Die Unterstützung der Digitalisierung von Unternehmen ist das Ziel der Go Digital Förderung. Beratungsleistungen von Experten sind mit hohen Kosten verbunden, sind jedoch für die Ausschöpfung des vollen Potenzials eines Unternehmens meist erforderlich. Bestimmte Beratungsleistungen werden jetzt durch die Go Digital Förderung unterstützt. Erfahren Sie im Folgenden alle Details rund um die Förderung, die Berechtigten, Einsatzmöglichkeiten in der Praxis sowie bezüglich eines Antrags auf Fördermittel.
Go Digital Förderung: Worum geht es?
Kleine und mittelgroße Unternehmen (inklusive Handwerk) sollen unterstützt werden, die durch digitale Lösungen ihre Geschäftsprozesse verbessern wollen. Die Digitalisierung wird damit gezielt unterstützt, damit die Unternehmen effizient, sicher und wettbewerbsfähig bleiben und digitale Lösungen in das Tagesgeschäft integrieren können. Die Go Digital Förderung soll eine passgenaue Beratung durch ausgewählte Unternehmen ermöglichen.
Im Rahmen der Go Digital Förderung werden bestimmte Beratungsleistungen durch extra autorisierteBeratungsunternehmen gefördert. Wichtig ist dabei, dass es sich um eine Beratung handelt, die weder an Hersteller, noch an Anbieter oder an Produkte gebunden ist. Eine Beratung mit der reinen Verkaufsabsicht eines bestimmten Produktes ist damit nicht gestattet. Darüber hinaus muss im Rahmen der Beratung für die Go Digital Förderung ein Stärken- und Schwächen Profil des Unternehmens zum aktuellen Zeitpunkt erstellt werden. Auf diese Weise lässt sich herausfinden, welches Potenzial konkret vorhanden ist. Dabei darf die Laufzeit der Beratung einen gesamten Zeitraum von 6 Monaten nicht übersteigen.
In folgenden Modulen ist eine Förderung möglich:
- Digitalisierungsstrategien
Von der Entwicklung neuer (digitaler) Geschäftsmodelle bis hin zur Digitalisierung von bereits vorhandenen Geschäftsmodellen ist dieses Modul weit gefasst. Zum Modul Digitalisierungsstrategien zählen eine Bedürfnis-und Machbarkeitsanalyse. So lassen sich Bedürfnisse genau wie das Potenzial individuell für einzelne Unternehmen herausfinden.
- IT-Sicherheit
Eine Risiko- und Sicherheitsanalyse gehört zum Modul IT-Sicherheit mit dazu. Das Ziel ist die Steigerung der Sicherheit und die Reduktion von Risiken, die sich aus der Cyberkriminalität ergeben.
- Digitale Geschäftsprozesse
Software-Lösungen für ganze Bereiche des Unternehmens einschließlich der erfolgreichen und sicheren Einführung von diesen gehören zum Modul Digitale Geschäftsprozesse. Das Ziel der Beratung in diesem Bereich ist eine möglichst umfassende und zugleich sichere Digitalisierung von Arbeitsabläufen. Die genauen Möglichkeiten und Einsatzgebiete reichen von Logistik bis hin zu Zahlungsverfahren und hängen stark vom jeweiligen Unternehmen ab.
- Datenkompetenz
Das Modul Datenkompetenz beinhaltet Themen wie der Einsatz von künstlicher Intelligenz bei der Datenverarbeitung. Das Erfassen und Erzeugen von Daten gehört hier genauso mit dazu wie der Blick auf Sicherheit bei der Erhebung, Speicherung und Nutzung von Daten.
- Digitale Markterschließung
Beratung rund um das Angebot aus dem Bereich des Online-Marketings. Der Einsatz von einem Online-Shop gehört genauso zur digitalen Markterschließung mit dazu, wie es bei Content-Marketing oder Social-Media-Tools der Fall ist.
