Corporate Carsharing: Controllo totale sui veicoli in pool

Gestione interattiva della flotta al posto di processi manuali. Usa il calendario delle prenotazioni per la massima trasparenza ed evita costi aggiuntivi superflui di leasing/noleggio grazie a un'assegnazione intelligente dei veicoli.

Ecco come funziona

Gestione del pool trasparente ed efficiente

Avrios automatizza i tuoi processi e previene le doppie prenotazioni, garantendo la continuità operativa della flotta ogni giorno. Massimizza l'efficienza della tua flotta attraverso una pianificazione intuitiva e dati in tempo reale.

Massima trasparenza

I driver possono verificare la disponibilità in tempo reale direttamente dal calendario dell'app. Possono inoltre decidere quali dettagli mostrare agli altri membri del team (come targa o nome), rendendo il coordinamento interno immediato e trasparente.

Modalità di prenotazione flessibili

Scegli tra l'approvazione manuale per un controllo totale o la prenotazione istantanea tramite app. I driver prenotano in autonomia dal calendario live, riducendo drasticamente il carico di richieste per il management.

Gestione personalizzata delle approvazioni

Gestisci i flussi di approvazione in maniera personalizzata in base alle diverse esigenze di ogni pool: approvazione automatica per snellire il processo oppure autorizzazione manuale per un maggiore controllo.

Ottimizza i costi di leasing e noleggio

L'assegnazione intelligente distribuisce automaticamente l'utilizzo dei veicoli all'interno del pool, così da rispettare con precisione i limiti chilometrici previsti dal leasing. Questo aiuta a evitare costosi esuberi chilometrici (penali di extrachilometraggio) senza alcuno sforzo manuale.

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semplice prenotazione

La soluzione completa per la gestione dei tuoi veicoli in pool: automatizza i processi, riduci i costi e riprendi il controllo totale.

Prenota un veicolo in meno di 30 secondi

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Prenotazione e controllo intelligenti

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Metti fine al caos dei fogli Excel e delle e-mail. Offri ai driver la libertà di gestire le proprie prenotazioni, mantenendo sempre la piena supervisione della flotta.

Avrios corporate car sharing – impostazioni pool veicoli riservati e controlli di accesso

Calendario delle prenotazione in tempo reale

Verifica la disponibilità dei veicoli in tempo reale e prenota direttamente dall'app.

Controllo degli accessi mirato

Definisci regole di prenotazione precise per diversi gruppi di utenti e sedi.

Avrios corporate car sharing – impostazioni pool veicoli riservati e controlli di accesso
Avrios corporate car sharing – monitoraggio chilometri e documentazione dei viaggi

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Assegnazione e selezione smart

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Il sistema pensa in anticipo per te. Avrios si assicura che la tua flotta non sia solo utilizzata, ma gestita nel modo più efficiente ed economico possibile.

Avrios corporate car sharing – monitoraggio chilometri e documentazione dei viaggi

Utilizzo ottimale della flotta

Selezione automatica del veicolo per evitare penali di extrachilometraggio nei contratti di leasing e di noleggio a lungo termine.

Selezione specifica

Prenotazione mirata in base alla targa o a dotazioni speciali per particolari esigenze.

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Analisi e ottimizzazione

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Trasforma i dati di utilizzo in risparmi misurabili. Ottieni la trasparenza necessaria per gestire la tua flotta in modo strategico ed efficiente.

Avrios corporate car sharing – impostazioni pool veicoli riservati e controlli di accesso

Report di utilizzo

Approfondimenti dettagliati sull'utilizzo dei tuoi pool a portata di mano.

Controllo dei costi

Supporto basato sui dati per ottimizzare il dimensionamento della flotta e ridurre i costi fissi.

Avrios corporate car sharing – dashboard di reportistica sull'utilizzo della flotta e i costi
Avrios corporate car sharing – interfaccia di prenotazione veicoli per conducenti

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Self-Service per i driver senza intoppi

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Un tool moderno che i tuoi driver apprezzeranno. Riduci il carico amministrativo del tuo team dando più autonomia e responsabilità ai driver.

