Automatizza la conformità

Resta in linea con le normative vigenti grazie all’automatizzazione della conformità. Gestisci la formazione degli autisti, i controlli delle patenti, le multe, e molto altro.Avrios possiede tutti gli strumenti di cui necessiti per essere sempre conforme. La conformità della flotta non è mai stata così semplice. Gestisci e verifica tutti i tuoi dati su un’unica piattaforma.

Controllo elettronico delle patenti di guida

Il controllo delle patenti ha un ruolo di grande importanza nel mantenimento della conformità della flotta. Avrios rende questo controllo digitale e veloce, inoltre, permette agli autisti di effettuare il controllo in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione: è semplice adempiere agli obblighi di legge e ridurre i rischi.

Forma i tuoi autisti

Offriamo una formazione online per gli autisti affinché siano sempre aggiornati sulla sicurezza. I corsi sono certificati e coprono tutti i risvolti richiesti dalla legge. L’aspetto più interessante è che i tuoi driver possono completare la loro formazione in qualsiasi momento, dovunque, e in base ai loro impegni di lavoro.

Gestione multe

È impossibile evitare le multe, ma Avrios rende semplice la loro gestione. Sostituisci tutte le operazioni manuali e faticose con un processo digitale che legge le contravvenzioni in automatico e ti permette di comunicare direttamente con gli autisti e le autorità. Traccia le multe regolarmente e individua le fonti di possibile rischio tra i driver.

La conformità della flotta in tre mosse

Passo 1

L’autista riceve in automatico la notifica che lo avvisa del controllo della patente.

Passo 2

L’autista fotografa la propria patente e la carica sullo smartphone.

Passo 3

Il fleet manager controlla la patente e la approva.

Auto vor Laptop

Passo 1

L’autista riceve una notifica che lo invita a seguire il corso di formazione online e a sostenere il test finale.

Mobiltelefon mit Nachrichten

Passo 2

L’autista segue l’intero corso che comprende anche una chiamata di cinque minuti con il fleet manager per affrontare aspetti ulteriori.

Zertifikat

Passo 3

Il corso, il test, e la chiamata vengono registrati automaticamente in Avrios e l’autista può ricevere il proprio certificato. Il sistema programmerà, poi, il prossimo momento di formazione.

Kassenzettel

Passo 1

Il fleet manager riceve la multa e Avrios legge in automatico i dettagli.

Aufgabenliste

Passo 2

Il fleet manager inoltra la multa alle autorità o all’autista per l’ulteriore gestione.

Statistik mit Lupe

Passo 3

Ecco il momento che comprende tracciamento, monitoraggio e identificazione dei potenziali rischi.

Il controllo elettronico delle patenti di guida è uno strumento semplice, ma che consente di risparmiare tempo sia agli autisti che a me, in qualità di responsabile.

Michael Blank

Responsabile, TeeGschwendner

FAQs

Perché dovrei scegliere Avrios per gestire la mia flotta?

Gestire i dati della flotta su fogli di calcolo Excel o, addirittura, su carta rappresenta un impegno considerevole in termini di tempo, è un’operazione facilmente soggetta all’errore, e risulta di difficile condivisione. Fare affidamento su procedure rischiose compromette la crescita della flotta. Una piattaforma digitale come quella di Avrios ti aiuta ad avere una visione approfondita di tutti i costi legati alla tua flotta – dal finanziamento, ai costi carburante, ai sinistri, sino alle emissioni di CO2 – su un’unica piattaforma, e a procedere in maniera semplice ed efficace per ottimizzare l’efficienza, ridurre i costi ordinari, e mantenere il tuo parco auto sempre all’avanguardia.

Con quale frequenza devo controllare le patenti di guida?

Dipende dal Paese. In generale, si raccomanda di controllare le patenti almeno due volte l’anno. Se però vi sono indizi che indicano che un driver sta rischiando di perdere la patente, ad esempio a causa di frequenti infrazioni, dovrà sottoporsi a un controllo più frequente.

Chi è responsabile per il controllo delle patenti?