Eine Besonderheit der Go Digital Förderung ist dabei die Tatsache, dass die begünstigten Unternehmen die Formalitäten nicht übernehmen müssen. Die Formalitäten, die von den Beratungsunternehmen übernehmen werden, reichen vom Antrag bis zum offiziellen Nachweis bezüglich der Verwendung der Gelder. Durch die verschiedenen geförderten Module gibt es für begünstigte Unternehmen eine Vielzahl von sinnvollen Einsatzmöglichkeiten.
Wer von der Go Digital Förderung profitiert
Verschiedene Voraussetzungen sind zu erfüllen, um von der Go Digital Förderung zu profitieren. Daher ist genau zu prüfen, ob das jeweilige Unternehmen zu den Begünstigten gehört oder nicht. Wichtig ist, dass es sich um Unternehmen aus der gewerblichen Wirtschaft (KMU) oder aus dem Handwerk handelt. Unternehmen müssen ein gewisses technologisches Potenzial aufweisen, damit die Beratungsleistungen im Rahmen der Go Digital Förderung unterstützt werden.
Folgende Voraussetzungen sind zu erfüllen:
- Das Unternehmen muss nach der De-minimis-Verordnung förderfähig sein (Vergleiche: De-minimis-Förderung)
- Es sind weniger als 100 Mitarbeiter auf Vollzeitbasis beschäftigt
- Das Jahr vor dem Vertragsabschluss darf derJahresumsatz (oder die Jahresbilanzsumme) nicht bei mehr als 20 Millionen Euro liegen
- Eine Betriebsstätte in Deutschland muss vorliegen
- Zusammen mit Partnerunternehmen oder verbundenen Unternehmen dürfen die zuvor genannten Zahlen nicht überschritten werden
Es gibt passend dazu auch Unternehmen, bei denen die Voraussetzungen nicht vorliegen und eine Beratung im Rahmen der Go Digital Förderung nicht möglich ist. Das ist bei folgenden Kriterien und bei verschiedenen Unternehmensformen oder Ausrichtungen von diesen der Fall:
- Wirtschafts- und Steuerberater
- Rechtsberater
- Unternehmen aus dem Bereich der Weiterbildung
- Gemeinnützige Unternehmen und Stiftungen sowie Vereine
- Religionsgemeinschaften
- Unternehmen aus der Land- und Forstwirtschaft
- Unternehmen des öffentlichen Rechts
- Franchise-Unternehmen
- Sämtliche insolvente Unternehmen und solche, die in Schwierigkeiten stecken
- Tochterunternehmen
- Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern in Vollzeit oder einem Jahresumsatz über 20 Millionen Euro
Ein Hinweis: Start-ups können ebenfalls von der Go Digital Förderung profitieren. Dafür muss allerdings bereits ein deutlicher Geschäftsbetrieb mit sichtbarem Umsatz vorhanden sein.
So können Unternehmen mit Fuhrpark profitieren
Von Interesse ist die Go Digital Förderung unter anderem für Unternehmen mit einem Fuhrpark. Grund dafür sind verschiedene Möglichkeiten für die Digitalisierung in diesem Bereich und von den Optionen, die im Rahmen der Go Digital Förderung möglich sind. Unternehmen mit Fuhrpark, die eine stärkere Digitalisierung anstreben, haben unterschiedliche Möglichkeiten. Alle Schritte, die vorbereitend für die Einführung einer Fuhrparksoftware wichtig sind, können im Rahmen der Beratung besprochen und analysiert werden.
Unternehmen mit Fuhrpark profitieren wie folgt:
- Unabhängige Beratung und Analyse von Bedarf und Potenzial (kein direkter Verkauf von bestimmten digitalen Produkten)
- Chance auf Digitalisierung und der Weg in die Zukunft
- Blick auf unterschiedliche digitale Tools und Lösungen
- Professionelle Beratung unterstützt bei der Zielsetzung und bei der möglichen Einsparung von Kosten
- Förderung der Datenkompetenz
- Unterstützung der Sicherheit bezüglich genutzter und erhobener Daten
- Mögliche Digitalisierung ganzer Bereiche und Aufgabenbereiche im Fuhrpark
- Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit
Einsatz einer Fuhrparksoftware: So hoch ist die Go Digital Förderung
Für den Einsatz einer Fuhrparksoftware besteht im Rahmen der Go Digital Förderung die Möglichkeit, eine Beratung zu nutzen. Die Förderungshöhe liegt bei 50 Prozent des Nettoaufwandes für die Beratung. Somit werden die Kosten für die Fuhrparksoftware an sich nicht mit dieser Förderung übernommen oder gefördert. Es geht vielmehr um die Schritte vor der Einführung einer Fuhrparksoftware, für die ebenfalls Experten hilfreich sind.
