Il gestore di documenti AI centralizza e automatizza i documenti della tua flotta. Carica i documenti ovunque ti trovi e Avrios li classifica, li assegna e li prepara per la fase successiva, riducendo il lavoro manuale e liberando tempo per la gestione della flotta.
Avrios semplifica la gestione dei documenti della flotta: multe, fatture, contratti e sinistri vengono classificati automaticamente e associati al veicolo, al conducente o alla pratica corretta.
Tutti i tuoi document raccolti in un’unica panoramica chiara, strutturata e pronta per l’audit.
I documenti vengono automaticamente rinominati, categorizzati, assegnati e archiviati in pochi secondi.
L’AI suggerisce le azioni successive e attiva automaticamente i flussi di lavoro, aiutandoti a lavorare in modo piú efficente e con maggiore controllo.
Rivedi, modifica o approva i suggerimenti dell’AI in qualsiasi momento. L’automazione funziona secondo le tue regole.
Individua subito ciò che richiede attenzione e agisci con sicurezza mentre il sistema gestisce il resto
Un processo semplice e automatizzato che trasforma i documenti in arrivo in registrazioni organizzate e passaggi successivi pronti all’uso.
1
Via email, tramite l'app o tramite download diretto.
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L'IA classifica e assegna i documenti per te.
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Tutti i documenti rimangono trasparenti e tracciabili.
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I prossimi passi vengono automaticamente suggeriti.
5
Convalida o modifica solo quando la tua attenzione è richiesta.
Con Avrios, i documenti provenienti da email o download diventano in pochi secondi dati
di flotta strutturati.
Ricevi i documenti via email
Scegli un indirizzo email dedicato da condividere con i tuoi conducenti, officine o partner per ricevere direttamente i documenti come allegati.
Nessun download manuale
Gli allegati vengono automaticamente trasferiti su Avrios, elaborati e categorizzati senza download o caricamenti manuali.
Separazione automatica
Importa più documenti in un unico file. L'AI li separa automaticamente in documenti singoli.
Caricamento in massa
Carica più documenti in una sola volta. L'AI li categorizza e li prepara per la convalida.
Riconoscimento del tipo di documento
L'AI identifica automaticamente fatture, multe, assicurazioni, contratti o rapporti di danno.
Assegnazione intelligente
In base al contesto disponibile, i documenti sono collegati al veicolo, conducente, dossier o compito corretto.
Ridenominazione automatica
Attiva la ridenominazione automatica dei documenti e Avrios rinomina i file con una struttura chiara e coerente.
Consultabile e pronta per l'audit
Il tuo archivio documentale rimane strutturato, consultabile e conforme, senza sforzi manuali.
Passi raccomandati
In base al tipo di documento, l'AI suggerisce l'azione appropriata, ad esempio creare una multa o una fattura.
Decidi tu
Modifica la categoria o l'assegnazione in qualsiasi momento. Mantieni il controllo.
Automatizza la gestione dei tuoi documenti con il Gestore di documenti AI e libera il tuo team da compiti amministrativi ripetitivi.
Il Gestore documenti IA è disponibile in Avrios. Nei pacchetti Pro ed Enterprise, i processi successivi rilevanti, ad esempio per fatture o multe, vengono attivati automaticamente non appena un documento viene ricevuto.
Fatture, multe, contratti, rapporti di danno, certificati di revisione e altri documenti generali della flotta nei formati PDF, PNG o JPG.
Sì. È possibile caricare interi lotti di documenti o file raggruppati. Il sistema separa ed elabora automaticamente ogni singolo documento.
No. L’automazione prepara e assegna i documenti, ma sei tu a decidere i passaggi successivi. I suggerimenti possono essere verificati, modificati o approvati in qualsiasi momento.
Avrios analizza il contenuto del documento e i dati disponibili della flotta, riconosce automaticamente il tipo di documento e lo collega al veicolo, conducente o pratica corretta.
No. Quando i documenti vengono inviati al tuo indirizzo e-mail dedicato Avrios, gli allegati vengono inoltrati automaticamente alla piattaforma, elaborati e classificati senza alcun caricamento manuale.
Sì. Tutti i documenti vengono archiviati in modo strutturato, ricercabile e tracciabile, garantendo trasparenza e conformità nella gestione della flotta.
Sì. Avrios elabora e conserva i dati in modo sicuro e in conformità con i requisiti del GDPR.
