Le terme générique « services de gestion de flotte » englobe tous les services liés à la gestion d'un parc automobile. Pour les entreprises disposant de leur propre flotte, il existe différentes solutions en fonction de leurs besoins, de leurs possibilités financières et de leurs capacités en personnel. De l'externalisation de certains domaines de la gestion de flotte à l'externalisation complète via l'utilisation d'un logiciel de gestion de flotte, différentes options sont disponibles. Vous trouverez ici plus d'informations sur les options existantes en matière de services de gestion de flotte.

Quels sont les différents types de services de gestion de flotte ?

Le service de gestion de flotte est un terme générique qui désigne différents services. Il existe différentes variantes, allant de l'externalisation de tâches individuelles à l'externalisation de l'ensemble de la gestion de la flotte. Le service de gestion de flotte comprend également des conseils professionnels sur tous les aspects de la flotte et l'utilisation d'un logiciel de gestion de flotte moderne. Les différentes variantes sont présentées plus en détail ci-dessous afin de vous donner une meilleure vue d'ensemble.

Externalisation de certaines tâches

Une option fréquemment utilisée pour les services de gestion de flotte consiste à externaliser certaines tâches ou certains aspects de la gestion de flotte. L'externalisation de la gestion des sinistres, de la gestion des assurances ou d'un service d'entretien est particulièrement appréciée. Cette option est intéressante pour les entreprises qui souhaitent conserver une grande partie de la gestion de leur flotte. Cependant, elles peuvent manquer de capacités ou de connaissances approfondies pour prendre en charge certaines tâches. Après avoir comparé tous les prestataires, les coûts et les possibilités, il peut être judicieux d'externaliser certains domaines. Cela permet de consacrer plus de temps aux autres tâches, qui peuvent souvent être réalisées de manière plus approfondie ou plus économique.

Externalisation de l'ensemble de la gestion de la flotte

Une autre option pour les entreprises consiste à externaliser l'ensemble de la gestion de leur flotte. Il convient toutefois de noter qu'il s'agit avant tout d'une option pour les flottes plutôt petites ou moyennes. Pour les flottes plus importantes, cette approche peut entraîner une perte de contrôle importante et des coûts disproportionnés. L'externalisation de l'ensemble de la gestion du parc automobile signifie que l'entreprise n'assume plus aucune tâche liée à la gestion du parc automobile. Cette forme de gestion externe peut être intéressante, par exemple, si l'entreprise ne dispose ni des ressources humaines ni des connaissances spécialisées nécessaires pour gérer son parc automobile. Ou si l'une des deux options s'applique, ce qui est également une possibilité.

Les prestataires suivants proposent la prise en charge de la gestion de parc automobile :

• DragINTRA (outre l'externalisation complète de la gestion de flotte, propose également des solutions partielles pour des domaines spécifiques)
• ‍MeinFuhrpark (gestion complète des véhicules axée sur la réduction des coûts)
• SengerFleet (prise en charge de l'ensemble de la gestion du parc automobile sur la base de modules modulaires axés sur les coûts du parc automobile)
• CarNet Management (prestataire suisse de longue date axé sur la gestion des coûts et du temps)
• ALD Automotive AG (concepts de parc automobile individuels depuis la Suisse)

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Service de gestion de flotte : utilisation d'un logiciel de gestion de flotte

Le service de gestion de flotte comprend également la possibilité d'optimiser la flotte au sein de l'entreprise. Une option populaire et de plus en plus répandue consiste à utiliser un logiciel intelligent de gestion de flotte. La numérisation croissante permet de réaliser des économies de temps et d'argent considérables. Avec cette solution, la gestion du parc automobile reste au sein de l'entreprise et n'est pas confiée à des prestataires externes. Cependant, le responsable du parc automobile gagne beaucoup de temps, peut optimiser les coûts et automatiser les tâches classiques de gestion du parc automobile.