Avrios corporate car sharing – interfaccia di prenotazione veicoli per conducenti

App semplice e intuitiva

Prenotazioni e modifiche completate in meno di 30 secondi.

Processi automatizzati

Conferme istantanee e linee guida chiare durante l'intero processo di prenotazione.

The upgrade: planning and compliant driver logbooks combined

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Bridge the gap between reservations and documentation

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With direct integration into the Vimcar driver logbook, Avrios automates your compliance processes and noticeably reduces administrative effort for drivers.

Automated data transfer

Every booking from Avrios is sent directly to the Vimcar driver logbook.

Trip assignment without manual effort

The system automatically identifies the driver and vehicle and assigns each trip directly in the logbook.

Central access

Drivers use the same Shiftmove login for both planning and documentation.

Vimcar driver logbook with automated trip entries transferred from Avrios bookings
Vimcar driver logbook with automated trip entries transferred from Avrios bookings

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Ottieni il massimo dalla tua flotta

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Ti mostreremo personalmente come digitalizzare e automatizzare i flussi di prenotazione dei tuoi veicoli in pool, riducendo drasticamente il carico di lavoro quotidiano nella gestione della tua flotta.

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Dashboard di gestione flotta Avrios – panoramica del pool veicoli nel corporate car sharing

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Domande frequenti

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Sì, certo. Le restrizioni all'accesso ai veicoli possono essere impostate in base a diversi criteri. I responsabili della flotta hanno sempre il pieno controllo sui conducenti autorizzati alla prenotazione.

Il software Avrios assegna il veicolo ottimale in base al chilometraggio attuale del mezzo e alla durata del contratto di leasing. Questo consente di ottimizzare l'utilizzo della flotta senza alcuno sforzo aggiuntivo.

L'add-on può essere attivato con pochi clic e funziona senza problemi all'interno del software Avrios. Di conseguenza, l'integrazione risulta particolarmente semplice e veloce.

Per i dipendenti che non hanno l'app installata, Avrios mette a disposizione un modulo di prenotazione pubblico. I veicoli possono essere riservati facilmente tramite un semplice link, senza la necessità di credenziali personali o di una procedura di onboarding sull'app.

Sì. Puoi stabilire per ciascun pool di veicoli se le prenotazioni devono essere confermate automaticamente subito o se il Fleet Manager deve prima esaminare e approvare manualmente ogni richiesta. Questo ti dà il massimo controllo su risorse critiche.

Gestisci il car sharing della tua flotta con Avrios e rivoluziona lo stile del tuo fleet management

La nostra funzionalità, facile e intuitiva, semplifica l'accesso ai veicoli, ti fa risparmiare tempo e ti permette di ridurre i costi di gestione.

Dashboard mockup

Risparmia tempo, scordati delle seccature e automatizza l’organizzazione della tua flotta.

Stanco di dover assegnare manualmente i veicoli? La nostra funzionalità dedicata al car sharing aziendale lo farà al posto tuo, aumentando l'efficienza della tua gestione e garantendo l'utilizzo ottimale di ogni veicolo.

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La tua flotta è in rapida crescita? Tempo e risorse stanno esaurendo?

Gestire una flotta aziendale con molti veicoli in pool è una grande sfida logistica, soprattutto quando l'azienda è in crescita. Per assegnare manualmente i veicoli, organizzare i permessi e tenere traccia del chilometraggio di ciascuna vettura occorre parecchio tempo e si rischia di perdere denaro. Se non si riesce a tenere sotto stretto controllo il chilometraggio, ad esempio, e questo eccede o è in difetto rispetto a quello previsto dai contratti, è facile incorrere in costi straordinari inattesi.

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La posta in gioco è alta. Per fortuna abbiamo la soluzione: la gestione semplificata dei veicoli in pool con Corporate Car Sharing di Avrios

La gestione delle auto in pool non è mai stata così semplice, né così efficace.

