TCO flotte automobile : calcul, optimisation et réduction des coûts
Découvrez comment calculer et optimiser le TCO (Total Cost of Ownership) de votre flotte automobile. Coûts d’acquisition, carburant, entretien, fiscalité, véhicules électriques : apprenez à maîtriser chaque poste de dépense et à réduire durablement le coût total de votre parc avec Avrios.
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Le TCO (Total Cost of Ownership) ou coût total de possession consiste à calculer de manière précise le coût total d’une flotte de véhicules professionnels.
Le TCO d'une flotte automobile intègre des coûts directs et des coûts indirects et dépend également de la durée de vie d'un véhicule.
L'arrivée des véhicules électriques dans les flottes automobiles professionnelles bouleverse les TCO avec de nouveaux paramètres tels que le coût de l'énergie et le calcul des avantages en nature.
Une solution de gestion de flotte est l'outil de travail idéal pour calculer au plus juste le TCO en intégrant les contraintes réglementaires et fiscales, ainsi que les enjeux d'entretien, d'acquisition et de suivi de la durée de vie.
Qu'est-ce que le TCO intègre précisément ?
Le TCO est l'indicateur clé pour un gestionnaire de flotte ou un responsable de parc. Il permet de mesurer l'impact de la « Car Policy » et d'orienter les futures décisions en matière d'acquisition de véhicules. Dans un contexte où les prix de l'énergie et des carburants fluctuent avec de nouvelles contraintes réglementaires apparues ces dernières années, le calcul précis du TCO devient un enjeu majeur pour les entreprises qui gèrent des flottes de véhicules professionnels et ce, quelle que soit la taille de leur parc.
Le TCO comprend les coûts directs liés à l'acquisition de la flotte :
acquisition (ou location) des véhicules ;
carburant ou énergie électrique ;
péages et autres frais liés au stationnement et à la circulation des véhicules ;
entretien et maintenance ;
fiscalité : frais d'immatriculation et autres taxes ;
assurance et éventuels sinistres.
Le TCO, véritable indicateur de pilotage au quotidien.
Le TCO d'un parc automobile ne doit pas uniquement servir à présenter un coût à une direction générale ou financière. Il doit servir le gestionnaire de flotte dans sa quête d'optimisation au quotidien et aussi pour les choix stratégiques liés au parc de véhicules de l'entreprise :
choix des bons véhicules (motorisation, marques, modèles) ;
comparatif détaillé de différents modèles entre eux sur leur durée d'utilisation ;
arbitrer le choix du mode d'investissement initial : achat, LLD ;
définir une Car Policy non plus contrainte mais qui accompagne la stratégie de l'entreprise ;
accompagnement de la réflexion sur l'électrification du parc.
Tenir compte des coûts cachés et administratifs dans son TCO
Le coût total de possession ne se limite pas au prix d'achat ou aux factures de carburant ou d'électricité. Une flotte automobile génère également de nombreux coûts indirects souvent sous-estimés. Parmi eux :
temps administratif consacré à la gestion des véhicules (salaire du gestionnaire de flotte)
immobilisations liées aux pannes
pertes de productivité
mauvaise affectation des véhicules
consommation excessive liée à certains modèles ou conducteurs
surcoût lié à une fiscalité mal anticipée
renouvellement trop tardif
kilométrage du contrat mal anticipé
Ces dépenses représentent parfois plusieurs milliers d'euros par véhicule et par an. Les identifier constitue la première étape pour réduire durablement le TCO.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de flotte pour le TCO des véhicules professionnels ?
De nombreux gestionnaires de flotte commencent par mettre en place des fichiers Excel, mais devant le nombre de paramètres et de coûts à intégrer, ils sont vite débordés et prennent conscience des limites du tableau pour s'orienter vers un logiciel de gestion de flotte dédié.
Sans Avrios
Avec Avrios
Centralisation des données
Gestion des amendes
Un coût TCO précis
Analyse et décisionQuels sont les leviers pour réduire le TCO de votre flotte automobile ?
Gérer des véhicules professionnels peut représenter un budget important pour les entreprises dont les salariés sont amenés à se déplacer avec l'ensemble des contraintes et risques que cela représente.
Comparer les utilisations et les types de véhicules
Grâce aux données précises du TCO calculé par votre logiciel de gestion de flotte, vous identifiez précisément où vous pouvez faire des économies.
Planifier et anticiper
Contraintes réglementaires, déclarations, entretiens, gestion des conducteurs : une meilleure planification vous permet de réaliser des économies substantielles sur le TCO de votre flotte automobile.
