Moins d’administratif, plus de temps pour les décisions
Identifiez immédiatement ce qui demande votre attention et agissez en toute confiance pendant que le système s’occupe du reste.
Gestion automatisée des documents
Le gestionnaire de documents IA centralise et automatise la gestion de vos documents de flotte. Avrios les catégorise, les assigne et prépare automatiquement les prochaine étapes pour réduire vos tâches manuelles et vous faire gagner du temps au quotidien.
Gagnez du temps en automatisant la gestion de vos documents
Avrios simplifie votre gestion de documents : des amendes aux factures, en passant par les contrats et les déclaration de sinistre, il sont automatiquement imputés au bon conducteur et bon véhicule.
Documents
centralisés
Tous les documents de la flotte sont stockés dans un aperçu structuré, consultable et prêt à l'emploi.
Catégorisation et lecture automatisées
Les documents sont automatiquement nommés, catégorisés, assignés et archivés, prêts à être examinés en quelques secondes.
Documents prêts à l'action
L'IA suggère des actions suivantes pertinentes et déclenche des flux de travail, vous aidant à rester efficace et concentré.
Vous restez
en contrôle
Examinez, ajustez ou approuvez les suggestions de l'IA à tout moment. L'automatisation fonctionne selon vos règles.
Moins d’administratif, plus de
temps pour les décisions
Identifiez immédiatement ce qui demande votre attention et agissez en toute confiance pendant que le système s’occupe du reste.
Plus besoin de télécharger des pièces jointes.
Plus de noms de fichiers à créer.
Plus d’incertitude sur les responsabilités.
Plus d’actions ou de tâches oubliées.
Gardez le contrôle de vos documents de flotte
Un flux simple et automatisé qui transforme les documents entrants en enregistrements structurés et en prochaines actions claires
1
Centraliser la réception des documents
Les documents sont envoyés directement dans la boîte de réception par e-mail, upload ou application.
2
Classer automatiquement
L’IA reconnaît le type de document et l’assigne en conséquence.
3
Identifier le véhicule et le contexte
Les véhicules, conducteurs ou processus concernés sont automatiquement détectés.
4
Automatiser le classement des documents
Les documents sont automatiquement nommés et enregistrés dans le bon dossier.
5
Automatiser les workflows
Avrios suggère les prochaines étapes et peut les exécuter automatiquement si nécessaire.
Post Office – Il gestore
documentale con IA
Avec Avrios, les documents provenant d'e-mails ou de téléchargements deviennent en quelques secondes des données de flotte structurées.
Boîte de réception
documentaire IA
Recevez les documents par e-mail
Choisissez une adresse e-mail dédiée à partager avec vos conducteurs, ateliers ou partenaires pour recevoir directement les documents en pièce jointe.
Téléchargement automatique des pièces jointes aux e-mails
Les pièces jointes sont automatiquement transférées vers Avrios, traitées et catégorisées sans téléchargement ni rechargement manuel.
Téléchargement de masse et tri automatique
Téléchargement de masse
Chargez plusieurs documents en une seule fois. L’IA les catégorise et les prépare pour validation.
Tri automatique
Importez plusieurs documents dans un seul fichier. L’IA les sépare automatiquement en documents individuels.
Catégorisation et
assignation par IA
Reconnaissance du type de document
L’IA identifie automatiquement les factures, amendes, assurances, contrats ou rapports de dommages.
Assignation intelligente
Sur la base des informations disponibles, les documents sont automatiquement associés au véhicule, conducteur, sinistre ou à la tâche correspondante.
Nommage des documents uniformisé automatiquement
Renommage automatique
Activez le renommage automatique des documents et Avrios renomme les fichiers avec une structure claire et cohérente.
Consultable et prête pour l'audit
Votre bibliothèque de documents reste structurée, consultable et conforme – sans effort manuel.
À venir
Suggestions intelligentes de
l'IA pour les prochaines étapes
Étapes recommandées
Selon le type de document, l’IA propose l’action adaptée, par exemple créer une amende ou une facture.
Vous décidez
Modifiez la catégorie ou l’assignation à tout moment. Vous gardez le contrôle.
Vos documents de flotte en pilotage automatique
Automatisez la gestion de vos documents avec le Gestionnaire de documents IA et libérez votre équipe des tâches administratives répétitives.
Questions fréquentes
Il est disponible dans Avrios. Dans les offres Pro et Enterprise, certains processus de suivi, comme pour les factures ou les amendes, sont déclenchés automatiquement dès réception d’un document.
Factures, amendes, contrats, rapports de dommages, certificats d’inspection et autres documents de flotte aux formats PDF, PNG ou JPG.
Oui. Vous pouvez importer des lots complets ou des fichiers regroupés. Le système sépare et traite chaque document automatiquement.
Non. L’automatisation prépare et assigne les documents, mais vous décidez des prochaines actions. Vous pouvez consulter, ajuster ou valider à tout moment.
Avrios analyse le contenu du document ainsi que les données disponibles dans votre flotte afin d’identifier le type de document et de le lier automatiquement au bon véhicule, conducteur ou dossier.
Non. Les documents envoyés à votre adresse e-mail dédiée sont automatiquement transférés et traités dans Avrios.
Oui. Les documents sont stockés de manière structurée, consultable et traçable afin de garantir transparence et conformité.
Oui. Avrios traite et stocke les données de manière sécurisée et conformément aux exigences du RGPD.