La nostra funzionalità automatizza la prenotazione e l'assegnazione dei veicoli, ti libera dalle preoccupazioni e ti fa risparmiare tempo. Corporate Car Sharing di Avrios gestisce in modo intelligente il chilometraggio per evitare costi eccessivi, organizza l'utilizzo dei veicoli e ti lascia pieno controllo su chi possa accedere alle tue vetture.

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La prenotazione istantanea automatizza l’organizzazione della tua flotta

Prenota i veicoli con un clic, senza bisogno dell'approvazione del gestore.

Questa funzionalità consente agli autisti di prenotare i veicoli disponibili direttamente tramite la propria app, eliminando la necessità di continue approvazioni. Automatizzando e ottimizzando il processo di prenotazione e assegnazione, questo componente aggiuntivo ti libera da noiose attività di pianificazione. Questa funzionalità è perfetta per le flotte con frequenti prenotazioni di veicoli, consentendoti di risparmiare ore di lavoro amministrativo.

Vantaggi

Risparmio di tempo

Riduzione degli intoppi da approvazione

Ottimizzazione dell’organizzazione dei veicoli

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L’assegnazione intelligente ottimizza l'utilizzo dei veicoli e riduce i costi di leasing

Scegli sempre il veicolo migliore, in automatico.

La nostra funzione “assegnazione intelligente” seleziona automaticamente, per primi, i veicoli in leasing con il chilometraggio residuo più elevato, così da bilanciare l'utilizzo delle vetture della tua flotta. In questo modo eviterai costi elevati di fine
contratto.

Applichiamo lo stesso principio anche ai veicoli di proprietà: selezioniamo per primi i veicoli con chilometraggio medio mensile più basso, così da bilanciare il chilometraggio totale e prolungare la vita delle tue vetture.

Vantaggi

Longevità della flotta massimizzata

Costi extra di fine contratto minimizzati

Risparmio di tempo sul monitoraggio dell’utilizzo dei veicoli

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Controllo degli accessi ai veicoli in pool: gestiscili con precisione

Chi sta utilizzando i tuoi veicoli? Con Avrios ne sarai sempre al corrente.

Limita l'accesso alla tua flotta a gruppi specifici di personale autorizzato: che si tratti di restrizioni per reparto, per anzianità o per ruolo, questa funzione garantisce che solo gli autisti autorizzati abbiano accesso a determinati veicoli. Aumenta sicurezza e responsabilità mentre garantisci a te stesso la massima tranquillità.

Vantaggi

Aumento della sicurezza

Garanzia di conformità

Massima tranquillità

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Il nuovo calendario delle prenotazioni: una gestione semplice e intuitiva

Traccia e modifica con facilità le prenotazioni dei veicoli


Il nostro calendario delle prenotazioni di nuova concezione offre una panoramica chiara e precisa sulla disponibilità e sull'utilizzo dei veicoli: potrai tenere sotto controllo il quadro generale e modificare rapidamente, trascinando gli elementi desiderati, i periodi di prenotazione o riassegnare i veicoli in tempo reale.

Vantaggi

Panoramica completa delle prenotazioni

Semplificazione delle modifiche

Visualizzazione chiara e precisa

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FAQs

Posso limitare l’accesso ai veicoli a determinati autisti?

Certamente. Le restrizioni all'accesso dei veicoli possono essere basate su ruoli, sedi, anzianità, e così via.

Come funziona l’assegnazione intelligente?

Tenendo conto dei chilometri effettivi registrati dall'auto e della durata del contratto di leasing, il software di Avrios seleziona per primo il veicolo ottimale da assegnare.

Questa funzionalità è semplice da integrare con il mio sistema attuale?

Si attiva in pochi click e funziona perfettamente all'interno del software di Avrios.

La funzionalità Corporate Car Sharing di Avrios rivoluzionerà la tua flotta.

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