Automatiser pour gagner de l'argent
En réduisant au maximum les tâches administratives de vos gestionnaires de flotte, vous pouvez recentrer leur mission sur des tâches d'analyse décisionnelle et les mobiliser autour de la réduction du TCO.
Avec Avrios, vous identifiez les postes de coûts les plus importants et ceux qui évoluent, ainsi que les véhicules qui coûtent le plus cher ou sont sous-utilisés.
Calculez les économies potentielles de votre flotte
En quelques secondes, obtenez une estimation fiable fondée sur l'analyse de 27 000 flottes. Recevez un plan d'action personnalisé en PDF pour réduire durablement vos coûts.
Comment le véhicule électrique remet en perspective le TCO de votre flotte automobile ?
L'électrification du parc de véhicules est favorisée par sa fiscalité avantageuse et remet en question les habitudes des gestionnaires de flotte, avec de nouveaux paramètres à prendre en compte dans le calcul du TCO. Par exemple, certaines opérations de maintenance disparaissent tandis que de nouveaux paramètres apparaissent. Pour les gestionnaires ou financiers qui calculaient leur TCO à partir d'Excel, il faut revoir leur feuille de calcul avec de nouveaux facteurs :
autonomiecoûts des bornesfiscalitéavantages en naturevaleur résiduelleconsommation réellecarte carburant et politique de leur utilisationPourquoi choisir Avrios pour piloter le TCO de votre flotte ?
Calculer le TCO de votre flotte est une première étape. Exploiter ces données pour prendre de meilleures décisions est ce qui fait réellement la différence. Grâce à Avrios, vous disposez d’une vision centralisée et actualisée des coûts de votre parc automobile afin d’identifier rapidement les leviers d’optimisation et de réduire durablement vos dépenses
Centralisez toutes les données de votre flotte
Le calcul d'un TCO fiable repose sur des données complètes et à jour. Avrios centralise l'ensemble des informations relatives à vos véhicules : contrats, factures, coûts d'entretien, assurances, fiscalité, carburant, sinistres, amendes ou encore documents administratifs. Vous disposez ainsi d'une source unique d'information, sans multiplier les fichiers Excel ni les ressaisies.
Automatisez la collecte des dépenses grâce à l'IA
La collecte des données représente souvent une part importante du travail des gestionnaires de flotte. Grâce aux fonctionnalités d'intelligence artificielle (IA) d'Avrios, les informations issues de vos factures et documents sont automatiquement extraites, classées et intégrées dans votre plateforme. Vous gagnez un temps précieux tout en améliorant la fiabilité des données utilisées pour calculer votre TCO.
Analysez vos coûts avec un niveau de détail inédit
Toutes les marques et tous les modèles de véhicules ne génèrent pas les mêmes coûts. Avrios vous permet d'analyser précisément les dépenses par véhicule, conducteur, filiale ou centre de coûts. Vous identifiez rapidement les véhicules les plus coûteux, ceux qui sont sous-utilisés ou ceux dont les coûts d'exploitation augmentent, afin de prendre des décisions basées sur des données objectives.
Suivez l'évolution de votre TCO avec des tableaux de bord personnalisables
Piloter une flotte nécessite une vision claire de son évolution dans le temps. Les tableaux de bord d'Avrios permettent de suivre les principaux indicateurs de performance, de comparer les coûts entre différentes catégories de véhicules et de mesurer l'impact de vos décisions sur le coût total de possession. Vous pouvez ainsi anticiper les dérives budgétaires et ajuster votre stratégie de renouvellement ou votre Car Policy.
Enrichissez votre analyse grâce aux données télématiques de Shiftmove
Pour aller encore plus loin, Avrios s'intègre aux solutions de télématique Optimum et Océan de Shiftmove. Les données terrain, telles que le kilométrage réel, viennent enrichir les analyses financières réalisées dans Avrios. Cette complémentarité offre une vision à 360° de votre flotte et permet d'affiner le calcul du TCO, d'identifier de nouveaux leviers d'économies et d'accompagner plus sereinement vos projets de renouvellement ou d'électrification.
Centralisation des données
Centralisez toutes les données de votre flotte
Le calcul d'un TCO fiable repose sur des données complètes et à jour. Avrios centralise l'ensemble des informations relatives à vos véhicules : contrats, factures, coûts d'entretien, assurances, fiscalité, carburant, sinistres, amendes ou encore documents administratifs. Vous disposez ainsi d'une source unique d'information, sans multiplier les fichiers Excel ni les ressaisies.
