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Flottenverwaltung

Digitalisierung für erfolgreiches Fuhrparkmanagement

Die Digitalisierung sowie die Verwendung einer Fuhrparkmanagement Software vereinfachen das Fuhrparkmanagement. Wir gehen auf die wichtigsten Vorteile der digitalen Lösungen gegenüber der manuellen Vorgehensweise ein.

Juni. 10, 2021

Viele Fuhrparkmanager setzen Tabellenkalkulationsprogramme wie Excel oder Google Sheets für ihr Fuhrparkmanagement ein. Dabei ist den Nutzern allerdings oftmals nicht bewusst, dass sie durch den Einsatz von Excel auch einige Probleme auftreten können. Fuhrparkleiter nehmen hier einen größeren Zeitaufwand, Kosten, und auch rechtliche Risiken in Kauf. Das liegt vor allem daran, dass es unmöglich ist, vor allem bei größeren Flotten, alle Daten im Blick zu behalten. Dadurch ist es oftmals nicht möglich, die ‘True cost of ownership’, also die wahren Kosten des Fuhrparks, zu beziffern und zu optimieren. Zusätzlich steigt die Fehlerquote durch manuelle Prozesse und Dateneingaben. 

Doch das alles muss nicht sein. Durch den Einsatz einer Fuhrparkmanagement Software, wie der von Avrios, lösen sich viele dieser Herausforderung durch digitale und automatisierte Prozesse und gibt Ihnen die Möglichkeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. 

Vorbei sind die Zeiten der fehlenden Datentransparenz

Programme wie Excel verhindern, dass Sie als Fuhrparkleiter den Überblick über Ihre gesamte Flotte behalten, auch wenn Sie alle Daten regelmäßig in Ihr Dokument einpflegen. Warum? Eine Flotte ist ständig in Bewegung: Kosten sind je nach Fahrzeugen unterschiedlich, Versicherungen müssen verwaltet werden, Reparaturen durchgeführt, Fahrer geschult, und Fahrzeuge in den Service gebracht werden. 

Um all diese Daten für Ihr Fuhrparkmanagement effizient verwalten zu können,hilft  eine Fuhrparkmanagement Software. Hier können Sie alle Fahrzeuge in ein zentrales Dashboard hochladen und haben so alle Informationen auf einem Blick an einem zentralen Ort verfügbar. Das erleichtert Ihnen nicht nur, bessere Entscheidungen zu treffen und Daten effizienter und mit geringerer Fehlerquote zu verwalten, sondern spart außerdem noch Zeit und Fuhrparkkosten

Automatisierung von relevanten Fuhrpark-Prozessen

Nicht digitalisierte Prozesse für Ihr Fuhrparkmanagement nehmen täglich mehrere Stunden Ihrer wertvollen Zeit in Anspruch, die Sie für andere Themen nutzen könnten. Auch hier unterstützt eine Fuhrparkmanagement Software durch digitale Prozesse. Diese Automatisierungen unterstützen Sie nicht nur bei der Verwaltung und Einhaltung von wichtigen Fristen und Terminen. Das Schadenmanagement ermöglicht es, Muster zu erkennen und zu beheben, damit aktiv die Schadenquote zu reduzieren und langfristig und nachhaltig die Kosten zu senken. Darüber hinaus kann die gesamte Kommunikation mit Werkstätten, Fahrern und Versicherungen über ein System laufen, was nicht nur Nerven, sondern auch wertvolle Zeit spart. Digitale Beschaffungsprozesse sorgen für eine direkte Vergleichbarkeit der Angebote, sodass Sie das beste Angebot auswählen können. 

Flottenberichte und Analysen

Fuhrparkmanagement Software unterstützt nicht nur bei der Datenverwaltung, sondern  auch bei einer der wichtigsten Aufgaben eines Fuhrparkmanagers –  dem Analysieren von Daten. Eine Software ermöglicht es Ihnen somit, zu analysieren, wie es um Ihre Flotte steht und wo gegebenenfalls Risiken, aber auch neue Möglichkeiten entstehen. Besonders wenn es um die Kosten des Fuhrparks aber auch die Risiken von Fahrern und Fahrzeugen geht, kann hier in Echtzeit proaktiv gehandelt werden und somit Kosten und Schäden eingedämmt werden. 

Einsparpotential im Fuhrpark identifizieren

Sie haben in der Vergangenheit zu viel für Reparaturen bezahlt? Die Versicherungskosten werden von Jahr zu Jahr höher? Die Leasing-Verträge entsprechen gar nicht der tatsächlichen Nutzung? Der Kraftstoffverbrauch mancher Fahrer oder Fahrzeugmodelle liegt ungewöhnlich hoch?

Durch die Digitalisierung Ihres Fuhrparkmanagements haben Sie die Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen Einsparungspotential zu identifizieren und proaktiv zu ändern. 

Besonders im Bereich Beschaffung sollten Prozesse digitalisiert und transparente Angebote eingeholt werden, da hier das größte Einsparungspotential liegt. Durch detaillierte Kostenanalysen können Entscheidungen wie das Kaufen oder Leasing eines Fahrzeuges zum Vorteil des Fuhrparks besser beantwortet werden können. 

Zusätzlich können Sie in Ihrem Avrios Account verschiedene Produkte und Anbieter über den Avrios Marketplace vergleichen und die bestmöglichen Angebote für Ihren Fuhrpark einholen. 

Digitalisieren Sie Ihr Fuhrparkmanagement mit Avrios

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