Simplifiez la gestion des infractions de votre flotte automobile avec l’ANTAI

La gestion des amendes et des infractions routières peut rapidement devenir chronophage pour les entreprises disposant d’une flotte de véhicules. Entre l’identification du conducteur, le suivi des infractions et le respect des délais de désignation, les gestionnaires de flotte doivent disposer d’un processus fiable et efficace. Avrios répond à ces enjeux en proposant l’intégration ANTAI directement dans la plateforme. Ainsi, tout est centralisé pour le gestionnaire de flotte qui possède en temps réel, une vision sur la gestion des contraventions de la flotte d’entreprise.

Définition : qu’est-ce que l’ANTAI ?

L’ANTAI (Agence Nationale deTraitement Automatisé des Infractions) est l’organisme officiel français chargé du traitement automatisé des infractions routières constatées notamment par les forces de l’ordre et les dispositifs de contrôle automatisés.

Pour les entreprises, l’ANTAI joue un rôle essentiel dans la gestion des infractions liées aux véhicules professionnels. Lorsqu’une infraction est constatée, l’entreprise doit pouvoir identifier le conducteur qui utilisait le véhicule afin de procéder à sa désignation auprès de l’ANTAI. C’est précisément à cette étape que l’intégration ANTAI dans Avrios apporte une réelle valeur ajoutée aux gestionnaires de flotte.

ANTAI dans Avrios : utilité et fonctionnement de l’intégration

L’intégration ANTAI permet de connecter les véhicules et de faciliter le traitement des nouvelles infractions directement depuis laplateforme Avrios.

Lorsqu’une nouvelle infraction est enregistrée, celle-ci est automatiquement récupérée et apparaît directement dans la rubrique Amendes conducteurs d’Avrios. Le gestionnaire peut ainsi retrouver l’ensemble des informations liées à l’infraction dans son environnement habituel, sans avoir à effectuer de démarches manuelles supplémentaires.

Avrios s’appuie ensuite sur les informations déjà disponibles dans la plateforme, notamment l’affectation du véhicule, afin d’identifier le conducteur qui était associé au véhicule au moment de l’infraction. Lorsque les informations sont disponibles, le conducteur est automatiquement présélectionné. Le gestionnaire peut alors vérifier les informations proposées, les compléter si nécessaire, puis transmettre directement la désignation du conducteur à l’ANTAI depuis Avrios. Si l ’entreprise ne souhaite pas effectuer la désignation via Avrios, il est également possible de rejeter la désignation et de poursuivre la procédure selon le processus habituel de l’ANTAI. L’ensemble du processus est ainsi centralisé dans Avrios, de la réception de l’infraction jusqu’à la désignation du conducteur, afin de simplifier le suivi et de limiter les tâches administratives.

Le traitement d’une infraction étape par étape

Lorsqu’une infraction est constatée avec un véhicule de la flotte, elle est transmise à l’entreprise par l’intermédiaire de l’ANTAI. Grâce à l’intégration ANTAI déjà activée dans Avrios, l’infraction est ensuite récupérée lors de la synchronisation quotidienne et apparaît directement dans la rubrique « Amendes conducteurs ».

Le gestionnaire peut alors consulter les informations relatives à l’infraction, notamment le véhicule concerné, la date et l’heure, le lieu ainsi que le numéro de référence ANTAI. Avrios s’appuie également sur les données d’affectation disponibles pour identifier le conducteur qui utilisait le véhicule au moment de l’infraction. Lorsque celui-ci peut être identifié, il est automatiquement présélectionné.

L’entreprise dispose d’un délai de 45 jours pour désigner le conducteur auprès de l’ANTAI. Depuis Avrios, le gestionnaire vérifie les informations de l’entreprise et du conducteur, les complète si nécessaire, puis valide la désignation. Une fois la désignation confirmée, elle est transmise directement à l’ANTAI depuis Avrios.

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Les bénéfices du suivi des infractions, directement intégré à votre gestion de flotte

ANTAI connecté dans Avrios permet aux gestionnaires de flotte de gérer les infractions de manière plus structurée, en limitant les démarches administratives. Avrios facilite le suivi des infractions et la désignation des conducteurs.

Gagnez du temps au quotidien : grâce aux données déjà disponibles dans Avrios, le gestionnaire n’a pas besoin de rechercher manuellement les informations liées au véhicule ou à son conducteur. Lorsque cela est possible, le conducteur est automatiquement identifié et les informations nécessaires à la désignation sont préremplies.

Une gestion centralisée : les infractions ANTAI sont directement accessibles depuis la rubrique Amendes conducteurs, aux côtés des autres amendes de la flotte. Le gestionnaire dispose ainsi d’une vision centralisée des infractions à traiter, sans avoir à jongler entre différents outils ou supports, tout est digitalisé.

Un meilleur suivi des délais : les nouvelles infractions sont récupérées quotidiennement dans Avrios, ce qui permet de les identifier rapidement en assurant de respecter le délai de 45 jours pour désigner le conducteur.

Une gestion des infractions intégrée à votre flotte : la gestion des infractions ANTAI fait partie des nombreuses tâches administratives qui nécessitent rigueur et réactivité. En intégrant directement ce processus à Avrios, les gestionnaires de flotte disposent d’un outil unique pour suivre les infractions, identifier les conducteurs concernés et effectuer leur désignation auprès de l’ANTAI.

En conclusion

Avec l’intégration ANTAI dans Avrios, la gestion des infractions s’intègre naturellement au quotidien de votre flotte. Les informations sont accessibles directement dans la plateforme, de la réception de l’infraction à la désignation du conducteur.

Grâce aux données déjà présentes dans Avrios, le conducteur concerné peut être automatiquement identifié, réduisant les saisies manuelles et facilitant la désignation. Les nouvelles infractions étant récupérées quotidiennement, les gestionnaires peuvent également mieux respecter les délais de désignation.

Avrios simplifie ainsi une tâche administrative incontournable et permet aux gestionnaires de flotte de gagner du temps et en efficacité, tout en limitant les démarches entre différents outils.