Logiciel de gestion de flotte automobile
Organisez votre flotte de véhicules de manière centralisée, transparente, conforme à la législation, avec moins d'efforts, des données structurées et des décisions bien fondées.
Aucune installation · aucune carte de crédit requise · aucun engagement
La gestion de flotte consiste à organiser, piloter et suivre de façon centralisée le parc de véhicules d'une entreprise, dans le but de réduire les coûts et de sécuriser la conformité réglementaire.
Un logiciel de gestion de flotte centralise toutes les données véhicules, contrats et coûts sur une seule plateforme, et automatise le suivi de l'entretien, des échéances contractuelles et des obligations légales.
Même pour une petite flotte, l'investissement est rentable : les gains de temps et d'argent augmentent à chaque véhicule et contrat supplémentaire.
Des obligations comme la gestion des sinistres et des amendes, le suivi des entretiens et autres obligations légales de l'employeur peuvent être documentées de façon à être conformes en cas de contrôle ou audit.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de flotte ?
Un logiciel de gestion de flotte permet d'organiser, de contrôler et de suivre l'ensemble des véhicules d'une entreprise depuis une seule plateforme.
Il a pour objectif d'optimiser les coûts, de structurer les processus et de garantir le respect des obligations légales.
Un logiciel de gestion de flotte moderne va bien au-delà de la simple planification de la maintenance : il centralise les données véhicules, automatise les processus administratifs et assure une transparence totale sur les coûts, les contrats et l'utilisation du parc. Plus une flotte s'agrandit, plus un outil de gestion professionnel devient indispensable : il réduit la charge administrative et fournit les informations nécessaires pour piloter efficacement.
Pourquoi un logiciel de gestion de flotte change la donne
À mesure qu'une flotte s'agrandit, les tableurs et outils isolés montrent rapidement leurs limites. Voici ce qu'un logiciel de gestion de flotte change concrètement au quotidien.
Sans logiciel de gestion de flotte
Avec un logiciel de gestion de flotte
Transparence des coûts
Charge administrative
Conformité et sécurité
Décision et planificationRestez en conformité, même en cas de contrôle
En tant qu'employeur, vous êtes responsable des véhicules de votre entreprise au même titre que leur titulaire légal, notamment pour la désignation du conducteur en cas d'infraction. Ces obligations font partie de tout logiciel de gestion de flotte : elles y sont documentées et sont vérifiables en cas de contrôle.
Vérification du permis de conduire
Les employeurs doivent s’assurer que leurs salariés disposent d'un permis de conduire valide et adapté au véhicule utilisé. Cette obligation est encadrée, conformément au Code de la route et au Code du travail. Une vérification régulière (tous les 3 à 4 mois) est fortement conseillée, bien qu'aucune fréquence légale ne soit imposée. Un logiciel de gestion de flotte automatise ces contrôles et en conserve la documentation en cas de litige ou d'audit.
UVV-Prüfung
Gewerblich genutzte Fahrzeuge sind mind. 1x jährlich nach der Unfallverhütungsvorschrift zu prüfen. Fristen, Nachweise und Prüfprotokolle bleiben zentral hinterlegt und werden rechtzeitig erinnert.
Responsabilité de l'employeur et documentation
La mise à disposition d'un véhicule d'entreprise implique de s'assurer qu'il est en bon état et conforme aux normes de sécurité en vigueur. Une documentation complète relative à l'entretien, aux contrôles techniques et à la formation des conducteurs constitue une protection en cas d'accident ou de mise en cause de la responsabilité civile ou pénale de l'entreprise.
Combien vous coûte la gestion manuelle de votre flotte ?
Découvrez le temps administratif que vous pouvez économiser chaque année grâce à la gestion digitale de votre flotte.
Estimation basée sur un taux horaire de 45 € et une réduction moyenne observée de l'effort administratif (jusqu'à 30 % selon lesclients Avrios). Résultat indicatif, à ajuster selon votre propre parc et vosprocessus.
Demander une démo dès maintenantAvrios, la solution complète de gestion de parc automobile
Avrios centralise les véhicules, contrats, coûts et obligations légales sur une seule plateforme. La solution automatise les tâches courantes et offre une transparence totale pour vous aider à prendre les bonnes décisions. Avec plus de 27 000 entreprises clientes en Europe, Avrios fait partie des logiciels de gestion de flotte de référence sur le marché.
