Gestion des véhicules d'entreprise : réduisez vos coûts et automatisez vos processus
Dans un contexte économique où la réactivité et la maîtrise des coûts sont indispensables, la gestion de la mobilité professionnelle est devenue un levier de performance majeur. Pour y répondre, s'équiper d'une solution de gestion de véhicules d’entreprise solide et centralisée est la clé pour transformer vos opérations quotidiennes en un véritable moteur de croissance.
Sans installation · Sans paiement · Sans engagement
Réduction des coûts (TCO) : centralisation automatique de toutes vos dépenses (carburant, leasing, entretien) pour suivre et optimiser le coût réel de chaque véhicule en temps réel.
Gain de temps et automatisation : suppression des saisies manuelles fastidieuses sur tableur grâce à l'importation automatique de vos factures et de vos données fournisseurs.
Conformité légale simplifiée : alertes automatiques pour les contrôles obligatoires (permis de conduire, sécurité UVV) et archivage sécurisé pour protéger juridiquement l'entreprise.
Aide à la décision (dès 10 véhicules) : rapports précis et neutres pour optimiser la taille de votre flotte, gérer les sinistres et piloter efficacement votre transition énergétique.
Qu'est-ce que la gestion des véhicules ?
La gestion des véhicules en entreprise englobe l’ensemble des activités de planification, d’acquisition, de maintenance, de suivi administratif et d’optimisation des véhicules professionnels (voitures de fonction, véhicules utilitaires ouindustriels).
Elle vise à garantir la sécurité des collaborateurs sur la route, à assurer la conformité réglementaire et à réduire au maximum le coût total de possession (TCO) du parc.
Pourquoi digitaliser les gestion des véhicules de votre entreprise ?
À mesure que votre flotte s'agrandit, les tableaux Excel et les outils isolés atteignent leurs limites. Opter pour une solutionde gestion des véhicules d’entreprise vous permet de concentrer au même endroit l’ensemble de vos données, d’automatiser les tâches routinières, d’assurer votre conformité réglementaire et de maîtriser vos coûts.
Sans Avrios
Avec Avrios
Transparence des coûts
Gestion administrative
Conformité et sécurité
Décision et planificationGestion des véhicules et conformité réglementaire
Toute entreprise qui met à disposition des véhicules professionnels est soumise à des obligations légales strictes. Le non-respect de ces obligations peut exposer les entreprises et les gestionnaires de flottes à des sanctions. Une solution de gestion des véhicules d’entreprise permet de garder un œil sur ces exigences et de conserver une documentation à jour et complète en cas de contrôle.
Vérification électronique du permis de conduire
Programmez des contrôles automatiques et des rappels vous garrantissant que chaque collaborateur détient un permis de conduire valide.
Gestion des responsabilités
Entretiens, réparations, formations des conducteurs et documentations réglementaire sont centralisés pour réduire les risques juridiques de votre entreprise.
Gestion des contrôles réglementaires
Organisez et planifiez les contrôles techniques, les inspections obligatoires et les opérations de maintenance. L’ensemble de vos justificatifs sont archivés dans votre solution de gestiondes véhicules d’entreprise.
Combien coûte une gestion manuelle de vos véhicules d'entreprise ?
La gestion administrative d’un parc de véhicules représente plusieurs heures de travail chaque semaine. Grâce à un logiciel de gestion de flotte, vous pouvez :
• réduire jusqu’à 30 % du temps consacré aux tâches administratives ;
• centraliser toutes les données de votre flotte ;
• diminuer les erreurs de saisie ;
• améliorer la productivité de vos équipes.
Estimez vos économies :
Vous obtenez immédiatement une estimation des économies réalisables grâce à la digitalisation de votre parc automobile.
Sur la base d'un taux horaire des frais administratifs de 45 € et d'une réduction pouvant atteindre 30 % de la charge administrative grâce à Avrios. Les économies réelles dépendent de vos processus.
Essayer gratuitementLa solution de gestion des véhicules d'entreprise avec Avrios
Avrios centralise vos véhicules, vos contrats, vos coûts et vos obligations légales au sein d'une seule et même plateforme. Notre solution de gestion de véhicules automatise vos tâches routinières et vous offre une transparence vous permettant de prendre de meilleures décisions.
Avrios est leader de la gestion de véhicules d’entreprise en Europe et accompagne aujourd’hui plus de 27 000 entreprises.
Automatisation des processus de gestion de vos véhicules
Rappels automatiques pour les révisions et les rendez-vous
Gestion numérique de l'acquisition de véhicules et des sinistres
Attribution automatique des factures et des documents
Réduction considérablement le travail manuel
Centralisation des données de vos véhicules d’entreprise
Fiches véhicules complètes
Contrats de location et de financement
Historique des interventions
Documents administratifs
Kilométrage, consommation et coûts
Suivi administratif et respect des obligations réglementaires
Vérification électronique des permis de conduire
Gestion des amendes
Gestion des entretiens
Suivi des contrôles techniques
Suivi des échéances
Classification des justificatifs
Gestion et entretien des véhicules d'entreprise
Planification des entretiens
Suivi des réparations
Gestion des pneumatiques
Réduction des coûts de maintenance
Gestion financière
et pilotage du TCO
Coût total de possession (TCO)
Coût par véhicule
Suivi des dépenses
Analyse des consommations
Reporting personnalisé
Automatisation des processus de gestion de vos véhicules
Automatisation des processus de gestion de vos véhicules
Centralisation des données de vos véhicules
Centralisation des données de vos véhicules
Kilométrage, consommation et coûts
Conformité réglementaire assurée
Conformité réglementaire assurée
Suivi des échéances
Classification des justificatifs
Gestion des entretiens et des sinistres
Gestion des entretiens et des sinistres
Rapports et analyses
Rapports et analyses
Reporting personnalisé
Une solution de gestion des véhicules d’entreprise adapté à tous les profils
Quelque soit votre profil dans l’entreprise, Avrios vous fournit toutes les informations et les outils dont vous avez besoin au quotidien. Vos prises de décisions sont basées sur des données fiables et solides.
