Qu'est-ce qu'un rapport sur le développement durable et pourquoi est-il important ?

Un rapport sur le développement durable permet aux entreprises de rendre visibles leurs efforts et leurs objectifs en matière de protection de l'environnement et du climat. Elles publient ce rapport notamment sur leur site web. Les clients, les prospects et les partenaires ont ainsi une image claire de toutes les activités durables de l'entreprise. La flotte de véhicules est un point important dans ce domaine. Le rapport sur le développement durable doit également mentionner certains aspects relatifs au parc automobile. Une gestion intelligente de la flotte permet d'optimiser les itinéraires. Les entreprises économisent ainsi des kilomètres inutiles et réduisent leurs émissions de CO2. Le passage aux véhicules électriques est également un sujet abordé dans le rapport sur le développement durable.

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‍Qui est tenu d'établir un rapport sur le développement durable ?‍

Le rapport sur le développement durable est régi par la loi allemande sur la mise en œuvre des directives RSE (CSR-RUG). Les entreprises qui emploient plus de 500 personnes sont tenues de rédiger un rapport sur le développement durable. Cela concerne les entreprises cotées en bourse. Les banques, les compagnies d'assurance et les sociétés de fonds sont également tenues de publier un rapport sur le développement durable. Cette réglementation s'applique aux entreprises dont le chiffre d'affaires est supérieur à 40 millions d'euros ou dont le total du bilan est supérieur à 20 millions d'euros. Depuis 2022, la directive européenne sur le reporting extra-financier impose des critères encore plus stricts. Elle concerne les entreprises de plus de 250 salariés.

Les rapports sur le développement durable sont-ils obligatoires ?

Les entreprises susmentionnées sont tenues de publier un rapport sur le développement durable. Les critères plus stricts entreront en vigueur début 2024 pour les entreprises qui doivent déjà établir un rapport sur le développement durable. Les entreprises qui étaient jusqu'à présent exemptées et qui seront désormais tenues de publier un rapport sur le développement durable en raison de la modification des critères disposeront d'un délai supplémentaire d'un an. Selon la législation allemande, les manquements et les fausses déclarations dans le rapport sur le développement durable sont passibles de sanctions sévères. Les amendes peuvent atteindre 10 millions d'euros. Le montant exact dépend du bénéfice et du chiffre d'affaires de l'entreprise.

Quand faut-il établir un rapport sur le développement durable ?

La date de publication du rapport sur le développement durable dépend de la date de clôture du bilan. Les entreprises ont jusqu'à quatre mois après la date de clôture pour publier leur rapport sur le développement durable.

Contenu du rapport sur le développement durable

Le rapport sur le développement durable couvre différents domaines : Une partie du rapport de développement durable traite des questions environnementales. Il s'agit toutefois également d'examiner le respect des droits de l'homme et les compétences sociales de l'entreprise. La manière dont la direction de l'entreprise lutte contre la corruption et les pots-de-vin est également décrite. En outre, le rapport de développement durable comprend un concept sur la diversité dans l'entreprise. Il vise à promouvoir la diversité ethnique, sociale et culturelle au sein de l'entreprise.

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Structure et organisation du rapport sur le développement durable

Le rapport sur le développement durable doit être bien structuré. Il est utile de mentionner les chiffres clés dès le début du rapport. Les graphiques et les tableaux sont particulièrement adaptés à cet effet. Le lecteur obtient ainsi une image claire de l'entreprise. Les dépenses dans le domaine de la protection de l'environnement et du climat peuvent être parfaitement représentées sous forme graphique. Le rapport est généralement précédé d'un avant-propos de la direction. Celui-ci explique la position de la direction sur les questions de durabilité et les stratégies qu'elle poursuit. Après cet aperçu, un profil de l'entreprise est publié. Il comprend notamment des informations sur le nombre d'employés, les sites de l'entreprise, la production et les différents domaines d'activité. La stratégie de développement durable poursuivie par l'entreprise est ensuite présentée en détail. Il en résulte des objectifs qui figurent également dans le rapport sur le développement durable. Comme dans d'autres domaines, ceux-ci doivent être logiques, mesurables et vérifiables. De plus, les objectifs de développement durable doivent être fixés dans un calendrier. Un autre point important abordé dans le rapport sur le développement durable est le traitement des employés. La sécurité au travail dans les sites de production y est décrite, tout comme la rémunération équitable. La partie consacrée à l'écologie occupe une place importante dans le rapport sur le développement durable : les auteurs y abordent les efforts réalisés en matière d'émissions polluantes et de mobilité. Une flotte de véhicules modernes et économes en carburant en fait partie. Le rapport sur le développement durable est établi au format électronique européen unique (ESEF). Il s'agit d'un format standardisé pour l'établissement de rapports.

Normes pour le rapport sur le développement durable

• Code allemand de développement durable (DNK) : le DNK comprend 20 critères. Ils aident à classer l'orientation stratégique en matière sociale, écologique et de gestion d'entreprise.
• Global Reporting Initiative (GRI) : cette initiative propose des lignes directrices qui facilitent l'élaboration de rapports sur le développement durable. Elles sont élaborées en collaboration avec les entreprises, les syndicats, les scientifiques et la société civile.
• Pacte mondial des Nations unies (UNGC) : des milliers d'entreprises à travers le monde participent à l'initiative UNGC : elles s'engagent à assumer leurs responsabilités envers leurs employés et à travailler de manière durable.
• Avantages de l'application de ces normes : les normes relatives aux rapports de développement durable garantissent que les entreprises respectent certains critères. Les rapports de développement durable sont ainsi plus facilement comparables.

Aides numériques

De nombreux outils facilitent l'établissement de rapports de développement durable. Parmi eux, on trouve des logiciels modernes de gestion de flotte. Ceux-ci enregistrent automatiquement des paramètres importants tels que la consommation de carburant. Des cartes de carburant intégrées permettent de surveiller et de comparer la consommation et le kilométrage. La consommation a un impact considérable sur le bilan carbone d'une entreprise. Un logiciel de gestion de flotte moderne informe les chefs d'entreprise de l'impact environnemental de leurs véhicules et les aide à prendre des décisions stratégiques. Il permet ainsi d'optimiser les itinéraires et d'éviter les trajets inutiles.

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Conclusion

Avec la directive sur le reporting extra-financier de l'Union européenne, le nombre d'entreprises tenues de publier un rapport sur le développement durable augmente. Les entreprises sont invitées à fournir des informations fiables sur leur performance en matière de développement durable. Le rapport sur le développement durable doit être présenté au format ESEF, une norme européenne pour les rapports. Un parc automobile respectueux du climat est un élément important de la stratégie de développement durable.

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