Die Poststelle von Avrios zentralisiert und automatisiert Ihre Dokumentenprozesse im Fuhrpark. Avrios kategorisiert, ordnet Ihre Fuhrparkdokumente zu und bereitet die nächsten Schritte automatisch vor.
Avrios vereinfacht Ihr Dokumentenmanagement:
Alle Ihre Fuhrparkdokumente – von Bußgeldern über Rechnungen bis zu Verträgen und Schadensmeldungen – werden automatisch kategorisiert und dem richtigen Fahrzeug, Fahrer oder Vorgang zugeordnet.
Alle Flottenunterlagen in einer strukturierten, durchsuchbaren und revisionssicheren Übersicht.
Dokumente werden automatisch benannt, kategorisiert, zugeordnet und archiviert.
Die KI schlägt passende nächste Schritte vor und stößt Workflows an, damit Sie effizient arbeiten können.
Sie können KI-Vorschläge jederzeit überprüfen, anpassen oder genehmigen. Ganz nach Ihren Regeln.
Sie sehen, was Aufmerksamkeit benötigt, und handeln mit Zuversicht, während Avrios den Rest erledigt.
Ein klarer, automatisierter Ablauf, der eingehende Dokumente in strukturierte Datensätze und konkrete nächste Schritte verwandelt.
1
Per E-Mail, App oder Upload gelangen Dokumente direkt in Avrios.
2
Die KI klassifiziert und ordnet Dokumente für Sie richtig zu.
3
Alle Dokumente bleiben nachvollziehbar und transparent.
4
Nächste Schritte werden automatisch für Sie vorbereitet.
5
Freigeben oder anpassen, wenn Ihre Aufmerksamkeit erforderlich ist.
Mit Avrios werden Dokumente aus E-Mail oder Upload in Sekunden zu strukturierten
Fuhrparkdaten.
Dokumente per E-Mail empfangen
Wählen Sie eine E-Mail-Adresse, um Flottendokumente direkt als Anhänge zu erhalten.
Kein manueller Upload nötig
Anhänge werden automatisch zu Avrios weitergeleitet und ohne Herunterladen oder erneutes Hochladen verarbeitet.
Dokumente automatisch aufteilen
Laden Sie mehrere Dokumente in einer Datei hoch. Die KI trennt sie automatisch in einzelne Dokumente.
Mehrere Dokumente gleichzeitig hochladen
Laden Sie ganze Dokumentenstapel auf einmal hoch. Die KI kategorisiert und bereitet alles für die Prüfung vor.
Dokumenttyp erkennen
Die KI erkennt automatisch Dokumenttypen wie Bußgelder, Rechnungen, Versicherungen, Verträge oder Schadensmeldungen.
Dokumente automatisch zugeordnet
Basierend auf verfügbaren Informationen werden Dokumente automatisch dem passenden Fahrzeug, Fahrer, Beschaffungsvorgang oder Aufgabe zugeordnet.
Automatische Umbenennung
Aktivieren Sie die automatische Dokumentenbenennung und Avrios benennt Dateien mit einer klaren, konsistenten Struktur um.
Durchsuchbar und prüfungsbereit
Ihre Dokumentenbibliothek bleibt strukturiert, durchsuchbar und revisionssicher – ganz ohne manuellen Aufwand.
Vorgeschlagene Aktionen
Je nach Dokumenttyp schlägt die KI passende nächste Schritte vor, etwa das Anlegen eines Bußgelds oder einer Rechnung.
Sie entscheiden
Passen Sie Kategorie oder Aufgaben-Zuordnung jederzeit an. Sie bestimmen, was mit Ihren Dokumenten geschieht.
Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie Automatisierung Ihren Flotten-Dokumentenworkflow transformieren kann.
Der KI Dokumenten Manager ist in Avrios verfügbar. In den Paketen Pro und Enterprise werden relevante Folgeprozesse, beispielsweise für Rechnungen oder Bußgelder, automatisch angestoßen, sobald ein Dokument eingeht.
Rechnungen, Bußgelder, Verträge, Schadensmeldungen, Prüfbescheinigungen sowie allgemeine Fuhrparkdokumente im Format PDF, PNG oder JPG.
Ja. Sie können ganze Dokumentenstapel oder gebündelte Dateien hochladen. Das System trennt und verarbeitet jedes Dokument automatisch.
Nein. Die Automatisierung bereitet Dokumente vor und ordnet sie zu, aber Sie entscheiden über die nächsten Schritte. Vorschläge können jederzeit geprüft, angepasst oder freigegeben werden.
Avrios analysiert den Dokumentinhalt sowie vorhandene Fuhrparkdaten, erkennt den Dokumenttyp automatisch und verknüpft ihn mit dem passenden Fahrzeug, Fahrer oder Vorgang.
Nein. Wenn Dokumente an Ihre dedizierte Avrios E-Mail-Adresse gesendet werden, werden Anhänge automatisch an Avrios weitergeleitet, verarbeitet und kategorisiert – ganz ohne manuellen Upload.
Ja. Alle Dokumente werden strukturiert, durchsuchbar und nachvollziehbar gespeichert und unterstützen so Transparenz und Compliance in Ihrem Fuhrpark.
Ja. Avrios verarbeitet und speichert Daten sicher und im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO.
