Meno burocrazia,
più tempo per le decisioni
Sie sehen sofort, was Aufmerksamkeit braucht und treffen fundierte Entscheidungen, während das System den Rest übernimmt
I documenti della tua flotta in pilota automatico
Il gestore di documenti AI centralizza e automatizza i documenti della tua flotta. Carica i documenti ovunque ti trovi e Avrios li classifica, li assegna e li prepara per la fase successiva, riducendo il lavoro manuale e liberando tempo per la gestione della flotta.
Guadagna tempo automatizzando la gestione dei documenti della flotta
Avrios semplifica la gestione dei documenti della flotta: multe, fatture, contratti e sinistri vengono classificati automaticamente e associati al veicolo, al conducente o alla pratica corretta.
Documenti
centralizzati
Tutti i tuoi document raccolti in un’unica panoramica chiara, strutturata e pronta per l’audit.
Classificazione e lettura automatizzate
I documenti vengono automaticamente rinominati, categorizzati, assegnati e archiviati in pochi secondi.
Documeti pronti per la gestione
L’AI suggerisce le azioni successive e attiva automaticamente i flussi di lavoro, aiutandoti a lavorare in modo piú efficente e con maggiore controllo.
Mantieni il
controllo
Rivedi, modifica o approva i suggerimenti dell’AI in qualsiasi momento. L’automazione funziona secondo le tue regole.
Meno burocrazia,
Meno burocrazia, più tempo
per le decisioni
Individua subito ciò che richiede attenzione e agisci con sicurezza mentre il sistema gestisce il resto
Niente più allegati da scaricare.
Niente più nomi di file manuali.
Niente più dubbi sulle assegnazioni.
Niente più attività o azioni dimenticate.
Meno burocrazia, più tempo per le decisioni
Individua subito ciò che richiede attenzione e agisci con sicurezza mentre il sistema gestisce il resto
1
Centralizza la raccolta dei documenti
I documenti vengono inviati direttamente alla casella di posta tramite email, upload o app.
2
Classifica automaticamente
L’IA riconosce il tipo di documento e lo assegna di conseguenza.
3
Identifica veicolo e contesto
Veicoli, conducenti o processi rilevanti vengono rilevati automaticamente.
4
Automatizza l’archiviazione dei documenti
I documenti vengono nominati automaticamente e salvati nella cartella corretta.
5
Automatizza i workflow
Avrios suggerisce i passaggi successivi e può eseguirli automaticamente se necessario.
Bureau de poste – Le gestionnaire de
documents IA
Con Avrios, i documenti provenienti da email o download diventano in pochi secondi dati
di flotta strutturati.
Casella documenti con AI
Ricevi i documenti via email
Scegli un indirizzo email dedicato da condividere con i tuoi conducenti, officine o partner per ricevere direttamente i documenti come allegati.
Caricamento automatico degli allegati e-mail
Gli allegati vengono automaticamente trasferiti su Avrios, elaborati e categorizzati senza download o caricamenti manuali.
Rinominazione automatica dei documenti
Separazione automatica
Importa più documenti in un unico file. L'AI li separa automaticamente in documenti singoli.
Caricamento in massa
Carica più documenti in una sola volta. L'AI li categorizza e li prepara per la convalida.
Categorizzazione e
assegnazione tramite IA
Riconoscimento del tipo di documento
L'AI identifica automaticamente fatture, multe, assicurazioni, contratti o rapporti di danno.
Assegnazione intelligente
In base alle informazioni disponibili, i documenti vengono automaticamente assegnati al veicolo, conducente, danno o attività pertinenti.
Nomi dei documenti chiari e uniformi, in automatico
Ridenominazione automatica
Attiva la ridenominazione automatica dei documenti e Avrios rinomina i file con una struttura chiara e coerente.
Consultabile e pronta per l'audit
Il tuo archivio documentale rimane strutturato, consultabile e conforme, senza sforzi manuali.
In arrivo
Suggerimenti intelligenti dell'AI per i prossimi passi
Passi raccomandati
In base al tipo di documento, l'AI suggerisce l'azione appropriata, ad esempio creare una multa o una fattura.
Decidi tu
Modifica la categoria o l'assegnazione in qualsiasi momento. Mantieni il controllo.
I documenti della tua flotta in pilota automatico
Automatizza la gestione dei tuoi documenti con il Gestore di documenti AI e libera il tuo team da compiti amministrativi ripetitivi.
Domande frequenti
Il Gestore documenti IA è disponibile in Avrios. Nei pacchetti Pro ed Enterprise, i processi successivi rilevanti, ad esempio per fatture o multe, vengono attivati automaticamente non appena un documento viene ricevuto.
Fatture, multe, contratti, rapporti di danno, certificati di revisione e altri documenti generali della flotta nei formati PDF, PNG o JPG.
Sì. È possibile caricare interi lotti di documenti o file raggruppati. Il sistema separa ed elabora automaticamente ogni singolo documento.
No. L’automazione prepara e assegna i documenti, ma sei tu a decidere i passaggi successivi. I suggerimenti possono essere verificati, modificati o approvati in qualsiasi momento.
Avrios analizza il contenuto del documento e i dati disponibili della flotta, riconosce automaticamente il tipo di documento e lo collega al veicolo, conducente o pratica corretta.
No. Quando i documenti vengono inviati al tuo indirizzo e-mail dedicato Avrios, gli allegati vengono inoltrati automaticamente alla piattaforma, elaborati e classificati senza alcun caricamento manuale.
Sì. Tutti i documenti vengono archiviati in modo strutturato, ricercabile e tracciabile, garantendo trasparenza e conformità nella gestione della flotta.
Sì. Avrios elabora e conserva i dati in modo sicuro e in conformità con i requisiti del GDPR.