Le succès de la gestion de flotte chez Thermondo avec Avrios

Allier croissance de flotte et transition vers l'électrique

En tant qu’entreprise clean-tech spécialisée dans les pompes à chaleur, Thermondo tient à donner l'exemple en matière d'éco-mobilité. Sa stratégie est claire : abandonner les moteurs thermiques au profit de l'électrique, tout en garantissant une efficacité maximale, une gestion fluide et une transparence totale.

« La flotte représente pour nous un levier important en matière de protection du climat. »
— Daniel Petereit, Responsable de flotte chez Thermondo

Toutefois, une flotte importante de véhicules et en constante croissance implique également des défis : charge administrative élevée, quantité considérable de données, obligations de reporting, preuves des émissions de CO₂ et, enfin, communication quotidienne avec les employés.
Dans ce contexte, l'utilisation de tableurx Excel atteint rapidement ses limites.

Centraliser les données pour piloter la flotte de manière stratégique

Depuis 2017, Thermondo utilise la solution Avrios. Une décision qui a permis de porter la gestion de flotte à un tout autre niveau. Aujourd’hui, Avrios n’est pas seulement un outil, mais une pièce clée du travail quotidien de l’équipe de gestion de flotte.
« Grâce à l’automatisation des tâches administratives principales, Avrios permet d’économiser l’équivalent d’un poste administratif complet, en particulier pendant les périodes de forte charge. » souligne Daniel Petereit.

Tous les processus essentiels — des durées de contrat aux amendes, jusqu’aux analyses de consommation — sont centralisés. La plateforme Avrios lit automatiquement les factures et les données de conduite, fournit des tableaux de bord et permet non seulement un gain de temps considérable, mais aussi de nouvelles possibilités de pilotage stratégique.

Exemple concret : l'analyse précise d'Avrios a révélé que les véhicules hybrides rechargeables roulaient presque exclusivement à l'essence. Ils ont ainsi pu être rapidement identifiés, puis retirés de la flotte.

Prendre le contrôle des coûts et accélérer l'électrification des véhicules

Lorsqu'une flotte comporte une grande quantité de véhicules, ce qui compte le plus c'est la transparence. Avec Avrios, le responsable de flotte peut détecter rapidement les anomalies et irrégularités. Il a alors toutes les cartes en main pour agir dans les temps et prendre les bonnes décisions.

Chez Thermondo, cela a permis de mettre au jour des erreurs de ravitaillement et des abus de cartes carburant. Les rapports automatisés sur la plateforme Avrios — par exemple sur la différence entre le volume de carburant distribué et la capacité du réservoir — aident à identifier et à gérer ces cas de manière systématique.

Avec à Avrios, l’équipe de gestion de flotte de Thermondo conserve une vue claire sur l’autonomie, les habitudes de recharge et l’utilisation des véhicules. De nouveaux modèles d’utilitaires sont testés, évalués et intégrés à la stratégie, avec Avrios comme centre d’analyse et de pilotage. Aujourd'hui, la part des véhicules électriques de l'entreprise s'élève à 50 % ; à terme, l'objectif est d'atteindre les 90 %.

« Grâce à Avrios, nous savons exactement ce que nos véhicules peuvent faire — et ce qu’ils ne peuvent pas faire. Cela nous aide à prendre des décisions éclairées. » ajoute Daniel Petereit.

En faisant le choix d'Avrios, Thermondo dispose désormais d'une base numérique solide pour concrétiser des objectifs climatiques ambitieux avec un maximum d'efficacité. En combinant l'automatisation des processus, la clarté des données et des analyses intelligentes, la plateforme s'impose comme le partenaire stratégique indispensable de leur gestion de flotte au quotidien.