Unter dem Oberbegriff Fuhrparkservice lassen sich alle Serviceleistungen rund um den Fuhrpark zusammenfassen. Für Unternehmen mit eigener Flotte gibt es je nach Anspruch, finanziellen Möglichkeiten und individuellen personellen Kapazitäten unterschiedliche Lösungen. Von der Auslagerung einzelner Bereiche des Fuhrparkmanagements bis hin zur vollständigen Auslagerung über den Einsatz einer Fuhrparksoftware gibt es verschiedene Optionen. An dieser Stelle erfahren Sie mehr über die vorhandenen Optionen, wenn es um einen Fuhrparkservice geht.
Welche Art von Fuhrparkservice gibt es?
Mit dem Fuhrparkservice ist ein übergreifender Begriff gemeint, der verschiedene Dienstleistungen beinhaltet. Von der Auslagerung einzelner Aufgabenbereiche bis hin zur Auslagerung des gesamten Flottenmanagements gibt es hier verschiedene Varianten. Zum Fuhrparkservice gehören aber genauso eine professionelle Beratung rund um den Fuhrpark sowie der Einsatz einer modernen Fuhrparksoftware. Im Folgenden sollen die unterschiedlichen Varianten genauer dargestellt werden, um einen besseren Überblick zu erhalten.
Auslagerung einzelner Aufgabenbereiche
Eine häufig genutzte Option für einen Fuhrparkservice ist die Auslagerung einzelner Aufgabenbereiche oder Teilbereiche des Flottenmanagements. Sehr beliebt sind dabei die Auslagerung des Schadenmanagements, des Versicherungsmanagements oder von einem Werkstattservice. Interessant ist diese Option für Unternehmen, die weiterhin das Flottenmanagement zum großen Teil in ihrer Hand behalten wollen. Möglicherweise fehlen jedoch Kapazitäten oder umfassendes Wissen, um bestimmte Aufgabenbereiche zu übernehmen. Dafür ist es eventuell sinnvoll, nach einem Vergleich aller Anbieter, Kosten und Möglichkeiten einzelne Bereiche auszulagern. Auf diese Weise bleibt mehr Zeit für die übrigen Aufgaben, die oft gründlicher oder kostenbewusster umgesetzt werden können.
Auslagerung des gesamten Fuhrparkmanagements
Eine weitere Option für Unternehmen ist die Auslagerung des kompletten Fuhrparkmanagements. Dabei ist darauf zu achten, dass es sich vor allem um eine Option für eher kleinere oder maximal mittelgroße Flotten handelt. Bei größeren Flotten kann es passieren, dass durch diese Vorgehensweise viel Kontrolle verloren geht und die Kosten unverhältnismäßig hoch ausfallen. Eine Auslagerung des gesamten Fuhrparkmanagements bedeutet, dass im Unternehmen keinerlei Aufgaben der Fuhrparkverwaltung mehr bleiben. Diese Form der Fremdverwaltung kann sich beispielsweise anbieten, wenn weder personelle Kapazitäten für die Fuhrparkverwaltung vorhanden sind, noch das nötige Fachwissen. Oder eine von beiden Optionen trifft zu, was ebenfalls eine Möglichkeit darstellt.
Folgende Anbieter bieten die Übernahme der Fuhrparkverwaltung an:
- DragINTRA (bietet neben der vollständigen Auslagerung der Flottenverwaltung auch Teillösungen für einzelne Bereiche an)
- MeinFuhrpark (Umfassende Fahrzeugverwaltung mit Fokus auf die Reduzierung der Kosten)
- SengerFleet (Übernahme des gesamten Fuhrparkmanagements auf Basis von modularen Bausteinen mit Fokus auf die Fuhrparkkosten)
- CarNet Management (Langjährig agierender Schweizer Anbieter mit Fokus auf Kosten- und Zeitmanagement)
- ALD Automotive AG (Individuelle Fuhrparkkonzepte aus der Schweiz)
Fuhrparkservice: Einsatz einer Fuhrparksoftware
Zum Fuhrparkservice zählt ebenfalls die Möglichkeit, innerhalb des Unternehmens eine Optimierung des Fuhrparks anzustreben. Eine beliebte und sich weiter verbreitende Option ist es an dieser Stelle, eine intelligente Fuhrparksoftware zum Einsatz zu bringen. Durch die zunehmende Digitalisierung besteht die Möglichkeit, Zeit und Kosten in erheblichem Ausmaß einzusparen. Die Fuhrparkverwaltung bleibt bei dieser Lösung innerhalb des Unternehmens und wird nicht an externe Anbieter abgegeben.Allerdings spart der Fuhrparkverantwortliche viel Zeit, kann Kosten optimieren und klassische Aufgaben der Fuhrparkverwaltung automatisch umsetzen.