Automatisez efficacement le suivi de votre flotte
Recevez des rappels automatiques pour les contrôles techniques et les rendez-vous d'entretien
Digitalisez l'acquisition de véhicules et la gestion des sinistres
Attribuez automatiquement les factures et documents aux bons véhicules
Réduisez considérablement le travail manuel
Gérez toutes les données de votre flotte de manière centralisée
Ayez une vue d'ensemble en temps réel des véhicules, des conducteurs et des coûts
Centralisez reçus de carburant, trajets et données CO₂ dans un seul outil
Capturez automatiquement les factures et documents importants
Gérez les accès multi-utilisateurs avec des autorisations individuelles
Respectez les exigences légales sans effort
Vérification automatisée des permis de conduire
Suivez les formations à la sécurité routière obligatoires
Enregistrez automatiquement les amendes et infractions
Centralisez les preuves de conformité en cas de contrôle
Simplifiez la gestion des sinistres et de la maintenance
Déclaration des sinistres en ligne avec photos
Dossiers centralisés des réparations et des fournisseurs
Devis et offres disponibles en un clic
Planification plus efficace de la maintenance et des immobilisations
Obtenez des informations clés en temps réel sur votre flotte
Tableaux de bord avec vision du coût total de possession (TCO)
Suivi précis de la consommation de carburant, du kilométrage et des émissions
Analyses personnalisables et exportables
Identification des leviers d'économies
Processus de flotte automatisés
Automatisez efficacement les opérations liées à la flotte
Données de flotte centralisées
Toutes les données de la flotte dans un seul logiciel
Conformité réglementaire
Respectez automatiquement les obligations légales
Sinistres et maintenance
Simplifiez la gestion des sinistres et de la maintenance
Analyses et données
Obtenez des informations clés sur votre flotte
Logiciel de gestion de flotte adapté à chaque métier
Avrios fournit à chaque utilisateur les informations et outils dont il a besoin pour mener à bien ses missions au quotidien.
Pour les gestionnaires de flottes
Moins d'aministratif
Vue d'ensemble des véhicules et des coûts
Reporting simplifié
Pour le management et les opérations
Processus adaptés à la croissance de flotte
Éléments de décision fiables
Plus d'efficacité dans la gestion de flotte
Pour les directeurs financiers
Vision claire du coût par véhicule
Données fiables et cohérentes
Contrôle budgétaire total
Les gestionnaires de flotte témoignent
Construction, 201-500 employés
IT, 51-200 employés
Immobilier, 201-500 employés
Êtes-vous prêt pour la gestion de votre flotte automatisée ?
Rendez-vous personnalisé
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Une expertise adaptée aux enjeux actuels de la gestion de flotte
Conseils, actualités juridiques et bonnes pratiques pour la gestion de flotte à retrouver sur le blog d'Avrios.
Questions fréquentes concernant un logiciel de gestion de flotte
La plateforme centralise et gère les données de flotte automobile pour en évaluer la performance : conducteurs et véhicules actifs, km parcourus, carburant consommé, émissions de CO₂… Elle couvre aussi le pilotage des échéances de conformité, la déclaration des sinistres, la gestion des amendes et la vérification des permis de conduire, l'optimisation des tâches et le calcul du coût total de possession (TCO). Générer des rapports fiables en temps réel pour permettre aux gestionnaires de flotte de prendre des décisions stratégiques et réduire les coûts récurrents.
Il est adapté aux deux et le critère n'est pas le nombre de véhicules mais la complexité à piloter votre flotte. Un logiciel permet aux gestionnaires de toutes les tailles de flotte de gagner du temps administratif et de réduire leurs coûts durablement.
Un logiciel vous donne accès à vos données à tout moment : vous suivez vos coûts en temps réel et générez un rapport dès qu'on vous le demande, sans passer par un intermédiaire. L'externalisation reste précieuse pour l'expertise et la charge opérationnelle qu'elle absorbe simplement, chaque question implique un échange et un délai de réponse.
Les amendes sont récupérées automatiquement et rattachées au conducteur affecté au véhicule à la date exacte de l'infraction. Le dossier de désignation est ainsi prérempli, il ne vous reste plus qu’à le valider auprès de l'ANTAI en un clic : plus de saisie manuelle, plus de majorations, plus de relances internes.
Vos données sont hébergées en Europe et sécurisées pour éviter tout risque. Le traitement est conforme au RGPD, avec des durées de conservation adaptées aux règles applicables en France.
Nos experts en gestion de flotte se feront un plaisir de vous conseiller.
Vous avez des questions concernant nos tarifs, nos offres ou notre logiciel de gestion de flotte Avrios ? Remplissez simplement le formulaire de contact et nos experts vous répondront dans les plus brefs délais.
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Vos données sont cryptées de manière sécurisée et ne sont pas transmises à des tiers.