Les prestataires suivants proposent ce service de gestion de flotte :

• Avrios (solution complète et moderne axée sur les économies de temps et d'argent)
• Vimcar (forfaits personnalisables, service à partir de 4,90 euros par véhicule)
• Carano (solution économique pour les flottes, proposant également le contrôle électronique des permis de conduire)

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Conseil professionnel en gestion de flotte

Pour de nombreuses entreprises, il est judicieux de commencer par un conseil professionnel en gestion de flotte. Ce service permet tout d'abord d'identifier les processus existants et les potentiels d'optimisation. Cela vaut aussi bien pour la réduction des coûts que pour l'amélioration de l'efficacité de la flotte.

Dans le cadre d'un conseil en gestion de flotte, les entreprises peuvent également déterminer si un logiciel de gestion de flotte constitue une solution adaptée. Outre le conseil, une démonstration gratuite du produit, telle que celle proposée par Avrios, peut s'avérer utile. Les personnes intéressées peuvent ainsi déterminer si l'utilisation du logiciel est pertinente et quels sont les avantages associés.

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Conclusion

Les entreprises disposant d'une flotte peuvent bénéficier de différentes formes de services de gestion de flotte. En fonction des capacités, du budget et des connaissances disponibles, il est possible d'externaliser tout ou partie de la gestion de la flotte à des prestataires externes. Une autre option dans le cadre d'un service de gestion de flotte est toutefois le conseil en gestion de flotte, qui met en évidence les opportunités, les défis et le potentiel. L'utilisation d'un logiciel de gestion de flotte permet notamment de mettre en place un service de gestion de flotte efficace au sein de l'entreprise.

En fin de compte, c'est le type de service de gestion de flotte choisi qui détermine la quantité de travail et de tâches qui restent à accomplir au sein de l'entreprise. Il est toujours judicieux de comparer d'abord différents prestataires et de consulter des démonstrations de produits, si elles sont disponibles. Cela vaut aussi bien pour l'externalisation de certains domaines de la gestion de flotte que pour l'ensemble de ce domaine, ainsi que pour la mise en place d'un logiciel de gestion de flotte adapté.

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Questions fréquentes sur le service de gestion de flotte

1. Quelles entreprises ont besoin d'un service de gestion de flotte ?

Les entreprises disposant d'une flotte qui doit être gérée plus efficacement optent souvent pour un service de gestion de flotte. Cela peut être motivé par le souhait de mieux gérer la flotte, de réduire les coûts ou d'optimiser certains domaines qui ne sont actuellement pas très performants. Ainsi, toutes les entreprises qui estiment nécessaire d'améliorer la gestion de leur flotte ont besoin d'un service de gestion de flotte adapté.

2. Quels sont les différents types de services de gestion de flotte ?

Il convient de distinguer le conseil en gestion de flotte, qui consiste à identifier les opportunités et le potentiel de la flotte, de l'externalisation de certains aspects de la gestion de la flotte. Il est possible d'externaliser l'ensemble de la gestion de la flotte dans le cadre d'un service de gestion de flotte. Il est également possible de confier certaines tâches, telles que la gestion des sinistres, à des prestataires externes.

Enfin, l'utilisation et la mise en place d'un logiciel de gestion de flotte font également partie des options possibles en matière de services de gestion de flotte.

3. Combien coûte un service de gestion de flotte ?

Le montant des coûts dépend du prestataire choisi et du service. Si le conseil en gestion de flotte est gratuit, l'utilisation d'un logiciel de gestion de flotte coûte par exemple à partir de 4,90 euros par véhicule. L'utilisation du logiciel peut également être beaucoup plus coûteuse, selon le prestataire et l'étendue des services. Il en va de même pour l'externalisation d'une partie de la gestion du parc automobile ou pour l'externalisation de l'ensemble de la gestion du parc automobile. Les coûts dépendent entièrement du prestataire choisi et des services souhaités. Il est utile de demander conseil, de demander une démonstration du produit et de comparer différentes offres dès qu'il s'agit d'un service de gestion de parc automobile.

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