Comment gérer des véhicules commerciaux avec Avrios : l'étude de cas de Flaschenpost SE

La gestion des véhicules commerciaux de votre flotte peut être difficile, en particulier lorsque celle-ci compte plus de 1 000 véhicules qui doivent être gérés entre 23 sites, comme c'est le cas pour notre client Flaschenpost, un acteur spécialisée dans la vente de vin. Nous verrons dans cet article quels étaient les défis rencontrés par Flaschenpost SE et comment l'entreprise a réussi à optimoser sa gestion de flotte avec Avrios.

Les défis de la gestion des véhicules commerciaux

Flaschenpost SE, située à Münster en Allemagne, est une entreprise de logistique fondée en 2016. Gérant 23 sites, l'entreprise garantit la livraison de boissons à domicile en seulement 120 minutes. La flotte s'étant rapidement développée au cours des dernières années (de 40 véhicules utilitaires à 1 500 et 100 voitures de société), elle a dû faire face à de plus en plus de défis pour gérer la flotte le plus efficacement possible. De nombreuses tâches liées à la gestion des véhicules commerciaux étaient effectuées manuellement et prenaient donc énormément de temps chaque jour. Un temps qui aurait pu être utilisé de de manière plus efficace.

L'entreprise avait deux objectifs initiaux lorsqu'elle a contacté Avrios :

- tout d'abord, elle avait besoin d'une solution adaptée à la croissance rapide de sa flotte, tout en maintenant un contrôle des véhicules et un suivi des sinistres rigoureux ;

- deuxièmement, elle avait besoin d'une solution lui permettant de gérer efficacement les amendes reçus par ses conducteurs et ce sur ses 23 sites.

Gestion des véhicules commerciaux grâce à l'intégration intelligente des données

Flaschenpost SE a choisi la solution Avrios pour moderniser et accélérer ses processus. L’entreprise souhaitait mettre en œuvre une intégration de données à la fois automatique et intelligente. Désormais, toutes les informations relatives aux véhicules utilitaires et aux voitures de société sont actualisées en continu, permettant aux gestionnaires de flotte de les consulter et de les analyser en temps réel, à tout moment.

Par ailleurs, l'entreprise a optimisé la gestion de ses réparations en s'appuyant sur l'historique des véhicules utilitaires et la typologie des sinistres. Cette visibilité permet au gestionnaire de flotte non seulement de sélectionner les meilleurs ateliers aux tarifs les plus compétitifs en cas de dommages, mais aussi de prendre des décisions stratégiques basées sur des rapports d'activité avancés.

La gestion des amendes avait également constitué un problème majeur pour l'entreprise, car les tâches administratives liées à la gestion d'une série d'amendes étaient presque impossibles à gérer avec plus de 7 000 chauffeurs en place. Pour réduire le temps, l'entreprise a utilisé la technologie OCR (Reconnaissance Optique des Caractères). Cela signifie que chaque fois que les amendes arrivaient, elles étaient automatiquement lues et organisées sur la plateforme Avrios. Ce processus centralisé et standardisé a permis au gestionnaire de flotte de mieux contrôler, en particulier sur ses véhicules commerciaux. « Il était important pour nous que la protection des données soit respectée à 100 %, et c'est le cas pour Avrios », souligne le responsable de la flotte Stephan Zech.

Avrios a également facilité l'accès de Flaschenpost SE à des analyses avancées et à une gestion documentaire centralisée. En plus d'offrir un gain de temps considérable, cette solution apporte une transparence totale sur l'état du parc et sur les risques potentiels liés aux véhicules commerciaux.

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