Ne laissez plus aucune tâche de gestion de flotte vous échapper
La gestion quotidienne d'un parc automobile exige une rigueur constante et une organisation sans faille. Entre la multiplication des véhicules, la diversité des contrats et la réactivité nécessaire auprès des conducteurs, les gestionnaires se retrouvent rapidement submergés par une montagne de démarches administratives et opérationnelles.
Sans un logiciel de gestion des tâches de flotte adapté, le risque de rater une échéance critique, de subir des coûts imprévus ou de mettre l'entreprise en non-conformité devient extrêmement élevé.
Lorem Ipsum
Les tâches chronophages qui pèsent sur la gestion de flotte
Lorem Ipsum
Lorem Ipsum
Lorem Ipsum
Lorem Ipsum
Au quotidien, la gestion manuelle d'un parc automobile s'apparente souvent à une course contre la montre. Les responsables de parc doivent jongler entre une multitude d'actions répétitives et d'obligations légales particulièrement énergivores :
Le suivi des contrôles techniques et des entretiens
Planifier, vérifier et relancer les conducteurs pour chaque révision ou contrôle réglementaire afin d'éviter la dégradation des véhicules ou des amendes.
La vérification des permis de conduire
Vérifier régulièrement la validité des permis des collaborateurs pour maintenir la conformité de l'entreprise.
La gestion des amendes et infractions
Traiter les amendes, identifier les conducteurs concernés et effectuer les désignations dans les délais impartis.
Le suivi des réparations et sinistres
Suivre l’entrée et la sortie des véhicules en atelier, valider les devis et organiser des solutions de mobilité temporaires.
La gestion du renouvellement des contrats et restitutions
Anticiper les fins de contrats de leasing (LLD / LOA) pour éviter les pénalités de dépassement kilométrique ou de restitution tardive
Le suivi des contrôles techniques et des entretiens
Planifier, vérifier et relancer les conducteurs pour chaque révision ou contrôle réglementaire afin d'éviter la dégradation des véhicules ou des amendes.
La vérification des permis de conduire
Vérifier régulièrement la validité des permis des collaborateurs pour maintenir la conformité de l'entreprise.
La gestion des amendes et infractions
Traiter les amendes, identifier les conducteurs concernés et effectuer les désignations dans les délais impartis.
Le suivi des réparations et sinistres
Suivre l’entrée et la sortie des véhicules en atelier, valider les devis et organiser des solutions de mobilité temporaires.
La gestion du renouvellement des contrats et restitutions
Anticiper les fins de contrats de leasing (LLD / LOA) pour éviter les pénalités de dépassement kilométrique ou de restitution tardive
Lorem Ipsum
Comment Avrios répond aux besoins des gestionnaires de parc
Lorem Ipsum
Lorem Ipsum
Lorem Ipsum
Lorem Ipsum
Automatisez chaque tâche de votre flotte : des rappels d’entretien aux vérifications de permis. Vous savez toujours ce qui arrive à échéance. Vos conducteurs reçoivent automatiquement des rappels, pour que rien ne soit oublié.
Gardez le contrôle grâce à un tableau de bord des tâches
Dites adieu aux listes de tâches et aux feuilles de calcul encombrantes ! Vous pouvez différencier les catégories de risques et les états des tâches, ce qui vous aide à établir des priorités. Qu'il s'agisse de conducteurs, de véhicules, de dommages, d'amendes ou de tâches liées au renouvellement de vos véhicules, vous pouvez les consulter et les gérer au même endroit.
Automatisez les rappels de tâches aux conducteurs
Vous pouvez définir et programmer des rappels de tâches, comme des entretiens à réaliser, en fonction de vos échéances. Vos conducteurs reçoivent alors des rappels dans les délais et ont le temps d’agir. Un espace centralisé vous permet de suivre les tâches en retard, en cours et à venir.
Simplifiez votre conformité en quelques clics
La plateforme Avrios vous propose des modèles de tâches, accessibles en quelques clics. Ils intègrent directement les règles de conformité spécifiques à votre pays et à votre type de véhicule, et calculent automatiquement la date d'échéance selon vos caractéristiques.
Gardez le contrôle grâce à un tableau de bord intuitif
Dites adieu aux listes de tâches volantes et aux feuilles de calcul Excel encombrantes et sujettes aux erreurs. Notre logiciel de gestion des tâches de flotte vous offre une visibilité panoramique sur l'ensemble de vos activités. Vous pouvez catégoriser les niveaux de risque, suivre l'état d'avancement des démarches et prioriser vos actions en un coup d'œil. Qu'il s'agisse des conducteurs, des véhicules, des sinistres, des contraventions ou des commandes, tout est centralisé sur une interface claire.
Automatisez les rappels et responsabilisez les conducteurs
La communication avec les collaborateurs est souvent la première source de ralentissement. Grâce à l'automatisation intégrée, vos conducteurs reçoivent des notifications ciblées et des rappels utiles avant chaque rendez-vous d'entretien. Vous conservez une flexibilité totale en paramétrant le moment idéal pour l'envoi de ces alertes, assurant ainsi une prise de rendez-vous en atelier fluide et sans stress pour vos équipes.
Garantissez la conformité de votre flotte
Respectez facilement vos obligations réglementaires grâce à un suivi automatisé : contrôle des permis de conduire, suivi des contrôles techniques, gestion des entretiens, alertes sur les échéances, archivage des justificatifs.
Consultez les tâches en retard, les actions à venir et remettez en avant les dossiers prioritaires. Les fonctionnalités de personnalisation vous permettent de définir des fréquences de récurrence sur-mesure pour qu'elles s'adaptent parfaitement au rythme opérationnel de votre entreprise, tout en conservant une visibilité exacte sur les véhicules actuellement immobilisés en atelier.
Lorem Ipsum
Lorem Ipsum
Reprenez en main la gestion de votre parc automobile
Lorem Ipsum
Lorem Ipsum
Lorem Ipsum
Ne laissez plus les tâches administratives impacter la productivité de votre entreprise. Avec Avrios, optez pour un logiciel de gestion des tâches de flotte intelligent, gagnez en sérénité et optimisez la performance globale de vos véhicules.
Reprenez le contrôle de votre flotte
Découvrez comment structurer vos tâches et piloter votre flotte plus efficacement.
FAQ
Avec la plateforme Avrions vous pouvez centralisez toutes les démarchesadministratives liées à votre flotte automobile. Vous pouvez créer des modèlesde tâches en un clic, planifier des rappels automatiques et attribuer desactions précises à vos collaborateurs ou conducteurs pour ne plus jamais raterune échéance.
Avrios utilise les caractéristiques de chaque véhicule pour calculer automatiquement les dates d'échéance. Par exemple, la date d'un contrôle technique ou d'un entretien préventif s'ajuste en fonction des spécifications exactes inscrites dans la fiche de la voiture.
Vous pouvez configurer les alertes sur mesure. Les notifications automatiques peuvent être envoyées :
- Au gestionnaire de flotte
- Directement au conducteur pour lui rappeler un rendez-vous ou une vérification.
Vous pouvez automatiser les tâches suivantes :
- La maintenance et les révisions (contrôles techniques, changements de pneus).
- La conformité légale (vérification dpermis de conduire, formations obligatoires).
- L'administratif & renouvellements (gestion des fin de contrats de leasing, restitution de véhicules, renouvellement des cartes carburant).
- Les sinistres (suivi des dossiers de réparations et expertises).