En bref, le bilan d'un parc automobile résume la santé financière d'une entreprise. Le bilan du parc automobile permet de voir combien d'argent une entreprise a à sa disposition, quels investissements ont été réalisés et si elle a des dettes auprès de ses partenaires. Le parc automobile comprend tous les véhicules appartenant à une entreprise. Peu importe qu'ils aient été achetés ou loués. Les véhicules utilitaires tels que les camions, les chariots élévateurs et les machines agricoles sont également inclus dans le bilan du parc automobile. Le bilan du parc automobile comprend également les coûts courants : le carburant, les taxes et les assurances, les réparations et les travaux d'entretien en font partie.

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Parc automobile dans le bilan : position et classification

Le parc automobile est présenté dans le bilan comme une immobilisation corporelle. Par définition, il s'agit d'actifs physiques acquis par l'entreprise pour une utilisation à long terme. Le parc automobile est donc comptabilisé dans les immobilisations. À l'opposé, on trouve les actifs circulants : comme leur nom l'indique, ils sont à la disposition de l'entreprise pour une durée plus courte. Les matières premières ou les marchandises achetées en vue de leur revente font notamment partie des actifs circulants. Il ne faut pas oublier d'inclure dans le bilan les employés chargés de l'entretien du parc automobile.

Le parc automobile : compte de bilan ou compte de résultat ?

Le parc automobile figure dans le bilan, dans les comptes de bilan. Il s'agit d'actifs qui fournissent des informations significatives sur la situation financière d'une entreprise. À la fin de l'exercice, les comptes de bilan sont soldés. Le solde final d'un exercice est repris comme solde initial dans le nouvel exercice. Dans le cas d'un compte de charges, le solde au début de la nouvelle année est nul. Les charges ont une incidence sur le résultat d'une entreprise. En ce qui concerne le parc automobile, il convient notamment d'y comptabiliser les frais de carburant.

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Comptabilisation du parc automobile en tant qu'actif immobilisé

Dans le bilan du parc automobile, il existe différentes catégories d'actifs immobilisés. On distingue les biens amortissables et non amortissables, les biens mobiliers et les biens immobiliers. Le parc automobile fait partie des actifs immobilisés mobiliers. Les véhicules s'usent d'année en année, ce qui est également pris en compte dans le bilan du parc automobile. Dans le cas d'une voiture, le véhicule est amorti sur six ans dans le bilan du parc automobile. L'amortissement est de 16,67 % par an. Cette règle générale ne s'applique pas si le véhicule de société a été acheté d'occasion. La durée probable d'utilisation professionnelle est estimée en fonction du type de véhicule et du kilométrage.

Mise en œuvre pratique et comptabilisation dans le bilan du parc automobile

Le parc automobile doit être considéré comme un moyen de production dans le bilan. Il a été acquis pour faciliter le fonctionnement d'une entreprise, voire pour le rendre possible. Une entreprise de logistique, par exemple, a besoin de camions pour exercer son activité principale. C'est pourquoi un parc automobile est présenté dans le bilan comme un actif immobilisé. Il en va autrement lorsqu'un concessionnaire automobile achète des véhicules destinés à la vente : il s'agit alors d'actifs circulants. Dans le bilan du parc automobile, la flotte doit être comptabilisée parmi les actifs corporels, amortissables et mobiliers. Le montant total du bilan du parc automobile correspond à la somme des achats et des ventes de véhicules, déduction faite de l'amortissement annuel. La durée d'amortissement d'un parc automobile dans le bilan est indiquée dans la liste des amortissements (AfA).

Utilisation privée des voitures de fonction dans le bilan

Certaines entreprises autorisent leurs employés à utiliser les voitures de fonction à des fins privées. Si le véhicule est utilisé principalement, c'est-à-dire à plus de 50 %, dans le cadre de l'activité professionnelle, il est inscrit au bilan du parc automobile. Dans ce cas, le parc automobile apparaît dans le bilan sous les actifs d'exploitation. Si un véhicule acheté par l'entreprise est utilisé à moins de 10 % à des fins professionnelles, il ne doit pas être inscrit au bilan du parc automobile. Il est alors considéré comme un bien privé. Il existe une zone grise entre 10 et 50 % : si le véhicule est utilisé à plus de 10 %, mais moins de 50 % à des fins professionnelles, l'entrepreneur est libre de l'inscrire ou non dans le bilan du parc automobile. D'un point de vue comptable, l'utilisation privée d'un véhicule de fonction constitue un avantage en nature. Les salariés qui utilisent un véhicule de fonction à des fins privées bénéficient d'un avantage en nature. Celui-ci est imposable.

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Pièges et erreurs fréquentes dans la comptabilisation du parc automobile

La comptabilisation du parc automobile comporte plusieurs sources d'erreurs. Surtout lorsque le bilan et la comptabilité sont établis manuellement. Les factures sont saisies deux fois ou ne sont pas saisies du tout, ce qui peut entraîner des incohérences importantes. Le parc automobile étant amorti dans le bilan, des erreurs peuvent également se produire dans ce domaine.

Conclusion sur le bilan du parc automobile

Le parc automobile est présenté dans le bilan sous les immobilisations. Le bilan du parc automobile répertorie tout ce dont une entreprise a besoin pour le transport de personnes et la prestation de services. Les véhicules de société sont comptabilisés à l'actif.

Questions typiques sur la comptabilisation du parc automobile

Le parc automobile est-il un actif ou un passif ?

Le parc automobile est inscrit à l'actif du bilan. Les machines et les bâtiments sont également inscrits à l'actif.

Le parc automobile est-il un actif immobilisé ou un actif circulant ?

Le parc automobile figure à l'actif du bilan.

Le parc automobile est-il un compte de bilan ou un compte de résultat ?

Le parc automobile est comptabilisé dans les comptes de bilan.

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