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Flottenverwaltung

Mit einer Fuhrparkmanagement Software zum Flottenwachstum

Mit einer stolzen Flotte von etwa 750 Fahrzeugen stand unser Kunde MeierTobler AG vor der Herausforderung, dass alle Fuhrparkdaten dezentral abgelegt waren. Wir stellen Ihnen Vorteile der Avrios Fuhrparkmanagement Software am konkreten Praxisbeispiel vor – für ein zentrales, effizientes und zeitsparendes Datenmanagement.

Juli. 30, 2021

Unser Kunde MeierTobler AG, mit einer Flotte von rund 750 Fahrzeugen, stand vor der Herausforderung, dass alle Fuhrparkdaten des Unternehmens an unterschiedlichen Orten aufbewahrt und sehr dezentralisiert waren. Sie suchten nach einer neuen Fuhrparkmanagement Lösung, um den Fuhrpark effektiver zu leiten. Wir zeigen Ihnen, wie die MeierTobler AG ihr Flottenwachstum durch die Avrios Fuhrparkmanagement software gemeistert hat. 

Herausforderung durch dezentralisierte Datenpunkte

Die Hauptherausforderung für das Unternehmen war, dass Daten an verschiedenen Orten aufbewahrt wurden. In unterschiedlichen Datenbanken wurden hierbei die Fahrzeugverwaltung und das Schadenmanagement verwaltet, während die Fahrzeugbestellungs- und Fahrzeugabgangs-Verwaltung in einem Excel Sheet verwaltet wurde. Dieser dezentralisierte Ansatz ermöglichte es dem Unternehmen nicht, transparente Datenverbindungen herzustellen, um mehr effizienz in den Fuhrpark zu bringen. 

Es galt, alle Informationen in eine zentrale und komfortable Datenverwaltung zu überführen und so interne Abläufe auch durch Automatisierungen zu vereinfachen. Zusätzlich wollte das Unternehmen auch die Anzahl der Leasinganbieter reduzieren und einen Multi-Bidding-Prozess einführen. Das Ziel war es, alle Prozesse und Workflows durch Automatisierung zu vereinfachen und zu optimieren und mehr Transparenz für alle Fuhrparkkosten zu schaffen. 

Datentransparenz und -zugänglichkeit durch Fuhrparkmanagement Software 

Als Lösung für ihre Herausforderungen wählte die  MeierTobler AG die Fuhrparkmanagement Software von Avrios. Durch die Software wurde als erster Schritt eine konsistente und zentrale Datenstruktur aufgebaut und somit Transparenz über alle Datenpunkte und Flottenkosten geschaffen. Zusätzlich wurden automatisierte Prozesse und Workflows aufgesetzt, was die Abwicklung von Prozessen von der Bestellung bis zur Ausmusterung von Fahrzeugen sicherstellt. 

Durch mehr Transparenz und eine verknüpfung aller Datenpunkte war das Unternehmen auch in der Lage detaillierte Berichte zu erstellen, die richtungsweisende Informationen über das Wachstumspotenzial der Flotte und der Kosten geben konnten. Dadurch hatte der Flottenmanager schnellere Reaktionszeit und konnte Kosteneinsparungen frühzeitig erkennen und Änderungen einleiten. Zusätzlich verringerte sich der Arbeits- und Kommunikationsaufwand, da Anfragen nun zentral und durch die Software bearbeitet werden konnten. 

Nach der Einführung von Avrios etablierte MeierTobler einen Multi-Bidding-Prozess mit zwei Leasing-Anbietern. Dieser beginnt mit dem Fahrzeug-Ausmusterungsbericht von Avrios. Er identifiziert Fahrzeuge, die wegen auslaufender Leasingverträge oder aus wirtschaftlichen Gründen ersetzt werden müssen. Neu anstehende Bestellungen werden von Anfang an über die Funktion “Beschaffungen” in Avrios angelegt. 

Die Digitalisierung aller Prozesse ermöglicht nun nicht nur eine automatisierte Erfassung aller Fahrzeug- und Vertragsdaten in einer Datenbank, auch die Entscheidung für das beste Angebot wird stark vereinfacht. Die Kombination an Informationen bildet die Grundlage, um konkrete Angebote im Multi-Bidding-Prozess der Händler anzufordern. Das Verfahren hat sich bewährt: Neu abgeschlossene Leasingverträge fallen deutlich günstiger aus als zuvor. 

Sie möchten mehr über die Case Study erfahren? Lesen Sie hier weiter.

Mit Avrios zu größerem Flottenwachstum

Mit der Fuhrparkmanagement-Software von Avrios haben wir es uns zum Ziel gesetzt, Ihnen die ‘Power to Act’ (die Macht zum Handeln) zu geben und ihr Flottenwachstum anzutreiben. Mit Avrios behalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihr Fuhrparkmanagement und können an einem zentralen Platz alle Ihre Daten verwalten – für eine größere Transparenz Ihrer Fuhrparkkosten. 

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