Défi

Optimisation du coût total de possession de la flotte et réduction des dépenses de location

TeamSystem est la plus grande société de logiciels d'Italie et est présente sur le marché depuis 1979. Au cours des dix dernières années, la société basée à Pesaro a acquis plusieurs sociétés. Dans le passé, l'éditeur de logiciels utilisait des feuilles de calcul Excel pour gérer sa flotte. Au cours des acquisitions et de l'augmentation connexe du nombre de véhicules, un système de gestion de flotte professionnel est devenu nécessaire. Le TCO (coût total de possession) de la flotte devait être optimisé et les dépenses de localisation réduites. À cette fin, TeamSystem avait besoin d'une vue d'ensemble complète de tous les éléments de coûts. De même, les données relatives à chaque véhicule, telles que la durée des contrats et l'utilisation des cartes carburant, devraient être disponibles quotidiennement.

TeamSystem a initialement testé quatre à cinq fournisseurs de logiciels de gestion de flotte différents. Cependant, ces solutions ne répondaient pas aux exigences élevées de l'entreprise. Soit ils étaient trop compliqués à utiliser, soit ils se concentraient uniquement sur des tâches administratives.

Solution

Total control of all the key indicators of the fleet

La plateforme de gestion de flotte d'Avrios, quant à elle, répond à toutes les exigences de TeamSystem. Toutes les zones de coûts et les données relatives aux véhicules peuvent être identifiées, analysées et gérées en temps réel. Le gestionnaire de flotte est informé à tout moment de tout ce qui concerne les véhicules et leurs conducteurs. Les données sont intégrées à la politique automobile et constituent la base des contrats de leasing. TeamSystem utilise également la possibilité de personnaliser individuellement la plateforme et ses outils. Cela ouvre de nouvelles possibilités de contrôle et de surveillance.

L'amélioration de la vue d'ensemble et des fonctions de contrôle associées ont permis à TeamSystem de réduire considérablement les coûts avec seulement deux employés. Les coûts de la flotte ont diminué, passant de 5 % des dépenses de l'entreprise à 1 %.

Concrètement, en un an, TeamSystem a économisé 80 000€ en coûts de flotte supplémentaires en un an. Il s'agit notamment de réduire les coûts des dommages. Les dépenses ont diminué, passant de 300 000€ (2018) à 220 000€. L'objectif pour 2020 est une nouvelle réduction à 150 000 euros.

Les avantages

Adaptation de la stratégie de la flotte

Grâce à Avrios, TeamSystem a déjà été en mesure de réduire considérablement les coûts de sa flotte. Ce processus n'est pas encore terminé pour l'entreprise. L'objectif est de réaliser de nouvelles économies. Dans la prochaine étape, l'entreprise prévoit une évaluation complète des données d'Avrios afin de créer de nouvelles directives pour le parc de véhicules. Cela sera soutenu par des structures de données qui peuvent être configurées individuellement et par les propres directives de l'entreprise.

Independamment des possibilités de réduction des coûts, TeamSystem utilise la plateforme pour adapter intelligemment la stratégie de la flotte à tout moment. La condition préalable est le contrôle de tous les aspects de la flotte. Elle permet d'intervenir à tout moment. Les données en temps réel et les outils d'analyse constituent la base pour définir de nouvelles cibles. C'est pourquoi l'entreprise souhaite continuer à utiliser Avrios même si les coûts de la flotte auront encore diminué.