Automatisation des processus
Automatisez la collecte des dépenses grâce à l’IA
La collecte des données représente souvent une part importante du travail des gestionnaires de flotte. Grâce aux fonctionnalités d'intelligence artificielle (IA) d'Avrios, les informations issues de vos factures et documents sont automatiquement extraites, classées et intégrées dans votre plateforme. Vous gagnez un temps précieux tout en améliorant la fiabilité des données utilisées pour calculer votre TCO.
Analyse des coûts
Analysez vos coûts avec un niveau de détail inédit
Toutes les marques et tous les modèles de véhicules ne génèrent pas les mêmes coûts. Avrios vous permet d'analyser précisément les dépenses par véhicule, conducteur, filiale ou centre de coûts. Vous identifiez rapidement les véhicules les plus coûteux, ceux qui sont sous-utilisés ou ceux dont les coûts d'exploitation augmentent, afin de prendre des décisions basées sur des données objectives.
Personnalisation des tableaux de bord
Suivez l’évolution de votre TCO avec des tableaux de bord personnalisables
Piloter une flotte nécessite une vision claire de son évolution dans le temps. Les tableaux de bord d'Avrios permettent de suivre les principaux indicateurs de performance, de comparer les coûts entre différentes catégories de véhicules et de mesurer l'impact de vos décisions sur le coût total de possession. Vous pouvez ainsi anticiper les dérives budgétaires et ajuster votre stratégie de renouvellement ou votre Car Policy.
Enrichissez votre analyse grâce aux données télématiques de Shiftmove
Enrichissez votre analyse grâce aux données télématiques de Shiftmove
Pour aller encore plus loin, Avrios s'intègre aux solutions de télématique Optimum et Océan de Shiftmove. Les données terrain, telles que le kilométrage réel, viennent enrichir les analyses financières réalisées dans Avrios. Cette complémentarité offre une vision à 360° de votre flotte et permet d'affiner le calcul du TCO, d'identifier de nouveaux leviers d'économies et d'accompagner plus sereinement vos projets de renouvellement ou d'électrification.
Nos conseils pour optimiser la gestion de vos véhicules d'entreprise
Retrouvez nos guides pratiques, nos actualités réglementaires et les meilleures recommandations pour améliorer la gestion de vos véhicules d'entreprise
Vous y découvrirez notamment :
Comment réduire les coûts de votre parc de véhicules d'entreprise
De bonnes pratiques pour le suivi des véhicules
Les obligations réglementaires des gestionnaires de flotte
Des conseils pour optimiser la maintenance et la disponibilité des véhicules
Les tendances et innovations du secteur
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Questions fréquentes sur le TCO des flottes automobiles
Le TCO (Total Cost of Ownership), ou coût total de possession, représente l'ensemble des dépenses engagées pour un véhicule professionnel tout au long de son cycle de vie. Il comprend aussi bien les coûts d'acquisition que les dépenses d'utilisation, d'entretien, d'assurance, de fiscalité et de revente. Cet indicateur permet aux gestionnaires de flotte d'évaluer le coût réel de chaque véhicule et de prendre des décisions éclairées.
Le TCO intègre également les coûts administratifs liés à la gestion de la flotte : traitement des factures, gestion des contrats, suivi des entretiens, renouvellement des véhicules, gestion des sinistres, traitement des amendes, déclarations fiscales ou encore temps passé par les équipes. Bien que souvent invisibles, ces coûts représentent une part importante du coût global.
Le suivi du TCO devient particulièrement pertinent dès une dizaine de véhicules. Plus la flotte grandit, plus les écarts de coûts entre véhicules augmentent. Un logiciel spécialisé permet alors d'automatiser le calcul et d'identifier rapidement les sources d'économies potentielles.
Les principaux leviers sont l'optimisation du renouvellement des véhicules, la maîtrise des coûts d'entretien, le suivi des consommations, la réduction des immobilisations, une meilleure politique d'assurance, l'automatisation des tâches administratives et l'analyse régulière des indicateurs de flotte.
Grâce à la plateforme Shiftmove, le logiciel de gestion de flotte Avrios peut communiquer avec les solutions de télématique connectée Océan et Optimum pour récupérer en temps réel des données sur le parc automobile afin d’améliorer la prise de décision. Ces complémentarités en font une solution particulièrement complète pour la gestion de flotte.
Nos experts en gestion de flotte se feront un plaisir de vous conseiller.
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