Responsables de flotte
Moins de tâches administratives
Une vue centralisée de tous les véhicules et de tous les coûts
Des rapports simples et intuitifs
Direction générale
Des processus de gestion de flotte évolutifs
Des bases décisionnelles
Plus d'efficacité dans la gestion de la flotte
Direction financière
Des coûts clairs par véhicule (TCO)
Des données fiables et cohérentes
Contrôle des budgets et des dépenses
Ce que disent les gestionnaires de véhicules d'entreprise
+ 380 véhicules
"Nous bénéficions désormais d’une gestion harmonisée et d’une vision consolidée de notre TCO."
+ 1 000 véhicules
+ 20 véhicules
Prêt à simplifier la gestion de vos véhicules d’entreprise ?
Découvrez comment Avrios peut vous aider à optimiser la gestion de vos véhicules d'entreprise.
Essai gratuit
Testez gratuitement notre logiciel de gestion des véhicules d'entreprise pendant 30 jours
Découvrez toutesles fonctionnalités sans engagement
Accès à toutes les fonctionnalités
Résiliation automatique à la fin de la période d'essai
Aucune carte bancaire requise · Configuration rapide
Démonstration personnalisée
Échangez avec un expert en gestion de véhicules d'entreprise
Démonstration de 30 minutes
Présentation adaptée à votre parc automobile
Réponses à toutesvos questions
Découvrez notre solution de gestion de parc sans engagement
Nos conseils pour optimiser la gestion de vos véhicules d'entreprise
Retrouvez nos guides pratiques, nos actualités réglementaires et les meilleures pratiques pour améliorer la gestion de vos véhicules d'entreprise
Vous y découvrirez notamment :
• Comment réduire les coûts de votre parc automobile
• De bonnes pratiques pour le suivi des véhicules
• Les obligations réglementaires des gestionnaires de flotte
• Des conseils pour optimiser la maintenance et la disponibilité desvéhicules
• Les tendances et innovations du secteur
Consulter notre blog
Questions fréquentes sur la gestion de flotte
Dès que votre parc compte entre 10 et 15 véhicules, la gestion manuelle (sur Excel par exemple) devient source d'erreurs, de pertes de données et s'avère extrêmement chronophage. L'usage d’une solution de gestion de véhicules d’entreprise comme Avrios est alors rentabilisé très rapidement grâce au temps gagné par vos équipes et à la réduction immédiate des dépenses inutiles.
Le tarif d'une solution de gestion de véhicules d’entreprise dépend généralement du nombre total de véhicules suivis dans votre parc (un modèle de facturation par véhicule et par mois) ainsi que de l'étendue des fonctionnalités dont vous avez besoin. Avrios propose des formules adaptées aux besoins réels de chaque entreprise pour garantir un retour sur investissement rapide. Contactez notre équipe pour obtenir une estimation personnalisée.
Les employeurs ont une obligation de sécurité envers leurs salariés sur la route. Cela passe par la vérification périodique du permis de conduire des collaborateurs, l’entretien régulier des véhicules (respect des contrôles techniques et des échéances), la désignation obligatoire des conducteurs auteurs d'infractions routières, et le respect du RGPD concernant l'éventuelle collecte de données de géolocalisation.
Contrairement à Excel, qui impose des saisies manuelles répétitives, des risques d'erreurs et des données éparpillées, Avrios automatise entièrement la collecte de vos données (factures de carburant, leasing, péages). Là où des outils autonomes travaillent en silos, Avrios centralise tout sur une et indépendante, vous offrant un calcul du TCO (coût total depossession) précis et en temps réel sans effort.
Dès que votre parc atteint 10 à 15 véhicules, la gestion manuelle devient ingérable et chronophage. Avrios vous aide à :
- réduire vos coûts en identifiant instantanément les dérives budgétaires ;
- gagner un temps précieux grâce à l'automatisation administrative ;
- sécuriser votre entreprise face à la loi (contrôles automatiques des permis, inspections obligatoires) ;
- prendre les bonnes décisions (renouvellement de contrats, transition énergétique) grâce à des données fiables.
Avrios propose une suite complète d'outils pour piloter votre parc de A à Z :
- Automatisation : importation et traitement automatique des factures et données fournisseurs.
- Base de données unique : visualisation de l'ensemble de la flotte (marques, loueurs, énergies).
- Conformité & Sécurité : gestion des flux de contrôle des permis et alertes de sécurité.
- Gestion des sinistres : suivi des réparations et coordination avec les assurances.
- Reporting stratégique : tableaux de bord personnalisés pour identifier les économies possibles.
Grâce à sa technologie Cloud et à ses processus d'importation automatisés, la mise enplace d'Avrios est très rapide. Les équipes d'Avrios vous accompagnent pour configurer la plateforme et importer vos données historiques. Vous commencez généralement à gagner du temps et à identifier vos premiers leviers d'économies dès les premières semaines de déploiement.
Nos experts en gestion de véhicules d'entreprise feront un plaisir de vous conseiller.
Vous avez des questions sur les tarifs, nos offres ou notre logiciel de gestion de véhicules d'entreprise Avrios ? Il vous suffit de remplir le formulaire de contact et nos experts vous contacteront dans les plus brefs délais.
- Conseils personnalisés par nos experts en gestion de véhicules d'entreprise
- Réponse sous un jour ouvré
- Sans engagement et gratuit
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