Le gestionnaire de documents IA centralise et automatise la gestion de vos documents de flotte. Avrios les catégorise, les assigne et prépare automatiquement les prochaine étapes pour réduire vos tâches manuelles et vous faire gagner du temps au quotidien.
Avrios simplifie votre gestion de documents : des amendes aux factures, en passant par les contrats et les déclaration de sinistre, il sont automatiquement imputés au bon conducteur et bon véhicule.
Tous les documents de la flotte sont stockés dans un aperçu structuré, consultable et prêt à l'emploi.
Les documents sont automatiquement nommés, catégorisés, assignés et archivés, prêts à être examinés en quelques secondes.
L'IA suggère des actions suivantes pertinentes et déclenche des flux de travail, vous aidant à rester efficace et concentré.
Examinez, ajustez ou approuvez les suggestions de l'IA à tout moment. L'automatisation fonctionne selon vos règles.
Identifiez immédiatement ce qui demande votre attention et agissez en toute confiance pendant que le système s’occupe du reste.
Un processus simple et automatisé qui transforme les documents entrants en enregistrements structurés et actions prêtes à être exécutées.
1
Par e-mail, via l’application ou par téléchargement direct.
2
L’IA classe et assigne les documents pour vous.
3
Tous les documents restent transparents et traçables.
4
Les prochaines étapes sont automatiquement proposées.
5
Validez ou ajustez uniquement lorsque votre attention est requise.
Avec Avrios, les documents provenant d'e-mails ou de téléchargements deviennent en quelques secondes des données de flotte structurées.
Recevez les documents par e-mail
Choisissez une adresse e-mail dédiée à partager avec vos conducteurs, ateliers ou partenaires pour recevoir directement les documents en pièce jointe.
Aucun téléchargement manuel
Les pièces jointes sont automatiquement transférées vers Avrios, traitées et catégorisées sans téléchargement ni rechargement manuel.
Téléchargement de masse
Chargez plusieurs documents en une seule fois. L’IA les catégorise et les prépare pour validation.
Tri automatique
Importez plusieurs documents dans un seul fichier. L’IA les sépare automatiquement en documents individuels.
Reconnaissance du type de document
L’IA identifie automatiquement les factures, amendes, assurances, contrats ou rapports de dommages.
Assignation intelligente
Selon le contexte disponible, les documents sont liés au bon véhicule, conducteur, dossier ou tâche.
Renommage automatique
Activez le renommage automatique des documents et Avrios renomme les fichiers avec une structure claire et cohérente.
Consultable et prête pour l'audit
Votre bibliothèque de documents reste structurée, consultable et conforme – sans effort manuel.
Étapes recommandées
Selon le type de document, l’IA propose l’action adaptée, par exemple créer une amende ou une facture.
Vous décidez
Modifiez la catégorie ou l’assignation à tout moment. Vous gardez le contrôle.
Automatisez la gestion de vos documents avec le Gestionnaire de documents IA et libérez votre équipe des tâches administratives répétitives.
Il est disponible dans Avrios. Dans les offres Pro et Enterprise, certains processus de suivi, comme pour les factures ou les amendes, sont déclenchés automatiquement dès réception d’un document.
Factures, amendes, contrats, rapports de dommages, certificats d’inspection et autres documents de flotte aux formats PDF, PNG ou JPG.
Oui. Vous pouvez importer des lots complets ou des fichiers regroupés. Le système sépare et traite chaque document automatiquement.
Non. L’automatisation prépare et assigne les documents, mais vous décidez des prochaines actions. Vous pouvez consulter, ajuster ou valider à tout moment.
Avrios analyse le contenu du document ainsi que les données disponibles dans votre flotte afin d’identifier le type de document et de le lier automatiquement au bon véhicule, conducteur ou dossier.
Non. Les documents envoyés à votre adresse e-mail dédiée sont automatiquement transférés et traités dans Avrios.
Oui. Les documents sont stockés de manière structurée, consultable et traçable afin de garantir transparence et conformité.
Oui. Avrios traite et stocke les données de manière sécurisée et conformément aux exigences du RGPD.