Folgende Praxisbeispiele verdeutlicht die Möglichkeiten:
Go Digital Förderung für ein Logistikunternehmen
Ein Unternehmen aus der Logistikbranche benötigt effizientere Arbeitsprozesse, mehr Kontrolle über den Fuhrpark und einen klaren Blick auf die aktuell sehr hohen Fuhrparkkosten. Die Daten sollen zusammengeführt werden, eine Digitalisierung beim Flottenmanagement ist das große Ziel.
Folgende Maßnahmen lassen sich beispielsweise umsetzen:
- Festlegung wichtiger Arbeitsprozesse
- Blick auf den Ist-Zustand mit Bedarfsanalyse
- Konzepterstellung mit Blick auf wichtige Schnittstellen im Unternehmen
- Einführung eines Dashboards für den Fuhrpark (Fuhrparksoftware)
- Überprüfung des Programms inklusive Anpassung/ Testphase
- Einführung der Fuhrparksoftware mit Unterstützung der Mitarbeiter
Bedarf: 16 Beratertage (Satz: 800 Euro pro Tag)
Kosten: 12.800 Euro
Förderung (50 % des Nettobetrages): 6.400 Euro
Go Digital Förderung für einen Malerbetrieb
Ein größerer regionaler Malerbetrieb hat insgesamt 60 Angestellte und verfügt über eine kleine Flotte von 15 Fahrzeugen. Die Fahrzeuge werden für Arbeitseinsätze genutzt, lediglich die Geschäftsführung besitzt einen eigenen Dienstwagen. Der Rest der Fahrzeuge sind somit Poolfahrzeuge, die nach Bedarf genutzt werden. Der Malerbetrieb möchte eine bessere Übersicht in die Auslastung der Fahrzeuge, die Nutzung durch die Fahrer und in die gesamten Fuhrparkkosten erhalten. Im Rahmen der Go Digital Förderung lassen sich folgende Punkte umsetzen, um nur ein Beispiel zu erhalten:
- Analyse des Bedarfs und des Potenzials in Bezug auf die Digitalisierung
- Betrachtung verschiedener Prozesse und Schnittstellen
- Prüfung von Möglichkeiten für eine Fuhrparksoftware
- Blick auf die Sicherheit bei der Datenübertragung/ beim Datenmanagement
Bedarf: 10 Beratertage (Satz: 1.000 Euro pro Tag)
Kosten: 1.000 Euro netto
Förderung (50 % des Nettobetrages): 5.000 Euro
So hoch ist die Förderung
Die Höhe der Förderungssumme hängt von den Gesamtausgaben für die Beratung ab. Förderfähig sind dabei maximal 50 Prozent der Nettosumme, die bei den Ausgaben angegeben werden. Der maximale netto Beratertagessatz, der förderfähig ist, liegt bei 1.100 Euro. Von dieser Summe werden entsprechend maximal 50 Prozent gefördert.
Ein Rechenbeispiel verdeutlicht die mögliche Förderung:
Ein Unternehmen nimmt 20 Beratertage in Anspruch. Der Tagessatz liegt bei 1.000 Euro netto, sodass 20.000 Euro zu bezahlen sind. Hinzu kommt die Umsatzsteuer von 3.800 Euro (entspricht 19 Prozent). Die Förderung beträgt 50 Prozent der Ausgaben und liegt bei 10.000 Euro. Dem Beraterunternehmen werden dann bei erfolgreich beantragter Go Digital Förderung noch 13.800 Euro in Rechnung gestellt. Das entspricht dem Eigenanteil von 10.000 Euro und der Umsatzsteuer.