Folgende Anbieter bieten diesen Fuhrparkservice:
- Avrios (Umfassende, moderne Lösung mit Fokus auf Kosten- und Zeitersparnis)
- Vimcar (Individuelle Pakete zusammenstellbar, Service ab 4,90 Euro pro Fahrzeug)
- Carano (Günstige Lösung für den Fuhrpark bietet auch die elektronische Führerscheinkontrolle)
Professionelle Beratung zum Fuhrparkmanagement
Sinnvoll ist für viele Unternehmen im ersten Schritt eine professionelle Fuhrparkberatung. Bei diesem Fuhrparkservice lässt sich erst einmal herausfinden, welche Prozesse vorhanden sind und wo es Potenzial in Bezug auf Optimierungen gibt. Das gilt genauso für die Einsparung von Kosten sowie für die Steigerung der Effizienz im Fuhrpark.
Im Rahmen einer Fuhrparkberatung können Unternehmen ebenfalls herausfinden, ob eine Fuhrparksoftware eine passende Lösung darstellt. Hilfreich ist neben der Beratung dabei eine kostenlose Produktdemo, wie sie beispielsweise bei Avrios angeboten wird. Auf diese Weise können Interessierte herausfinden, ob der Einsatz von der Software Sinn macht und welche Vorteile damit verbunden sind.
Fazit
Verschiedene Formen von einem Fuhrparkservice stehen Unternehmen mit einer Flotte zur Verfügung. Je nach vorhandenen Kapazitäten, Budget und Wissen ist es möglich, die Verwaltung der Flotte ganz oder teilweise an externe Anbieter auszulagern. Eine weitere Option im Rahmen eines Fuhrparkservices ist jedoch noch die Fuhrparkberatung, die Chancen, Herausforderungen und mögliches Potenzial aufzeigt. Gerade beim Einsatz einer Fuhrparksoftware besteht die Möglichkeit, einen effizienten Fuhrparkservice innerhalb des eigenen Unternehmens einzusetzen.
Letztendlich bestimmt die Art des gewählten Fuhrparkservices, wie viel Arbeit und Aufgaben der Fuhrparkverwaltung noch im Unternehmen bestehen bleiben. Sinnvoll ist es immer, zuerst einen Vergleich von verschiedenen Anbietern durchzuführen und sich Produktdemos anzusehen, falls vorhanden. Das gilt für eine Auslagerung von einzelnen Bereichen des Flottenmanagements genau wie für den gesamten Bereich – und auch für die Einführung einer passenden Fuhrparksoftware.
Zusätzliche Infos zum Thema Fuhrpark
- Optimierung des Fuhrparkmanagements: Die Chancen und Herausforderungen des Outsourcings
- Fuhrparkverwaltung: Effizienz und Kosten im Fokus
- Ein Leitfaden für effektiveres Fuhrpark Controlling
- Flottenüberwachung: Optimierung von Fuhrparks durch GPS-Tracker
- Effizienter Jahresabschluss dank Fuhrparksoftware
- Fuhrparkanalyse: Kernaufgabe der Flottenverwaltung
- Fuhrparkberatung: Für eine effiziente Verwaltung der Flotte
- Fuhrparkmanagement im Wandel: Tipps zur Einführung von Carsharing im Unternehmen
- So setzt man Unternehmensziele im Fuhrpark um
- Dezentrale Fuhrparks einfach verwalten: Herausforderungen und Lösungen
Häufige Fragen zum Fuhrparkservice
1. Welche Unternehmen benötigen einen Fuhrparkservice?
Unternehmen mit einer Flotte, die effizienter verwaltet werden soll, entscheiden sich häufig für einen Fuhrparkservice. Der Antrieb kann darin liegen, die Flotte besser zu verwalten, Kosten zu sparen oder einzelne Bereiche zu optimieren, die aktuell weniger gut aufgestellt sind. Somit benötigen alle Unternehmen einen passenden Fuhrparkservice, die in Bezug auf ihre Flottenverwaltung Handlungsbedarf sehen.
2. Welche Arten von Fuhrparkservice gibtes?
Zu unterscheiden ist in eine Fuhrparkberatung als Fuhrparkservice, bei der Chancen und das Potenzial des Fuhrparks aufgedeckt werden und in die Auslagerung von Bereichen des Fuhrparks. Es besteht die Möglichkeit, im Rahmen von einem Fuhrparkservice das gesamte Fuhrparkmanagement auszulagern. Oder einzelne Teilbereiche wie beispielsweise das Schadenmanagement an externe Anbieter abzugeben. Nicht zuletzt zählt die Nutzung und Einführung einer Fuhrparksoftware ebenfalls mit zu den möglichen Optionen, wenn es um das Thema Fuhrparkservice geht.
3. Wie viel kostet ein Fuhrparkservice?
Die Höhe der Kosten hängen vom gewählten Anbieter sowie vom Service ab. Während eine Fuhrparkberatung kostenfrei ist, fallen bei der Nutzung einer Fuhrparksoftware zum Beispiel Kosten ab 4,90 Euro pro Fahrzeug an. Die Nutzung der Software kann auch wesentlich kostspieliger sein, je nach Anbieter und Leistungsumfang. Gleiches gilt für die Auslagerung von Teilen des Fuhrparkmanagements oder für die Auslagerung der gesamten Fuhrparkverwaltung. Die Kosten hängen vollkommen vom gewählten Anbieter sowie von den gewünschten Leistungen ab. Hilfreich sind eine Beratung, eine Produktdemo sowie der Vergleich verschiedener Angebote, sobald es um einen Fuhrparkservice geht.