Les achats de véhicules, simplifié.

Automatisez votre gestion des commandes de véhicules avec Avrios. L'outil centralise vos données pour vous offrir une lecture automatique et des comparaisons fiables. Vous prenez alors des décisions en toute confiance.

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Un processus automatisé, fiable, pour une prise de décision en toute connaissance de cause

Avrios réunit toutes les étapes de votre processus d'acquisition de véhicules en un seul endroit : tâches, offres et comparaisons. Vous prenez ainsi des décisions plus sereines tout en gagnant du temps et de l’argent au quotidien.

Transparence totale

Toutes vos acquisitions sont centralisées – de l’offre à la livraison

Vue en temps réel sur les coûts, les statuts et les responsables

Traçabilité claire sans recherche fastidieuse dans les e-mails et fichiers Excel

Processus automatisés

Automatisation des tâches, rappels et validations

Moins de travail manuel, plus de délais respectés

Des workflows standardisés pour un fonctionnement fluide

Décisions data

Lecture et comparaison automatiques des offres basées sur les données

De meilleures décisions grâce à une vue d’ensemble claire

Validations instantanées ç la place de discussions interminables

Communication centralisée

Les messages et contrats sont enregistrés dans le module de gestion des commandes de véhicules

Plus besoin de transférer ou de copier des e-mails

Rappels automatiques pour les messages sans réponse

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Toutes les fonctionnalités en un coup d'œil

Avec Avrios, gardez le contrôle sur tout – de l’offre à la remise du véhicule – de manière claire, efficace et basée sur les données.

Vue d’ensemble centralisée de la gestion des commandes de véhicules

Tout en un coup d’œil

Suivez les statuts, les coûts, les dates de livraison et les conducteurs – de façon transparente et en temps réel sur votre tableau de bord.

Filtres et tris flexibles

Personnalisez votre affichage selon vos besoins.

Agissez au lieu de réagir

Des alertes signalent les délais, les tâches en attente et les messages non lus.

Comparaison d’offres basée sur les données

Importez et lisez automatiquement vos documents

Les e-mails et fichiers PDF sont automatiquement détectés et structurés.

Comparaison intelligente

Les coûts, conditions, financements et émissions de CO₂ sont affichés côte à côte, sur la base de données fiables.

Validations numériques et documentées

Les parties prenantes reçoivent les bons documents et rappels au même endroit.

Communication centralisée

Collaboration efficace

Tous les e-mails et messages relatifs à vos acquisitions sont rassemblés de manière centralisée et transparente.

Ne passez pas à côté d'un message

Des rappels automatiques signalent les conversations sans réponse, pour qu’aucune information ne soit perdue.

Communiquez plus rapidement

Des modèles pour les demandes récurrentes et la lecture automatique des documents accélèrent les échanges.

Tâches automatisées

Modèles standardisés

Des listes de tâches prédéfinies selon le type de commande réduisent la saisie manuelle.

Rappels automatiques

Avrios vous envoie des notifications lorsque les tâches arrivent à échéance.

Responsabilités claires

Les tâches peuvent être regroupées par étape, marquées comme terminées ou modifiées à tout moment.

Archivage automatisé des documents

Stockage centralisé

Les messages, offres et contrats sont automatiquement sauvegardés et associés à chaque acquisition.

Lecture automatique

Les documents d’offres et de contrats issus des e-mails sont détectés, lus et affichés de manière structurée.

Documents originaux conservés

Les offres et contrats restent accessibles à tout moment comme référence.

Notifications importantes

Alertes automatiques

Les messages non lus ainsi que les tâches à venir ou en retard sont automatiquement signalés.

Gardez un œil sur les délais et les tâches

Les tâches en cours ou en retard sont mises en évidence et peuvent être filtrées facilement.

Suivis garantis

Les conversations ouvertes déclenchent des alertes et rappels par e-mail.

C’est aussi simple que ça

Avec Avrios, gardez le contrôle sur tout – de l’offre à la remise du véhicule – de manière claire, efficace et basée sur les données.

1

Créer un processus de gestion des commandes de véhicules

Définissez le véhicule, le fournisseur, les dates et le budget.
2

Structurer les tâches

Choisissez un modèle ou créez une nouvelle liste de contrôle ; attribuez les responsabilités.
3

Comparer les offres

Évaluez les conditions, le financement et l’empreinte CO₂ côte à côte.
4

Valider et commander

Enregistrez les validations de manière fluide et transparente.
5

Remise et intégration

Les données du véhicule sont automatiquement intégrées à votre parc.

Faites avancer votre flotte.

Nos experts vous montrent comment faire passer la gestion de vos véhicules au niveau supérieur.

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FAQ

Puis-je gérer l’ensemble des commandes de véhicules avec Avrios ?

Oui. Avec Avrios, vous gérez vos commandes de véhicules depuis la première demande jusqu’à la remise. Les offres, validations et communications avec les fournisseurs sont centralisées, pour un processus plus efficace et moins manuel.

Comment Avrios m’aide-t-il dans la prise de décision et le contrôle des coûts ?

Avrios lit automatiquement les documents d’offres et de contrats et importe toutes les données pertinentes dans le système. Vous pouvez ainsi comparer directement coûts, conditions, financements et émissions de CO₂, et prendre des décisions indépendantes basées sur des données fiables.

Comment se déroule la communication dans le processus de gestion des commandes de véhicules ?

Tous les messages – qu’ils proviennent des conducteurs, des concessionnaires ou de la direction – sont rassemblés dans Avrios. Vous conservez une vue d’ensemble complète, évitez les doublons et trouvez toutes les informations au bon endroit.

Puis-je personnaliser les validations et workflows ?

Oui. Vous pouvez adapter les processus d’approbation à vos procédures internes et définir qui doit valider chaque offre (direction, comptabilité ou achats, par exemple). Avrios enregistre automatiquement chaque validation de manière complète et traçable.

Comment garder le contrôle sur les délais, les tâches et l’avancement ?

Avrios vous rappelle automatiquement les tâches ouvertes ou en retard, les messages non lus et les échéances à venir. Dans la vue d’ensemble centrale, vous voyez à tout moment l’état de chaque projet.