Wichtig: Eine Teil- oder Ratenzahlung der Eigenbeteiligung ist nicht möglich. Diese ist immer in einem Gesamtbetrag an das Unternehmen zu bezahlen.
Go Digital Förderung: So stellen Unternehmen einen Antrag
Für die Antragsstellung sind einige Dinge zu beachten, um die Go Digital Förderung wahrscheinlich zu machen. Zunächst einmal ist es hier sinnvoll schon vor einem Antrag zu prüfen, ob dieser wahrscheinlich bewilligt wird. Im nächsten Schritt sollten Unternehmen direkt ein autorisiertes Beratungsunternehmen auswählen. Eine Liste autorisierter Unternehmen ist entsprechend verlinkt und verhindert die Zusammenarbeit mit nicht für die Go Digital Förderung zugelassenen Beratungsunternehmen.
Danach führt das ausgewählte Beratungsunternehmen den Antrag in folgenden zwei Phasen aus:
- Zuerst sind erforderliche Formulare auszufüllen. Dabei werden eine Selbsteinschätzung zum aktuellen Stand der Digitalisierung, die De-Minimis-Erklärung und die KMU-Erklärung besprochen. An dieser Stelle finden Sie die aktuellen Dokumente für den Antrag im Downloadbereich.
- Im Anschluss ist ein Antrag auf Gewährung einer Betriebszuwendung (AZA) zu stellen. Wichtig ist dabei das korrekte Ausfüllen aller erforderlichen Bereiche. Die Gesamtausgaben des Projektes sowie die Daten rund um die Kosten für Beraterdienstleistungen sind ebenfalls im digitalen Antrag anzugeben. So wird später die Förderungshöhe bestimmt.
Fazit
Sofern die Voraussetzungen für die Go Digital Förderung erfüllt werden, kann es für Unternehmen sinnvoll sein einen Antrag zu stellen. Dabei ist es wichtig, nur mit autorisierten Beratungsunternehmen zusammenzuarbeiten und zu überlegen, ob die Förderung benötigt wird. Der Vorteil bei der Förderung ist die Option, Potenzial aufzudecken und Chancen in Bezug auf die Digitalisierung zu nutzen. Gerade kleine und mittelgroße Unternehmen, die ohnehin in Sachen Digitalisierung investieren wollen, können mit der Go Digital Förderung eine Unterstützung erhalten. Für Unternehmen mit einem Fuhrpark bietet es sich ebenfalls an, einen Antrag auf Förderung stellen zu lassen. Der Grund dafür ist nicht zuletzt, dass das Beratungsunternehmen analysieren kann, wo und in welchem Ausmaß die Digitalisierung im Fuhrpark möglich ist. Die unabhängige Beratung ermöglicht den Schritt in die Zukunft in Richtung Digitalisierung, der für Unternehmen wichtig ist, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
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Häufige Fragen zur Go Digital Förderung
1. Welcher Tagessatz für Berater wird bei der Go Digital Förderung maximalgefördert?
Der maximale Tagessatz, der bei der Go Digital Förderung unterstützt wird, beträgt 1.100 Euro netto. Von dieser Summe werden 50 Prozent gefördert.
2. Was ist das Ziel der Go Digital Förderung?
Das Ziel der Go Digital Förderung ist der Weg in die Digitalisierung für kleine und mittelgroße Unternehmen. Auch das Handwerk wird gefördert. Verschiedene Bereiche sollen digitalisiert werden, im Zuge der Digitalisierung spielen Anpassungen und Änderungen ganzer Geschäftsbereiche eine Rolle, um konkurrenzfähig zu bleiben. Das Ziel der Förderung ist die sichere Umsetzung von verschiedenen Maßnahmen und die Erkenntnis rund um Bedarf und Potenzial der einzelnen Unternehmen.
3. Was müssen Unternehmen beim Antrag auf die Go Digital Förderung beachten?
Ein Antrag ist nicht selbst zu stellen. Autorisierte Beratungsunternehmen sind auszuwählen und von dem Unternehmen werden dann Formalitäten wie der Antrag auf Förderung übernommen. Dadurch vereinfacht die Go Digital Förderung die Hürde für Unternehmen, die für die Digitalisierung aktiv werden.