Défi

Optimisation du coût total de possession de la flotte et réduction des dépenses de location

TeamSystem est la plus grande société de logiciels d'Italie et est présente sur le marché depuis 1979. Au cours des dix dernières années, la société basée à Pesaro a acquis plusieurs entreprises. Dans le passé, l'éditeur de logiciels utilisait des feuilles de calcul Excel pour gérer sa flotte. Avec les acquisitions et l’augmentation du nombre de véhicules, un système professionnel de gestion de flotte est devenu nécessaire. Le TCO (coût total de possession) de la flotte devait être optimisé et les dépenses de leasing réduites. Pour cela, TeamSystem avait besoin d'une vue d'ensemble complète de tous les éléments de coûts. De plus, les données relatives à chaque véhicule, telles que la durée des contrats et l'utilisation des cartes carburant, devaient être disponibles quotidiennement.

TeamSystem a d’abord testé quatre à cinq fournisseurs de logiciels de gestion de flotte. Cependant, ces solutions ne répondaient pas aux exigences élevées de l'entreprise : trop complexes à utiliser ou uniquement centrées sur des tâches administratives.

Solution

Contrôle total de tous les indicateurs clés de la flotte

La plateforme de gestion de flotte d'Avrios répond à toutes les exigences de TeamSystem. Toutes les zones de coûts et les données relatives aux véhicules peuvent être identifiées, analysées et gérées en temps réel. Le gestionnaire de flotte est informé à tout moment de tout ce qui concerne les véhicules et leurs conducteurs. Les données sont intégrées à la politique automobile et constituent la base des contrats de leasing. TeamSystem utilise également la possibilité de personnaliser individuellement la plateforme et ses outils, ouvrant ainsi de nouvelles possibilités de contrôle et de suivi.

Cette meilleure visibilité et les fonctions de contrôle associées ont permis à TeamSystem de réduire considérablement les coûts avec seulement deux employés. Les coûts de la flotte ont chuté de 5 % à 1 % des dépenses de l’entreprise.

Concrètement, en un an, TeamSystem a économisé 80 000 € de coûts supplémentaires, notamment grâce à la réduction des frais liés aux sinistres. Les dépenses sont passées de 300 000 € (2018) à 220 000 €, avec un objectif fixé à 150 000 € pour 2020.

Avantages

Adaptation de la stratégie de la flotte

Grâce à Avrios, TeamSystem a déjà pu réduire de manière significative les coûts de sa flotte. Mais ce processus n’est pas terminé : de nouvelles économies sont encore visées. La prochaine étape consiste en une évaluation complète des données Avrios afin d’établir de nouvelles directives pour le parc automobile. Cela sera facilité par des structures de données configurables et par les politiques internes de l’entreprise.

Au-delà des économies, TeamSystem utilise la plateforme pour adapter intelligemment sa stratégie de flotte à tout moment. La condition préalable est un contrôle total de tous les aspects de la flotte, permettant une intervention immédiate si nécessaire. Les données en temps réel et les outils d’analyse constituent la base pour définir de nouveaux objectifs. C’est pourquoi l’entreprise souhaite continuer à utiliser Avrios, même lorsque les coûts de la flotte auront encore diminué.

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