre parc automobile.

Questions fréquentes sur l'approvisionnement

1. Qu'entend-on par approvisionnement ?

L'approvisionnement désigne l'achat et la mise à disposition de tous les biens, services et produits qui sont importants pour une entreprise. Cela comprend toutes les activités qui contribuent à l'approvisionnement de l'entreprise. Contrairement aux achats, l'approvisionnement ne concerne pas seulement les produits ou les matières premières, mais aussi le personnel, le capital, les machines et l'acquisition de véhicules.

2. Quelle est l'importance de l'approvisionnement pour la gestion de flotte ?

L'approvisionnement a un impact considérable sur les coûts liés à la flotte. Le choix de véhicules et d'accessoires adaptés est déterminant pour le bon fonctionnement d'une flotte. De plus, l'approvisionnement et la gestion des achats déterminent en grande partie les coûts liés à la flotte.

3. Quelles sont les stratégies de protection qui font l'objet d'une question ?

Les stratégies d'approvisionnement possibles vont de l'approvisionnement local auprès de fournisseurs locaux à l'approvisionnement mondial pour une forme internationale d'approvisionnement. D'autres stratégies d'approvisionnement sont l'achat unique, l'approvisionnement de stocks et l'approvisionnement juste à temps, qui doit avoir lieu exactement au moment voulu. Dans le cas du sourcing unique, le produit est commandé auprès d'un seul fournisseur. Dans le cas du sourcing double, les entreprises font appel à deux fournisseurs afin d'éviter les ruptures de livraison et les retards. Le sourcing modal consiste à acheter des modules ou des systèmes complets auprès d'un seul fournisseur, ce qui entraîne une plus grande dépendance. Le choix de la stratégie d'approvisionnement dépend des produits et des matières premières nécessaires.

4. Qu'est-ce qui fait partie de l'approvisionnement en véhicules de société ?

L'approvisionnement comprend d'une part les véhicules du parc automobile. Ceux-ci peuvent être achetés ou loués, pour ne citer que quelques possibilités. Cependant, l'approvisionnement du parc automobile ne se limite pas aux véhicules de fonction proprement dits. L'approvisionnement en pneus, en cartes carburant et même en assurances fait également partie de l'approvisionnement. Tout ce qui est acheté ou fait l'objet d'un contrat peut être classé ici.

Quand l'approvisionnement est-il important ?

L'approvisionnement est important pour garantir les objectifs de l'entreprise. L'approvisionnement signifie que tous les biens, services et autres moyens de production doivent toujours être disponibles au bon moment et en quantité suffisante. L'approvisionnement est donc important dès qu'il y a un besoin en nouveaux produits, matières premières ou services. Aucun domaine de l'entreprise ne peut se passer d'un approvisionnement soigneusement organisé et planifié.

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