Objectifs

• Automatisation
• Contrôle interne des processus
• Réduction des coûts
• Transparence

Défi

Gardez le contrôle des coûts de votre flotte tout en vous concentrant sur le cœur de métier de l'entreprise

Afin de maintenir la haute qualité de ses produits, l'équipe de direction de KASTO Maschinenbau GmbH & Co. KG doit se concentrer principalement sur le cœur de métier de l'entreprise : la production de machines et d'équipements de pointe pour le stockage et le sciage. En 2016, l'expansion de KASTO en Asie et aux États-Unis a absorbé tout son temps et toute son attention, laissant peu de place à d'autres activités parallèles telles que la gestion de flotte. C'est la raison pour laquelle Jonathan Riegel, CIO de KASTO et membre du conseil d'administration, a décidé de rechercher un logiciel qui pourrait aider l'entreprise à gérer la flotte qui était actuellement administrée via ERP, Excel et papier.

KASTO a donc commencé à rechercher une solution capable, d'une part, de rationaliser et d'optimiser autant que possible les processus administratifs et opérationnels en les automatisant. D'autre part, l'entreprise souhaitait mieux contrôler les activités spécifiques liées à la flotte, telles que la gestion des dommages, en les conservant en interne au lieu de les sous-traiter à une société de crédit-bail. Cependant, le fait que KASTO dispose d'une flotte active dans le monde entier a rendu le défi encore plus complexe.

Solution

Implémentation d'un logiciel cloud avec importation de données

Les données qui étaient auparavant enregistrées sur différents systèmes et feuilles de travail sont désormais traitées de manière complète et efficace en un seul endroit. La plateforme enregistrant automatiquement les factures (leasing, carburant, réparations, etc.), KASTO peut désormais visualiser les coûts liés à la flotte de manière complète et plus détaillée. Par exemple, l'entreprise peut facilement analyser les irrégularités en matière de coûts ainsi que les dommages causés aux véhicules, car toutes les informations nécessaires sont disponibles dans le dossier du véhicule ou via des rapports. Avec Avrios, KASTO a réussi à maîtriser totalement les coûts de sa flotte. Deuxièmement, les processus administratifs tels que la coordination des rendez-vous et la communication avec les chauffeurs sont pour la plupart automatisés dans Avrios. Troisièmement, avec une bonne vue d'ensemble des données, la gestion des fournisseurs externes n'est plus un problème.

Avec Avrios, l'objectif de maintenir la gestion de la flotte en interne et sous contrôle a été atteint par KASTO qui a trouvé une véritable solution pour gérer sa flotte.

Avantages

Transparence de la flotte et contrôle centralisé d'une flotte active au niveau international

Grâce à Avrios, KASTO a pu rationaliser ses processus administratifs et atteindre la transparence des coûts requise pour gérer activement sa flotte de manière optimale dans le monde entier.