In quanto proprietaria dei veicoli, la direzione è solitamente responsabile del controllo delle patenti. Essa può però delegare gli obblighi di controllo e di responsabilità ai fleet manager, ma deve sempre assicurarsi che il tutto si effettui in maniera appropriata e resta comunque responsabile in caso contrario.

Perché devo accertarmi che gli autisti della mia azienda facciano formazione?

La formazione degli autisti sulla sicurezza è fondamentale affinché adottino uno stile di guida opportuno che contribuisce a scongiurare il più possibile i sinistri e a contenere i costi (carburante, usura, manutenzione ordinaria e straordinaria, …).

La formazione offerta da Avrios è riconosciuta e sempre aggiornata?

La soluzione di e-learning Avrios è certificata e viene costantemente aggiornata.

In che modo la conformità della flotta con Avrios si differenzia da quella degli altri fornitori?

Avrios è stato sviluppato per semplificare al massimo le attività legate alla conformità del parco auto. Le abbiamo dunque integrate nella gestione dell’intera flotta: compiti automatizzati, notifiche e promemoria che servono a tracciare gli appuntamenti necessari per i veicoli e i driver. Le soluzioni per il controllo delle patenti di guida e la formazione dei conducenti sono progettate per funzionare da remoto: possono essere eseguite online, dagli autisti, in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione, non richiedono alcun hardware aggiuntivo, né applicazioni ulteriori. Il controllo e la formazione funzionano con qualsiasi smartphone, è sufficiente un browser internet.

Come funziona la protezione dati su Avrios?

Avrios è stato sviluppato proprio pensando alla protezione dei dati e garantendo la conformità alle normative.

Automate compliance

Stay on the right side of the law with automatic compliance. Handle driver training, licence checks, fine management, and more.

Avrios has all the relevant tools you need to stay compliant. Fleet compliance has never been so easy. Manage and audit your data all in one place.

Electronic driver’s licence check

A big part of maintaining fleet compliance involves checking driver’s licences. Avrios does this digitally and quickly, plus drivers can carry out checks no matter any time or location. It’s the most convenient way to meet obligations and reduce risks.

Driver training

We offer online driver training, designed to meet the regulations in Germany according to UVV. The course is certified for the relevant authorities, covering everything required by law. And best of all, your drivers can do it any time, any place, to fit around their work.

Fine management

You can’t avoid fines, but Avrios makes them easier to manage. Replace a tiresome manual process with a digital process that reads out fines automatically and lets you communicate with drivers and authorities. Track fines on a regular basis and spot potential risks among drivers.

FAQs

Why do I have to check my fleet’s drivers’ licences?

As part of the owner’s legal responsibilities, many countries legally oblige employers to control the licences of employees who drive their vehicles. Non-compliance can lead to businesses and fleet managers facing civil action or criminal charges.

How often do I need to check driver’s licences?

It depends on the country. For example, Germany has no legal requirement for the frequency of driver’s licence checks, but we recommend checks twice a year to reduce risk. In some cases where drivers are at higher risk of losing their licence or for pool vehicles, more frequent checks might be necessary.

Who is responsible for checking driver’s licences?

As the owner of vehicles, the company’s management is generally responsible for checking driver’s licences. They can delegate this responsibility to fleet managers, but must still ensure the checks are done properly, and remain liable if they’re not.

Why do I need to ensure the drivers n my company undergo driver training?

In many countries, such as Germany, training for fleet drivers is mandatory. Businesses and fleet managers need to make sure drivers are trained to drive safely, and that they understand their training.

Is Avrios driver training certified and up to date?

Yes. For example, in Germany, our training is DGUV-certified and updated regularly. You don’t need to worry about any updates. We do it for you.

How does fleet compliance with Avrios differ from other suppliers?

Avrios is built to make all fleet compliance tasks as easy as possible. We’ve integrated them into the overall management of the fleet, including automated tasks, notifications and reminders to keep track of all necessary appointments for cars and drivers. Licence checks and driver training are designed to work remotely. Drivers can complete them online, wherever they are, at any time. You don’t need any extra hardware, such as RFID tags. And there are no other apps for your drivers to install. The checks and training works with any smartphone or internet browser.

How does Avrios work with data privacy?

We developed Avrios with data protection in mind, ensuring it complies with regulations.