Obiettivi

• Automazione
• Identificazione dei fattori di costo
• Gestione della crescita della flotta

Sfida

Controllo della flotta in rapida crescita

Dal 1997, Aquaservice è l'azienda leader in Spagna per la distribuzione di acqua minerale naturale e bevande analcoliche con distributori. L'azienda rifornisce clienti aziendali e privati. In totale, Aquaservice fornisce acqua dolce a più di 1,5 milioni di persone ogni giorno (circa 350.000 clienti).

L'azienda è in un percorso di crescita. Pertanto, i ricavi sono aumentati del 25 percento nel 2019 rispetto al 2018. Ciò influisce anche sulle dimensioni della flotta. Solo nel 2019 sono stati aggiunti 120 nuovi veicoli. Per il 2020 è prevista l'acquisizione di ulteriori furgoni. L'intera flotta è composta da veicoli in leasing. In passato, l'intera flotta veniva gestita con un foglio di calcolo Excel. Più di 20.000 righe contenevano un'enorme quantità di dati. Il tasso di errore era elevato, anche perché ogni immissione doveva essere effettuata manualmente.

La mancanza di trasparenza e panoramica ha reso difficile il controllo della flotta. Non è stata effettuata alcuna ripartizione, né dei singoli veicoli né dei relativi costi. Pertanto, è stato necessario trovare una soluzione per non compromettere l'ulteriore crescita dell'azienda e della flotta.

Soluzione

Strumenti di analisi e integrazione automatizzata dei dati

La piattaforma di gestione della flotta di Avrios riduce significativamente il carico di lavoro e semplifica il controllo della flotta per Aquaservice. I maggiori risparmi di tempo derivano dal caricamento automatico delle fatture e dall'acquisizione dei dati. I veicoli appena aggiunti possono essere facilmente integrati nella piattaforma esistente. Aquaservice dispone attualmente di circa 1.000 veicoli di vario tipo (furgoni, camion, ecc.), inclusi 112 veicoli ibridi.

La reportistica personalizzata in Avrios fornisce una panoramica giornaliera dei costi reali della flotta. I report sul TCO possono essere utilizzati per identificare i fattori di costo e possono essere adottate misure per ridurre i costi. I dati a cui è possibile accedere tramite la piattaforma sono la base per le trattative con le società di leasing e forniscono buoni argomenti grazie agli strumenti di analisi.

Con l'aiuto di Avrios, solo due dipendenti gestiscono la flotta, senza alcun supporto esterno. Ciò significa che, nonostante la rapida crescita dell'azienda, le dimensioni del team sono rimaste invariate.

Vantaggi

Una migliore pianificazione del percorso riduce i costi del carburante

La sostenibilità è un argomento importante per Aquaservice. L'azienda si è posta l'obiettivo della neutralità carbonica ed è coinvolta in concetti di mobilità nelle città sostenibili. Aquaservice dispone già della più grande flotta ibrida di veicoli per le consegne in Spagna e la seconda più grande in Europa. In questo modo sono riusciti a ridurre le emissioni di CO2 del 20 percento. A medio termine, l'intera flotta verrà trasformata in veicoli elettrici. Le prime auto elettriche sono già in uso.

Con strumenti automatizzati di analisi e dati, Avrios supporta Aquaservice nel raggiungimento dei suoi obiettivi di sostenibilità. I costi e i benefici di una flotta rispettosa dell'ambiente possono essere calcolati e incorporati nei processi decisionali.

Una migliore pianificazione del percorso è possibile attraverso l'introduzione della piattaforma. Ciò significa un minor consumo di carburante e quindi minori costi. Anche l'ambiente ne trae beneficio. Più brevi ed efficaci sono i percorsi di trasporto, migliore è il bilancio di CO2.

https://youtu.be/6P97oZvu3zw